Valdybos nariai negali leisti savo asmeniniams interesams kištis į sprendimus, kuriuos jie skiria direktoriams. Taigi beveik visos korporacijos turi interesų konflikto politiką ir pareiškimus, kuriuos jos reikalauja pasirašyti direktoriams.
Kas yra interesų konfliktas?
Kai kurie situacijų, galinčių sukelti bendrovės valdybos nario interesų konfliktą, pavyzdžiai:
- Jei valdybos narys turi išorės verslo interesą bendrovei, kuri konkuruoja su bendrove, kurioje jis yra valdybos narys
- Jei valdybos narys gali priimti sprendimus, kurie gali turėti įtakos bendrovės akcijų kainai
- Jei valdybos narys turi žinių apie būsimą įmonės susijungimą, įsigijimą ar pardavimą.
- Jei valdybos narys turi asmeninius santykius su bendrovės darbuotoju.
Atkreipkite dėmesį, kad tai gali būti arba gali būti nelaimingas nusikaltimas. Paprastai tai yra netinkamo elgesio ar interesų konflikto atsiradimas, kuris sukelia problemų.
Kada parengti interesų konflikto politiką
Interesų konfliktų politiką turėtų parengti jūsų korporacijos advokatas ir pasirašyti visi valdybos nariai pirmajame (organizaciniame) valdybos posėdyje arba kai jie prisijungs prie valdybos.
Jokios valdybos nariui neturėtų būti leidžiama teikti paslaugas, nepasirašius šios politikos.
Valdybos narių pareigos
Į interesų konflikto politiką turėtų būti aprašytos valdybos narių pareigos:
- Fiduciarinės pareigos finansiniais ir teisiniais klausimais. Fiduciariniai reikalai apima atsakomybę rūpintis verslo interesais. Ši patikėtinė atsakomybė apima visas kitas valdybos pareigas.
- Lojalumo pareiga, įtvirtinanti pareigas virš kitų išorinių interesų
- Konfidencialumo pareiga, privataus sandorių ir informacijos tvarkymas iš valdybos posėdžių ir įmonės veiklos.
Išorės interesai
Dėl interesų konflikto politikos reikalaujama, kad valdybos nariai atskleistų išorės interesus, prieštaraujančius bendrovės interesams. Šie potencialūs interesų konfliktai apima santykius ar atsakomybę (asmeninius, finansinius ir kitus). Politika leidžia valdybos nariams išlaikyti direktorių dalyvauti diskusijoje, ataskaitose ar balsuoti dėl problemos. Narys taip pat gali atsinaujinti (atsiprašome) pats iš šio klausimo.
Tęstinis interesų konfliktas
Jei interesų konfliktas yra reikšmingas, tęstinis ir nesuderinamas, o tai trukdo asmeniui atlikti pareigas, interesų konflikto politika suteikia organizacijai teisę pašalinti asmenį iš pareigų.
Tipiška interesų konflikto politika
Valdybos interesų konflikto politika gali apimti:
- Sąvokos, tokios kaip "suinteresuotas asmuo" ir "finansinis interesas"
- Diskutuojama apie pareigą atskleisti ir nustatyti interesų konflikto egzistavimą
- Individo ar valdybos interesų konflikto sprendimo būdai
- Kas atsitiks, jei valdyba nustato ar turi pagrįstą priežastį manyti, kad įvyko interesų konflikto pažeidimas
- Organizatoriaus kompensacijos iš direktoriaus ir jo įtakos valdybos funkcijoms aptarimas
- Reikalavimas metinei interesų politikos konflikto peržiūrai, išorės interesų atskleidimas ir pakartotinis politikos pasirašymas.
Pasirašyta interesų konfliktų politika kiekvienam valdybos nariui yra įmonių įrašų dalis ir turi būti saugoma įmonių įrašų knygoje arba byloje.