Apskaitos sistemos teisinei tarnybai
Gera smulkiojo verslo apskaitos sistema apima tvirtą vidaus kontrolę tiek pajamų, tiek išlaidų kontrolei.
Kaip advokatas, turite užtikrinti, kad jūsų apskaitos sistemoje būtų užtikrinta tvirta vidaus kontrolė, ir klientams, ir mokesčiai, ir sąnaudos bei išlaidos.
Neatsižvelgiant į tai, ar sąskaitos, pagrįstos konkrečiu saugotoju, metiniu saugotoju, neapibrėžtuoju mokesčiu ar kreipimosi mokesčiu, jūsų mokestis yra pagrįstas laiko, praleisto jūsų klientų projektuose. Dėl šios priežasties advokatai paprastai tvarko išsamią informaciją, kad būtų galima stebėti bylų laiką.
Galite naudoti rankines ar elektronines sistemas, kad galėtumėte stebėti savo laiką ir mokesčius. Kliento knygų kortelės buvo naudojamos užregistruoti šią informaciją prieš teisinio laiko ir atsiskaitymo programinės įrangos atsiradimą. Nepriklausomai nuo jūsų pageidaujamo apskaitos metodo, paprastai norėsite įrašyti šį takelį klientui skirtu laiku, kartu su bet kokiomis apmokestinamomis išlaidomis.
Laikui bėgant, galite sumokėti už savo kliento išlaidas už mokesčius ar kitus mokesčius.
Dauguma praktikuojančių advokatų įrašų tokios papildomos išlaidos įrašomos į sistemą panašiai kaip ir kitų gautinų sumų.
Apskaitos programinė įranga turės specialius žurnalus, skirtus įrašyti vieno tipo dažnai pasitaikantį sandorį. Advokatams grynųjų pinigų įplaukų žurnale bus nurodytas (1) gautų mokesčių suskirstymas ir (2) išlaidų kompensavimas, įskaitant paskirstymą tarp įprastų pridėtinių išlaidų ir sumokėtų kliento išlaidų.
Grynųjų įplaukų žurnalo sudėtingumas priklausys nuo advokatų kontoros dydžio, o pagrindinė iš jų yra tik banko pažyma ir čekių kopijos.
Kiti esminiai įrašai
Be anksčiau minėtų dokumentų, advokatai paprastai turi bent šiuos dalykus:
- Paskyrimų knyga . Paskyrimų knygoje yra įrašų apie susitikimus, paprastai kalendoriaus formatu.
- Debitorinių įsiskolinimų žurnalas: Debitorinių įsiskolinimų žurnalas rodo gautinas sumas, kurios yra išrašytos, bet nesurinktos.
- Individualios klientų knygos: šiose knygų sąskaitose pateikiamas suteiktų paslaugų aprašas, mokesčiai ir kreditai, neapskaičiuojamų mokesčių ir galutinių sąskaitų faktūrų santrauka.
- Bylos laiko įrašai: kiekvienam klientui įrašomi laiko įrašai.
- Neatitinkančio atvejo registras. Šis registras apibendrina bet kokį teisėtą darbą, kuris paprastai vyksta pagal kliento vardą.
- Laiko suvestinės ataskaitos: Laiko ataskaitas paprastai gali surūšiuoti advokatas arba klientas, ir juose pateikiama tokia informacija kaip laikas, dirbtos datos, atsiskaitymai ir kitos apmokestinamos išlaidos.
Tai pagrindinės knygos ir įrašai, kuriuos dauguma advokatų, nepriklausomai nuo specialybės, turės savo įmonėms. Daugelis advokatų naudoja apskaitos programinę įrangą ir teisinės praktikos valdymo programinę įrangą, kad galėtų tvarkyti savo knygas ir įrašus elektroniniuose formatuose.
Nors kai kurios advokatų kontoros naudoja "QuickBooks", daugelis kitų įmonių tvarko savo praktiką, naudodamos teisines konkrečios pramonės programas, tokias kaip "Abacus Next", "Clio" ar "ProLaw".
PASTABA : šis straipsnis skirtas tik švietimo tikslais; turėtumėte pasikonsultuoti su mokesčių specialistu, kad galėtumėte aptarti visus klausimus ar klausimus, susijusius su apskaita, apskaita ar pajamos.