Prieš išsiųsite šias formas, apsvarstykite el. Paraišką.
UPDATE: Naujas W-2 ir 1099-ųjų failų pateikimo terminas
Taikomi 2016 m. Mokestiniai metai, visi W-2 ir 1099 s turi būti pateikti kitų metų sausio 31 d.
Taigi, 2017 m. Mokesčių atveju, šios formos turi būti pateiktos iki 2018 m. Sausio 31 d. Paraiškų pateikimo terminai buvo pakelti siekiant geriau stebėti mokesčių sukčiavimo formas. Terminas yra vienodas visoms paraiškoms, įskaitant elektroninę paraišką.
Sužinokite daugiau apie 2017 m. Metines darbo užmokesčio fondo ataskaitų pateikimo terminus.
Šiame straipsnyje aptariama, kaip pateikti ir pateikti keletą e-dokumentų pateikimo privalumų.
E-Filingo privalumai
- Pasak "IRS", "E-filing" sutaupo laiko ir pastangų ir padeda užtikrinti tikslumą.
- Jei e-failas W-2 formas, jums nereikia apskaičiuoti ir pateikti W-3 perdavimo formos ; Socialinės apsaugos administracija automatiškai sukuria W-3.
- Jei elektroniniu būdu pateikiate 1099 formų, jums nereikia apskaičiuoti ir pateikti 1096 formos kiekvienam 1099 formos tipui.
- Galite naudoti BSO svetainę, kad patikrintumėte socialinio draudimo numerius, skirtus darbo užmokesčio ataskaitoms teikti. Tikrinant socialinio draudimo numerius užtikrinama, kad darbo užmokestis būtų teisingai nurodytas ir kad būtų išvengta brangių W-2C formų, kad būtų ištaisytos W-2,
- "BSO" svetainė siūlo vadovėlį, vadovus, kontrolinį sąrašą ir daug kitos naudingos informacijos, padėsiančios jums pateikti elektronines bylas šioms W-2 formoms.
- Jei nustatę klaidą vienoje ar daugiau W-2 formų po jų pateikimo, taip pat galite pateikti W-2c (pataisytas) formas internete.
- Galite patvirtinti, kad jūsų failai buvo gauti ir patikrinti būseną internete.
W-2 blankų pildymas su socialinės apsaugos administracija
Jūs turite pateikti 2017 m. W-2 socialinės apsaugos administracijai (NE IRS!) Kartu su perdavimo formos W-3, iki 2018 m. Sausio 31 d.
SSA "Business Services Online" (BSO) - tai vieta, kur eiti W-2 el. Jei pateikiate 250 ar daugiau W-2 formų, jūs privalote el failą, tačiau jei turite mažiau nei 250 W-2, galite pasinaudoti elektronine medžiaga.
Ką apie 1099-MISC formas? Ar galiu elektroniniu būdu užpildyti šias formas?
Galite pateikti visas 1099 formas, įskaitant formą 1099-MISC, IRS paštu arba internetu, naudodamiesi elektronine sistema "Pateikimo informacija grįžta" (FIRE).
Jei nenurodysite elektroniniu būdu, taip pat turite pateikti perdavimo formą 1096 , po vieną kiekvienam 1099 pateiktam tipui, kuriame pateikiamos visos tos kategorijos formos. Tai yra dar viena elektroninių bylų nauda: reikia 1096.
Norėdami užregistruoti 1099 formas elektroniniu būdu, būtinai užpildykite IRS formą 4419, prašymą pateikti elektroniniu būdu, likus ne mažiau kaip 30 dienų iki formos datos, ir perskaitykite IRS informaciją apie reikalavimus, pateiktus su FIRE sistema.
Prisiminti šias svarbias datas:
Žr. Šį straipsnį už einamųjų metų paraiškų pateikimo terminus.
Apskritai iki sausio pabaigos:
- Jūs turite W-2 formas darbuotojams ir 1099-MISC formas ne darbuotojams.
- Jūs turite pateikti W-2, W-3 perduoti, socialinės apsaugos administracijai, įskaitant elektroninę paraišką.
- Jūs turite pateikti IRS sistemoje visas 1099 formas, įskaitant formą 1099-MISC kartu su perdavimo formos 1096, įskaitant elektroninę užpildymą.