Vertinant savo sėkmę ir planavimą daugiau
Kai turėjau savo parduotuves, tai buvo taip lengva įsiurbti į kiekvieną dieną ir atsikratyti įmonės vadovo rutulio. Paprastai vadinama "gaisrų paleidimu" netgi tapo priimtina priežastimi, kodėl mes nedirbame kaip smulkiojo verslo savininkai. Tiesa, turėjau priversti save sustoti ir ištirti savo parduotuvių sveikatą. Ir aš turėjau tai padaryti iš parduotuvių, atidavė visą dieną ar dvi, kad tai padaryčiau.
Kiekvienais metais aš norėčiau paimti bent vieną dieną (kartais du) išvykti ir planuoti. Aš norėčiau pasinaudoti visais mano parduotuvės veiklos metų duomenimis. Aš turėčiau daugybę pranešimų, žvelgiančių į verslą iš visų pusių. Po kelerių metų tai padariau, kad radau, kad yra tam tikrų pagrindinių dalykų, kuriuos turėjau pasiekti, kad būtų sėkmingi metai. Štai penki dalykai, kuriuos turėtumėte atlikti kiekvieną sausio mėnesį, siekiant užtikrinti, kad jūsų verslas būtų pelningiausių metų.
1. Atlikti autopsiją.
Atlikite visą dieną, kad dirbtumėte šiuo klausimu.
Išjunkite savo mobiliuosius telefonus, savo el. Laišką ir visus laukusius nerimą keliančius dalykus. Pasitraukite iš svetainės su pagrindiniais jūsų verslo vykdytojais. Tai galėtų būti jūsų vadovai, geriausi darbuotojai ar kiti suinteresuotieji asmenys. Užrakinkite sau kambarį su dideliu lenta arba daugybe sienų. Priklausomai nuo jūsų įmonės dydžio (ty kelių parduotuvių), gali prireikti daugiau nei vienos dienos.
Praleiskite 30 minučių, nurodydami visus praeitais metais įvykusius puikius dalykus, taip pat visus savo verslo ne taip puikius dalykus. Niekuomet nelieskite nė vieno iš jų; tiesiog surinkite (kiek įmanoma išsamiau) sieną. Tada paimkite 30 minučių ir tvarkykite visus daiktus į kaušelius. Kai suriksite visus elementus įvairiose diagramose, praleiskite dvi valandas giliai pokalbyje apie kiekvieną iš jų. Įsitikinkite, kad diskutuosite apie "kodėl". Pvz., Jei vieną savaitgalį įvyko didelis įvykis, kodėl jis buvo toks didelis? Pernelyg dažnai mes sutelkiame dėmesį į "kas", o ne "kodėl", kuris trukdo mūsų sugebėjimui pakartoti sėkmingą elgesį. Būkite išsamūs su šia dalimi savo diskusijose, kad viską gautumėte ant stalo - kas veikia? Kas neveikia? Kodėl tai neveikia? Kodėl tai veikia? ir tt
2. Nuspręskite, ką daryti ir ką nedaryti.
Dabar, kai jūs analizavote ir atlikote praėjusių metų verslo skleidimą, nuspręskite, ką darysi šiais metais, kad vėl būtų sėkmingas. Sužinokite iš savo praeities klaidų. Remkitės savo ankstesniais laimėjimais. Būkite atsargūs, kad įsitikintumėte, jog nesate sudarę sąrašų ar ketinate kurti sąrašus ar planus! Kitaip tariant, tik todėl, kad jūs turite labai ilgas, gražus, spalvingas planas su grafikais ir diagramomis, nereiškia, kad jums labiau tikėtina, kad pavyks
Kai aš sėdžiu vadovų biuruose ir mes kalbame apie jų asmenines sėkmes bei jų įmonės sėkmę, jie nuolat dalijasi manimi, kad sprendimai dėl to, ką daryti, nėra tokie vertingi, kaip sprendimai, ką daryti. Iš esmės mums labai lengva susijaudinti apie kūrybines idėjas. Galų gale, kaip verslininkai atidarę savo verslą, kūrybinė dalis paprastai yra tai, ko labiausiai patiko. Tačiau vienas iš pastovių metų per metus - tai laikas, per kurį mūsų planas pasiekiamas per dieną. Pasinaudokite šiek tiek laiko, kad galėtumėte analizuoti ir nustatyti prioritetus jūsų plano elementų sąraše. Jūs rasite didelę vertę, sakydamas "ne" kai kuriems dalykams arba "ne dabar" kai kuriems dalykams.
Viena atsargumo čia, įsitikinkite, kad nustatėte kiekvienos šio proceso dalies laiko juostą. Priskirkite kažką, kad būtų lengviau stebėti laiką.
Mane negalėjau patikėti, kad aš laikinai laikysis laiko ir vadovausiu procesui. Taigi aš visada priskyriau tai kam nors kitam. Per pirmuosius du žingsnius labai lengva praleisti visą dieną, o paskui kitą valandą bando "pasivyti". Atitinkamai planuokite ir biudžete, o tada atlikite užduotis. Sustabdyk treniruotes ir pradeda gaudyti pelną.
