Bet kurios bendrovės pirkimų organizacija yra sėkminga
Bet kurios bendrovės pirkimo funkcija yra gyvybiškai svarbi šios bendrovės sėkmei. Derybose su pardavėjais pirkimo skyrius gali gauti geriausios kokybės daiktus už geriausią kainą tinkamu pristatymo laiku.
Tokiu būdu bendrovė gali užtikrinti, kad jos turi gamybos proceso dalis , o tai savo ruožtu leidžia gamybos grupei gaminti ir pristatyti klientui kokybiškas prekes.
Pirkimo skyriaus struktūra yra tiesiogiai susijusi su tuo, kaip įmonė veikia. Jei pirkimo organizacija yra suklastota neteisingai, tai gali sukelti didesnes medžiagų sąnaudas ir galutinių prekių gamybos nenuoseklumą, o tai gali pabloginti klientų pasitenkinimą.
Smulkus verslas
Mažoms įmonėms medžiagų pirkimas yra toks pat svarbus kaip ir didelėms įmonėms. Smulkus verslas veikia lanksčiu būdu, o pirkimo procesas gali būti paprastas, tačiau jis vis dar turi sėkmingai veikti.
Smulkiam verslui gali būti vienas pirkimo specialistas, kuris turi įsigyti visus reikalingus verslui reikalingus daiktus. Vieno pirkimo profesionalo privalumas yra tai, kad paprastai jie turi asmeninių santykių su pardavėjais ir gali greitai veikti iškilus klausimams.
Tačiau jie turi užtikrinti, kad medžiagos atvyktų, kai jos reikalingos, ir už tinkamą kainą.
Kai verslas auga, vienintelis pirkėjas gali lengvai pasidaryti įstrigęs, todėl tai gali būti jų nesugebėjimas išlaikyti pardavėjų ir pristatymų dalį.
Smulkioms įmonėms svarbu suprasti, kad auganti bendrovė turi užtikrinti, kad jų pirkimo skyrius imtųsi veiksmų, siekdamas užtikrinti, kad jie išlaikytų sukurtą našumą.
Centralizuotas pirkimas
Didesnės įmonės dažnai priima centralizuotą pirkimo struktūrą, o visi perkantys darbuotojai atsiskaito vykdomosios valdžios pirkimui.
Centralizuota perkančioji organizacija pritaikys pirkimo reikalavimus visai bendrovei. Pvz., Jei įmonė turi septynias gamyklas visoje JAV, centrinė perkančioji organizacija bus vienoje vietoje ir įsigyja daiktus visoms septynioms įmonėms.
Yra keletas priežasčių, kodėl bendrovės pasirinko tokios rūšies pirkimo struktūrą. Turėdama vieną pirkimo organizaciją, bendrovė gali derinti su pardavėjais visas bendrovės išlaidas. Tai turėtų leisti pirkimo skyriui nustatyti geriausią pardavėjų kainą ir sąlygas, siūlydama joms įsipareigojimą pirkti didesniais kiekiais.
Centralizuotos pirkimo organizacijos taip pat leidžia įsigyti specialistų specializuojasi vienoje srityje. Pavyzdžiui, pirkėjas gali dirbti su tiekėjais, kurie teikia plieno gaminius, o jei jie būtų mažesniame pirkimo skyriuje, jie turės dirbti su daugelio pramonės šakų pardavėjais.
Įmonėms dažnai patinka centralizuoti pirkimų skyriai, nes jie suteikia jiems didesnę pirkimo proceso kontrolę.
Kadangi pirkimas paskirstytas visoje organizacijoje, tai būtų daug daugiau darbuotojų, dalyvaujančių procese, ir mažiau kontroliuoti pirkimo procesą.
Decentralizuotas pirkimas
Daugelyje vietovių organizacijos gali priimti decentralizuotą pirkimo modelį.
Tai leidžia kiekvienam įrenginiui ar įrangos grupei atlikti savo pirkimą. Šis pirkimo modelis gali būti sėkmingas, kai organizacijos kultūra yra tokia, kad kiekviena vieta veikia kaip savo pelno centras arba įmonė, kuri skiriasi nuo kitų vietų.
Įmonėms, įsigijusioms įmones, kurios negali būti panašios į jų pagrindinę veiklą, būtų tinkamesnė decentralizuota pirkimų struktūra. Vietos perkamosios organizacijos dažnai veiks panašiai kaip smulkaus verslo modelis, kai jie turės glaudesnius ryšius su vietiniais pardavėjais ir, jei reikia, galės greitai reaguoti.
Kai įrenginiai reikalauja pristatyti prekes akimirksniu, centralizuotas pirkimo modelis nėra tinkamas.
Jei atsargos neišvengiamos ir gamyba bus sustabdyta, vietinis tiekėjas gali dažnai pristatyti tą pačią dieną, o centralizuotas pirkimas tikriausiai bus susijęs su nacionaliniu pardavėju, kuris negalės pasiūlyti to paties atsakymo.
Daugelis kompanijų bandė pritaikyti centralizuotą ir decentralizuotą pirkimą, kai įrenginiai yra atsakingi už tam tikrų svarbių gaminių pristatymą, tačiau centrinė perkančioji organizacija yra įpareigota įsigyti nekritinius daiktus ar bendrų paslaugų elementus.
Šis straipsnis buvo atnaujintas Gary Marion, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas "The Balance".