Puikios tiekimo grandinės komandos gali būti vienas asmuo ar šimtai iš jų
- Pirkimas
- Gamybos planavimas
- Atsargų valdymas
- Sandėlių valdymas
- Prekės pagrindinė kontrolė
- Krovinių koordinavimas
- Sourcing
- Sutarčių valdymas
- Klientų aptarnavimas
Tai tikrai nėra išsamus sąrašas, bet tai yra pradžia.
Kai kuriose mažose įmonėse gali būti vienas asmuo, kuris tvarko visas šias funkcijas pagal plačią tiekimo grandinės valdymo sritį.
Arba kitose didesnėse kompanijose gali būti žmonių komandos, kurios tvarko tik vieną ar vieną iš tų funkcinių sričių. Pavyzdžiui, strateginės apsirūpinimo grupės, veikiančios kelių milijardų dolerių biotechnologijų bendrovėje, yra keletas šimtų tiekėjų profesionalų. Kiekvienas apsidraudimo partneris yra atsakingas už konkrečios išlaidų kategorijos įsigijimą.
Tos apsirūpinimo pro darbuotojai neveikia jokios kitos tiekimo grandinės funkcijos, ty nėra pirkimo, atsargų valdymo ar klientų aptarnavimo. Tai yra priešinga poline prieš mažą verslą su vienu asmeniu, kuris valdo tiekimą, pirkimą, inventorizaciją ir kt.
Pirmas dalykas, kurį turėsite apsvarstyti kuriant puikų tiekimo grandinės komandą, yra jo dydis. Žmonių skaičius jūsų komandoje paprastai priklauso nuo biudžeto.
Ar esate vieno asmens tiekimo grandinės valdymo komanda arba šimtai prie šimtų tiekimo grandinės pro? Arba - tikriausiai labiau tikėtina - kažkur tarp.
Tiekimo grandinės funkcijos
Norėdami sukurti puikią tiekimo grandinės komandą, kiekvienas komandos narys turi žinoti savo vaidmenis ir atsakomybę. Ir norint pradėti priskirti šiuos vaidmenis ir atsakomybes, turite jas išdėstyti šiek tiek nuosekliai:
- Sourcing
- Sutarčių valdymas
- Tiekėjo valdymas
- Pirkimas
- Krovinių koordinavimas
- Sandėlių valdymas
- Prekės pagrindinė kontrolė
- Atsargų valdymas
- Gamybos planavimas
- Klientų aptarnavimas
Tai gana arti, bet nėra tikrosios sekos ar srauto. Priežastis, kodėl aš apibūdino pirmiau pateiktą išdėstymą kaip "šiek tiek" nuoseklią, yra tai, kad kiekviena tiekimo grandinė yra kitokia, o kai kurios iš šių funkcijų sutampa arba vyksta visoje tiekimo grandinės procese (pavyzdžiui, esamas pagrindinis valdymas yra nuolatinis reikalavimas).
Vėlgi, kiekvienos tiekimo grandinės reikalavimai yra unikalūs ir priklauso nuo to, ką daro jūsų įmonė - kai kurios iš šių tiekimo grandinių funkcijų gali būti labiau suderintos nei kitos.
Tiekimo grandinės funkcinis išlygiavimas
Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė parduoda tam tikrą SKU kodą (arba atskirus daiktus, kartais sutrumpintus kaip SKU, o tai trumpai tinka atsargų laikymo vienetui), tada gali būti tikslinga valdyti tą patį asmenį:
- Sandėlių valdymas
- Prekės pagrindinė kontrolė
- Atsargų valdymas
Arba, jei jūsų įmonė yra tik šaltinių iš riboto skaičiaus tiekėjų, ypač naujų tiekėjų ar tiekėjų kitose šalyse, būtų tikslinga suderinti tiekimo grandinės atsakomybę:
- Sourcing
- Tiekėjo valdymas
- Pirkimas
Tačiau funkcinis suderinimas nėra vienintelis būdas plėtoti savo tiekimo grandinės komandos funkcijas ir atsakomybę.
Kliento ar produkto derinimas
Kai kuriuose verslo padaliniuose yra naudinga suderinti tiekimo grandinės atsakomybę su atskiru produktu ar klientais. Tai gali būti prasminga, pavyzdžiui, jei turite produktą, kurį parduodate tik vienam ar tik keletui klientų.