3. Sukurkite planą.
Po analizės ir diskusijų atėjo laikas įdėti tam tikrą struktūrą į planą. Pabandykite suplanuoti savo planą keturiuose segmentuose:
Pabandykite atsakyti į tokius klausimus kaip: Kas yra pardavimo planas mėnesį pagal mėnesius šiais metais? Koks yra rinkodaros planas, kuris padės jums pasiekti tokį pardavimo planą? Kokie yra prekių ir inventorizacijos lygiai, reikalingi norint pasiekti šį planą? Kokios produktų kategorijos jums reikia norint pasiekti šį planą? Kokios produktų kategorijos turėtumėte redaguoti ar ištrinti, kad patektumėte į šią vietą? Kaip jūs parduosite parduotuvę, kad pasiektumėte šį planą? Kaip dažnai pasikeisite savo ženklus? Ar kosmoso asignavimai pagal kategorijas ir klasifikaciją suderinami su jūsų pardavimo planu? Ir galiausiai, ar turite tinkamus žmones į darbą? Ar jie yra tinkami žmonės (kitaip tariant, jų pagrindinės vertybės atitinka jūsų pagrindines vertybes) ir tiesiog reikia tam tikrų įgūdžių nustatymo mokymo ar jie yra neteisingi žmonės ir nesvarbu, kiek mokymų jūs juos jiems jie nepateiks jums.
Atminkite, kad tai yra metų planas. Taigi, jei jūsų sąraše turite du vardus, kuriuos reikia pereiti, nemėginkite jas įjungti, kai grįšite iš išorės. Tu turi laiko. Tai, kad jūs įvertinote ir pripažino padėtį, yra svarbi. Imsi veiksmų, tačiau ji turi būti atsakinga.
4. Įrašykite raštu.
Nebuvo malonu praleisti visą dieną aptarti ir analizuoti paskelbimą per savo naujus metus, nenaudodami popieriaus. Tai aroganti manyti, kad prisiminsite visus šiuos puikius pokalbius, visus šiuos puikius planus, visas šias puikias idėjas nuo šios diskusijų dienos. Jūs turite visus tai rašyti. Nepalikite kambario, kol tai nebus padaryta. Atminkite, kad jis neturi būti gražus, tobulas ar išreikštas. Jame tiesiog reikia atspindėti visus susijusius duomenis ir informaciją. Per kelias ateinančias dienas galite lengvai tvarkyti, pridėti daugiau detalių ir pritaikyti planą. Bet įsitikinkite, kad tai darote. Jei esate tokia pat kaip ir aš, jūs neturėtumėte tai padaryti, kai grįšite, todėl aš visada atsilikau, o antroji diena viską suprato į reprezentacinį planą .
Tyrimai parodė, kad jūs pamiršote apie 50%, apie ką diskutuosite per 24 valandas, o po 30 dienų - 75-80%. Turėdami tai raštu, galite kasdien ar kas savaitę atnaujinti atmintį. Tiesą sakant, septynis kartus tikėtina, kad pavyks pasiekti sėkmę, jei jūsų planas yra raštu ir šiandienos konkurencingoje mažmeninės prekybos erdvėje, kurioje mano konkurencija yra ne tik gatvės ar miesto gyventojas, bet ir žmogus, esantis pusiaukelėje visame pasaulyje ; gerai, galiu pasinaudoti septynių kartų pranašumais.
Jums tinka, kaip oficialiai norite, kad šis dokumentas atrodytų. Nereikia daug laiko su grafika ir "PowerPoint" praleisti. Tai vidinis dokumentas, todėl nereikia atrodyti išgalvotas. Tai yra svarbi informacija ir pagrindiniai jūsų plano aspektai bei pastabos. Taisykle, kurį čia naudoju, buvo žinojimas, kad tai bus dalijamasi su visa komanda, ko mano komanda manys? "Norite, kad jie žiūrėtų, kaip profesionaliai, organizuotai ir rimtai esate parduotuvėje. Tai paskatins juos priimti planą. (ir jūs) rimtai.
5. Pasidalykite su visa komanda.
Kai nustatysite savo planą, palaikykite susitikimą su visa savo komanda . Bendrinkite su savo komanda (įskaitant ne visą darbo laiką) savo praėjusių metų analizę ir planą šiais metais. Jei praėjusiais metais turėjote puikių metų, daugelis šio laiko gali švęsti ir paskatinti tavo žmones. Kuo labiau įtraukiate visą komandą, tuo labiau tikėtina, kad jums pavyks.
Vieną sausio mėnesį galite nustatyti visus savo fiskalinius metus. Pasinaudokite šia galimybe atsikratyti, įvertinti, analizuoti, kritikuoti ir planuoti ateinančiais metais. Taip pat naudinga paimti vieną pusę metų ir patikrinti savo pažangą. Dažnai tai, ką mes randame per šio vidurio amžiaus analizę, yra tai, kad turime pakeisti planą, o mes tiesiog turime atlikti geresnį darbą, vykdantį planą. Bottom line yra tai, kad aš negaliu padaryti šiais metais, ką padariau praėjusiais metais ir gaunu 20% pardavimų padidėjimą ! Ką darysi šiais metais, kad save ir savo parduotuvę geriau nei paskutinis?