Kaip sukonfigūruoti ir valdyti nedidelę pinigų sąskaitą jūsų smulkiajam verslui

Nesvarbu, ar jūsų mažas verslas yra vienintelis, namų verslas ar didesnis smulkus ir vidinis verslas, turintis daugybę padalinių, jums reikia nedidelių kasdienių išlaidų mažų pinigų fondų . Jei turite nedidelę pinigų sąskaitą ir stebėsite savo operacijas iš tos sąskaitos, jums bus lengviau sekti atskaitytinas išlaidas , žurnalų įrašus, kuriuos turėtumėte atlikti, ir atskirai nuo verslo išlaidų .

Čia pateikiami 5 paprastų žingsnių ir 2 patarimai, kuriuos turėtumėte imtis, kad sukurtumėte smulkiam verslui nedidelę pinigų sąskaitą.

Jei turite didesnį SMB, galbūt norėsite nustatyti smulkias pinigų sąskaitas kiekvienam savo padaliniui.

Paprasti žingsniai, skirti nustatyti ir valdyti nedidelę pinigų sąskaitą

Štai kaip jūsų smulkus verslas turėtų kurti ir valdyti pinigus:

1. Pridėkite "Small Cash" sąskaitą į savo sąskaitų planą, jei dar neturite jo. Pradėkite nedidelį grynųjų pinigų fondą, parašydami savo įmonės "Petty Cash" čekį. Grynieji čekiai.

   Jei turite vienintelį, namų verslą, jums gali prireikti tik 100 dolerių jūsų mažame grynųjų pinigų fonde. Jei turite didesnį smulkųjį abonementą su daugybe padalijimų, jums gali prireikti nedidelio grynųjų pinigų fondo kiekvienam padaliniui, ir jis gali būti šiek tiek didesnis. Remkitės savo smulkaus grynųjų pinigų fondo dydžiu pagal savo verslo dydį ir savo sprendimą kaip valdytoją.

2. Užstatykite pinigus iš jūsų patikrinto čekio paskirtuose piniginiuose stalčiuose, kuriuos galite užrakinti, arba užrakintą nedidelę kasos dėžę arba seifą. Stalčiuje, dėžutėje arba seife, kuriame jūs padedate savo pinigus, turėtų būti paskirta vieta jūsų biure, iš kurios ji neturėtų būti perkelta.

1. Kalbant apie smulkias grynųjų pinigų fondą, kuo mažiau žmonių galės naudotis, tuo geriau. Turėtumėte suteikti dviems asmenims prieigą prie smulkaus grynųjų pinigų fondo. Jei turite kelis smulkias grynųjų pinigų lėšas keliuose padaliniuose, kiekviename skyriuje du asmenis galėsite pasiekti. Vienas asmuo turėtų būti atsakingas už nedidelio grynųjų pinigų fondo papildymą.

   Antrasis asmuo turėtų būti atsakingas už smulkių grynųjų pinigų operacijų įrašymą į jūsų buhalterinę sistemą.

   Šis saugotojas turėtų įrašyti į grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalą . Jei jūsų smulkiojo grynųjų pinigų fondas yra įsteigtas 100 dolerių, tada nuskaitykite "Petty Cash" už 100 JAV dolerių ir kreditą "Cash" už 100 JAV dolerių.

1. Sudarykite mažų pinigų sąskaitų išlaidų sąrašą, kai juos atliksite. Prie šio sąrašo pridedamos kiekvienos išlaidos. Šie įplaukos yra jūsų šaltinio dokumentai, kuriais galite kopijuoti žurnalo operacijas. Atsiskaitykite apie visas išlaidas ir kredito grynuosius pinigus išmokėjimų žurnale.

2. Prireikus papildykite smulkias pinigines lėšas į patvirtintą sumą. Būtinai įsitikinkite, kad jūsų žurnalo operacijos iš pradinių dokumentų pirmiausia.

Patarimai, kaip valdyti "Petty Cash"

1. Įstatykite smulkų pinigų fondą, kai negalėsite susipažinti su nedidele grynaisiais pinigais.

2. Nustatykite dolerio limitą pirkimams, kurie gali būti atliekami iš mažų pinigų.