Tarkime, kad jūsų įmonė parduoda produktą A klientui X ir ji parduoda produktą B klientui Y. o jūsų įmonės šaltiniai - produktas A iš tiekimo 1 ir produktas B iš tiekėjo 2.
Tai gali sukurti du atskirus lopšio iki kapo tiekimo grandinės srautus, pagal kuriuos galite priskirti tiekimo grandinės Pro Jill produktą A ir tiekimo grandinės Pro Jack produktą B. Tokiu atveju Jill ir Jack galėtų valdyti:
- Sourcing
- Tiekėjo valdymas
- Pirkimas
- Klientų aptarnavimas
Kiti tiekimo grandinės komandos nariai gali valdyti funkcijas, kurias dalijasi gaminys A ir produktas B (ty krovinių, inventoriaus, sandėliavimo, gamybos planavimo ir objektų meistras).
Kaip jūs tikriausiai neturėtumėte kurti savo komandos, bet kaip kiekvienas veikia
Tarkime, kad nesate pradedant nuo nulio, ir jūs turite pagrindinę žmonių grupę, kuri jau dirba tiekimo grandinėje. Jūsų tikslas - optimizuoti turimą personalą, kurį reikia atlikti tiekimo grandinės darbe.
Mažiausio pasipriešinimo kelias yra pažvelgti į savo komandos narius ir įvertinti jų individualias stipriąsias ir silpnąsias puses. Tada pasakykite: "Hmmm, aš žinau, kad Džilas šį darbą atlieka dabar, bet ji tikrai būtų tinkamesnė šiam darbui".
Naudojant asmenybės ypatybes priskirti vaidmenis ir atsakomybę gali būti geras trumpalaikis sprendimas, tačiau, kai jūsų dabartiniai darbuotojai visada pereina į priekį, jų pakaitalai gali būti skirtingi žmonės. Tai yra įspėjimas, kad neturėtumėte nustatyti savo komandos narių vaidmens ir atsakomybės dėl savo individualių stipriųjų pusių, tačiau čia mes einame:
Terjeras
Jei kada nors žaidžiate "Y" pikapą (krepšinis yra pavyzdys, į kurį atsimenate), jūs pastebėjote, kad paprastai yra tas pats žmogus, kuris nėra pats talentingas, tačiau visada atrodo, kad jis sugeba atsilaisvinti kamuolį arba sustabdo ar patenka į kitos komandos grotelę.
Šis asmuo yra kažkas, su kuriuo nekenčiu žaisti, tačiau jums patinka tavo komanda. "Scrappy" kartais vartojamas apibūdinti šį asmenį.
Šis asmuo turėtų būti jūsų tiekėjas, tiekėjų vadovas, pirkimo ir sutarčių valdymo lyderis. Šie terjerai dažniausiai mažina išlaidas ir yra nepakenčiami sprendžiant tiekėjų veiklos rezultatus.
Pacifikatorius
Sakykime, kad tai "Thanksgiving", o jūs esate prie stalo su savo šeima ir išplėstine šeima. Konfliktas, ypač nepasakytas, subtilus konfliktas, tikriausiai gauna visi, besišypsantys dantis. Ir yra tas, kad vienas pusbrolis ar brolis (tai niekada nebuvo man, FYI), kuris sugeba išlaikyti ramybę.
Tas žmogus užtikrina, kad patenkinti kiekvieno poreikiai be viso vakarienės susprogdinimo.
Kumelė turi valdyti jūsų tiekimo grandinės sąsają su klientais ir jūsų vidaus gamybos planavimo ir klientų aptarnavimo komanda. Kumelė yra ekspertas - tai minkšti įgūdžiai (kiti žmonės daro tai, ką reikia padaryti, be to, kiti supranta, kad jie yra valdomi) ir gali padėti integruoti vidinės tiekimo grandinės sudėtingumą su klientų poreikiu .
Bean Counter
Tai yra absoliuti būtinybė, o kai kurioms įmonėms tenka funkcijos, vadinamos Tiekimo grandinės finansų analitikai. Pupelių skaitikliai turi ypatingą sugebėjimą stebėti skaičių ir vienetus bei dolerius. Suraskite savo organizacijos "pupelių skaitiklius" ir padėkite juos valdyti savo daiktų kapitonus, atsargų valdymą ir sandėlius.
Optimizuokite savo tiekimo grandinės komandą, surenkant reikiamus žmones į tinkamą funkciją, tačiau žinokite, kad kai tie žmonės pasisuks, gali būti laikas suderinti šiuos vaidmenis ir atsakomybę.