Paprasti pasiūlymai, padėsiantys jums pasirinkti tinkamą įrankį
Norėdami padėti jums pasirinkti geriausią apskaitos paketą savo verslui, jūs norėsite apsvarstyti:
Industrija
Jūsų verslas gali veikti mažmeninės prekybos, gamybos ar profesionalių paslaugų sektoriuose, norint nurodyti kelias. Kiekviena pramonė turi unikalių apskaitos poreikių, todėl kūrėjai sukūrė konkrečios pramonės šakos apskaitos programinę įrangą, kad atitiktų beveik visą nišą. Tačiau taip pat galite rasti bendrąją apskaitos programinę įrangą, kuri gerai veikia daugelyje pramonės šakų. Bendroji programinė įranga turi pranašumą, nes ji yra lengviau naudojama ir yra daugiau palaikymo dėl naudotojų skaičiaus, tuo tarpu konkrečios pramonės apskaitos programinė įranga, greičiausiai, turi funkcijų, atitinkančių jūsų konkrečius poreikius.
Verslo dydis
Jūsų apskaitos poreikiai didės atsižvelgiant į jūsų verslo dydį. Galite pastebėti, kad bendroji smulkaus verslo apskaitos programinė įranga jūsų verslui puikiai tinka, kai parduodama 50 000 USD per metus, tačiau ji neatitinka jūsų sudėtingesnių verslo poreikių, kai uždirba milijonus žmonių. Kadangi jūsų verslas auga, turėtumėte apsvarstyti poreikį investuoti į patobulintą apskaitos programinę įrangą ir būti protiškai pasirengusi pridėti papildomas išlaidas.
Suderinamumas
Ar esate inžinierių įmonė, turinti specializuotą inžinerinę programinę įrangą, kurią reikia integruoti į atsiskaitymo procesą? Galbūt esate advokatas, todėl jums reikia turėti sistemą, suderinamą su teisine laiko stebėjimo programine įranga mažoms advokatų kontoroms . Turėtumėte sudaryti sąrašą, kokią programinę įrangą naudojate, kad pasirinkta apskaitos programinė įranga būtų suderinama su kai kuriomis kitomis sistemomis.
Reikalingos funkcijos
Kokias funkcijas ar apskaitos modulius norite savo apskaitos programinėje įrangoje? Kai kuriems žmonėms reikia tik labai paprastų funkcijų, tokių kaip paprasta čekių knyga. Kitiems verslo savininkams yra sudėtingesnių poreikių nustatyti internetinės bankininkystės sąsajas, kredito kortelių apdorojimą, atsargų valdymą ir kurti tinkintas sąskaitas faktūras . Jūs norite rasti apskaitos programinę įrangą, kuri atitiktų jūsų poreikius šioms funkcijoms.
Galimas palaikymas
Tam tikru momentu atsiras problemų naudojant savo apskaitos programinę įrangą. Jūs norite pamatyti, kokie ištekliai yra bet kurios apskaitos programinės įrangos, kurią jūs norite įsigyti. Turėtumėte ne tik pažvelgti į internetinius išteklius, įmontuotąsias pagalbos funkcijas, bet ir el. Paštą, telefoną ir pokalbių palaikymą. Dažnai pamiršta parama yra vietos konsultantai. Turėtumėte sužinoti, ar jūsų vietovėje yra vietos konsultantai, pavyzdžiui, verslo konsultantai , buhalteriai ar patvirtintos viešosios apskaitos specialistai, kurie gali jums padėti su savo apskaitos programine įranga, jei jums reikės jų pagalbos. Dažnai jūs pastebėsite, kad bendrosioms apskaitos programinės įrangos programoms yra daug išteklių, tačiau gali būti sunku rasti ką nors, kas gali padėti jums su niša, konkrečiam sektoriui būdingu apskaitos programinės įrangos paketu.
Kaina
Turėtumėte atlikti pagrindinę sąnaudų ir naudos analizę, kad įsitikintumėte, jog apskaitos programinė įranga neviršija arba nepakankamai mokama, atsižvelgiant į tai, ką ji jums padarys. Atminkite, kad galite mokėti daugiau už tam tikrą apskaitos programinę įrangą, tačiau jei sutaupysite laiko ir sumažinsite bendras apskaitos klaidas, tai gali būti verta papildomų išlaidų.
Išvada
Apskaitos programinės įrangos, pvz., Kokios pramonės jūs dirbate, kokios funkcijos jums reikia, ir kainą nurodykite daugybę veiksnių, norėdami nurodyti kelias. Jūs norėsite pasirinkti apskaitos programinę įrangą, kuri atitiks jūsų poreikius. Planuojant priekį, galite padaryti geresnį ir labiau apgalvotą pasirinkimą. Galite paruošti jums reikalingų funkcijų sąrašą, programinę įrangą, kuria esate, ir pamatysite, kokios pagalbos turėtumėte, jei to reikės. Tada būsite geriau pasirengę ir pasirinkę apskaitos programinę įrangą, kuri geriau tinka jūsų poreikiams.