Darbuotojų vagystė įmonėms yra brangi. Statisticbrain sako:
- Darbuotojai kasmet pavogs 50 mlrd. USD iš JAV įmonių
- Verslininkai praranda 7% metinių pajamų už vagystę ar sukčiavimą
- 75 proc. Darbuotojų pavogė mažiausiai vieną kartą iš savo darbdavio
- 33% verslo bankrotų sukėlė darbuotojų vagystė.
Dabar, kai matėte šias baisias figūras, nesijaudinkite. Verslo savininku vis dar galite kontroliuoti, kas vyksta jūsų versle kasdien, ir galite valdyti savo įmonę, kad kuo labiau sumažėtų darbuotojų vagystė ir grobstymas .
Dažniausiai pasitaikančios darbuotojų formos: pinigų vagystė, darbo užmokesčio vagystė, prekių vagystė ir informacijos vagystė. Restorano darbuotojai, pavyzdžiui, gali
Du svarbiausi dalykai, kuriuos reikia prisiminti apie jūsų verslo apsaugą:
- Darbuotojai, kurie pavogs, labiausiai tikėtina tiems, kurie labiausiai pasitiki. Niekada nesvarbu, kad buhalteris, kuris visą laiką buvo su jūsų kompanija, yra sąžiningas. Kadangi šis asmuo turi neribotą prieigą prie įmonės įrašų, grynųjų pinigų ir informacijos, jis gali padaryti neapsakomą žalą jūsų įmonei. (Pagalvokite apie "bankrotą" čia.)
- Hakerių reiškinys čia dirba. Kai tik saugosite vieną skylę, vagis sugebės rasti kitą. Jūs visada būsite tik vienas žingsnis į priekį nutolusiam darbuotojui.
Štai keli būdai, kaip apsaugoti jūsų įmonę
# 1 - Apsaugokite savo nuosavybę
Apriboti prieigą prie raktų, kompiuterių duomenų, inventoriaus, atsargų ir prekių.
Kurkite slaptažodžius ir keiskite juos dažnai. Nors pinigai yra paprasčiausi pavogti, nuostoliai į atsargas ir prekes parduodami gali būti didžiuliai, jei kas nors gali gauti prieigą.
Verslo tapatybės vagystė, visų pirma, yra vis didesnis darbdavių susirūpinimas.
# 2 - Sukurkite rašytines procedūras - tada sekite jas!
Jūsų darbuotojai turėtų žinoti, ko tikėtis savo darbe.
Galite sukurti efektyvumo atmosferą, kuri padės jums sekti visus verslo sandorius. Pavyzdžiui:
- Nurodykite visus dokumentus ir formas ir stebėkite jų naudojimą.
- Įsitikinkite, kad turite tinkamus dokumentus, kad įsitikintumėte, jog mokate sąskaitą už tinkamą sumą ir tinkamam asmeniui.
# 3 - sekti atsargas
Atminkite, kad yra dviejų rūšių inventorius. Visose įmonėse yra prekių, įskaitant biuro reikmenis, inventorizacija, o įmonės, parduodančios produktus, turi produktų, sudedamųjų dalių ar medžiagų inventorių.
Jūsų atsargų inventorizacija yra pažeidžiama dėl pilferavimo (darbuotojai, kurie imasi mažų daiktų). Nepaisant to, kad gali atrodyti, kad verta stebėti, smulkių daiktų vagystė gali susilyginti. Pavyzdžiui, spausdintuvų kasetės yra labai brangios.
Jūsų produktų inventorius taip pat turėtų būti stebimas ir skaičiuojamas (inventorizuotas). Visų pirma, atidžiai stebėkite, kokie yra vertingi daiktai ir pašalinkite visus pasenusius, sugadintus arba mažai parduodamus prekes.
# 4 - Darbuotojų ir stebėtojų pareigų pasidalijimas
Pareigos, kurias turėtumėte labiausiai rūpintis, yra ta, kuri tvarko jūsų apskaitą ir tvarko prekes. Sukurkite dviejų žingsnių procesus ir paskirstykite žingsnius tarp dviejų žmonių.
Pavyzdžiui, asmuo, kuris atlieka banko sąskaitą, neturėtų būti tas, kuris moka sąskaitas. Arba asmeniui, kuris parduoda prekes, neturėtų būti asmuo, kuris nusprendžia, ar daiktas turi būti išmestas į apyvartą, ar kuris parduoda prekę.
# 5 - Periodiškai tikrinkite vagystės prevencijos priemones
Nepakanka, kad šie veiksmai būtų įdiegti. Jūs ir jūsų aukščiausio rango vadovai turi pakankamai laiko, kad taip dažnai peržiūrėtų. Patikrinkite, ar visi klausimai, susiję su jūsų klausimu, buvo išspręstos. Nustatykite pagrindines priemones, kad įsitikintumėte, jog "paslydimas" yra pagrįstoje diapazone. Pavyzdžiui, peržiūrėkite savo atsargų apyvartos rodiklį šiais metais, palyginti su pastaraisiais metais, norėdami aptikti didesnes nei vidutines apyvartas.
Taip, visos šios apsaugos priemonės yra daug laiko ir gali būti brangu. Tačiau jie užima kur kas mažiau laiko ir kainuoja mažiau nei praranda pinigus darbuotojams vagystės ir grobstymo.