Apskaitos programinės įrangos naudojimas sutaupo laiko valandas, palyginti su knygų tvarkymu rankiniu būdu ir paprastai yra efektyvesnis nei naudojant skaičiuoklę. Taip yra todėl, kad apskaitos programinė įranga sumažina arba pašalina nereikalingą duomenų įvedimą, pvz., Įvedant kliento adresą į citatą, tada darbo tvarką ir paskui sąskaitą faktūrą.
Jei esate vienintelis savininkas, neturintis darbuotojų, mažas investicinis turtas ar nedidelis kiekis ir keletas klientų, jums gali net nereikės turėti apskaitos programinės įrangos ar yra nemokamų ar nebrangių apskaitos programinės įrangos pasirinkčių. Mažų įmonių savininkai, turintys inventorių, turi daugiau klientų ar darbuotojų, sutaupys laiko ir turės tikslesnius įrašus, jei bus naudojama apskaitos programinė įranga.
Dauguma apskaitos programinės įrangos yra daug lengviau naudojamos nei anksčiau, o kai kurios smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos buvo sukurta, kad būtų lengviau naudotis asmuo, neturintis jokio apskaitos.
01 - kokios apskaitos programinės įrangos funkcijos jums reikia?
- Atsargų valdymas
- Pardavimų sekimas
- Valdykite klientų kontaktus arba dirbkite su dabartine kontaktų valdymo programine įranga
- "Merchant" paskyros palaikymas priimant kreditinės kortelės mokėjimus
- Biudžeto sudarymas
- Įvertinimai
- Darbo užmokestis
- Verslo mokesčių ataskaitos
Pramoninės apskaitos programinė įranga
Kai kurios apskaitos programinės įrangos specialiai sukurtos tokioms pramonės šakoms kaip statyba, gamyba ir didmeniniai platintojai. Jei jūsų smulkiajam verslui būdinga speciali apskaitos reikalavimų pramonė, gali būti apskaitos programinė įranga su funkcijomis, atitinkančiomis tuos reikalavimus.
Kalbėkite su kitais apie apskaitos programinę įrangą
Prieš pirkdami apskaitos programinę įrangą, pasikalbėkite su mažiausiai trimis kitais žmonėmis, kurie naudoja apskaitos programinę įrangą įmonėse, kurios yra panašios į jūsų. Aptarkite, ką jie mėgsta apie savo apskaitos programinę įrangą ir ką reikia tobulinti. Galite pastebėti, kad nėra tobulos apskaitos programinės įrangos, bet nesijaudinkite. Tikslas yra surasti apskaitos programinę įrangą, kuri geriausiai atitiktų jūsų smulkiojo verslo poreikius.
02 - daugiau apskaitos programinės įrangos svarstymų
Ar apskaitos programinė įranga augs su jūsų verslu?
Sužinokite, ar programinėje įrangoje yra modulių, kuriuos galite pridėti vėliau, jei reikia. Modulis, kuris paprastai pridedamas, kai įmonė auga, yra darbo užmokesčio apskaita.
Jei modulius negalima pridėti, ar programinė įranga gali būti lengvai atnaujinta toje pačioje apskaitos programoje, kurioje yra galingesnė versija? Ar programinė įranga eksportuoja į duomenų formatą, pvz., CSV, kad jį būtų galima perskaityti, ar vėliau turėtumėte pereiti prie kito apskaitos programinės įrangos pavadinimo?
Kokia apskaitos programinė įranga palaiko jūsų banką?
Galimybė atsisiųsti banko operacijas sutaupo daug laiko, taigi sužinokite, kokią apskaitos programinę įrangą naudoja jūsų bankas.
Internetinė ar darbalaukio apskaitos programinė įranga?
Apskaitos programinė įranga internete yra internetinė programinė įranga, kuri saugiai veikia per interneto naršyklę. Apskaitos programinė įranga internete yra ypač patogi, kad galėtumėte pasiekti apskaitos duomenis ir įrašus iš kelių kompiuterių.
Ar gali naudotis kai kuriems vartotojams apribojimai?
Jei daugiau nei vienas asmuo naudoja apskaitos programinę įrangą, vienam asmeniui gali prireikti visiškos prieigos prie visų funkcijų, tačiau kitiems gali prireikti tik duomenų įvedimo sričių, o ne ataskaitų.
Ar apskaitos programinė įranga yra nemokama bandomoji versija?
Visada geriausia, jei galėsite išbandyti programinę įrangą prieš ją įsigydami. Norėdami sužinoti, kaip naudinga yra programinės įrangos dokumentacija, spustelėkite "Pagalba" nemokamame bandyme, tada ieškokite vartotojo vadovo ar vadovėlių.
03 - apskaitos programinės įrangos palaikymo parinktys
Apskaitos programinė įranga gali turėti nemokamą interneto naudotojų forumą, kuriame galite užduoti klausimus. Kai jūsų klausimas yra apie tai, kaip naudoti funkciją, dažnai tai yra geras pasirinkimas mokamą pagalbą.
04 - nesumokėti už savybes, kurių nenaudosite
Apskritai, jūs mokate daugiau už daugiau funkcijų apskaitos programinės įrangos, ir jei, jei jūsų verslas auga pakankamai, kad reikia daugiau tvirtų finansinių funkcijų, išlaidos yra pagrįstos. Mažosioms įmonėms dabar yra pakankamai apskaitos programinės įrangos galimybių, kad pernelyg didelė pirkimo nereikia.
05 - naudojatės apskaitos ar apskaitos programine įranga?
Gerai, bet kokia apskaitos programinė įranga turės ataskaitas, kurias turėsite pateikti savo buhalteriui kas mėnesį, kas ketvirtį ir kasmet. Arba ataskaitas galima atspausdinti arba saugiai pristatyti buhalteriui elektroniniu būdu.
Paklauskite savo buhalterės, kokios ataskaitos yra reikalingos, ir įsitikinkite, kad galite jas sugeneruoti apskaitos programine įranga, kurią svarstote.