Kaip rinkti, pranešti ir mokėti valstybinius pardavimo mokesčius

Jei jūsų verslas parduoda produktą arba teikia apmokestinamą paslaugą , o jei esate " pardavimo mokesčio " būsenoje, turėsite nustatyti pardavimo mokesčio surinkimo ir mokėjimo procesą ir periodiškai pateikti pardavimo mokesčių deklaracijas.

Jei jūsų verslas parduodamas Aliaskoje, Delaware, Montanoje, Naujojoje Hampšyre ar Oregone, mokestis už pardavimą netaikomas, todėl nereikia jaudintis dėl šio proceso. Tau pasisekė.

Aišku, pardavimo mokesčiai yra netvarka.

Yra daug apmokestinamų vietovių, kurių kiekviena turi savo mokesčių tarifą ir apmokestinamų produktų bei paslaugų sąrašą. Jei skirtingose ​​valstybėse turite mokesčių mokestį (vadinamą mokesčių susiejimu ), gali tekti rinkti skirtingus mokesčius už skirtingus daiktus. O jei jūs parduodate internete, bandydami suprasti, ar turite rinkti pardavimo mokesčius iš daugelio valstybių klientų, beveik neįmanoma valdyti.

Kad padėtumėte išspręsti šią problemą, šiame straipsnyje pateikiami veiksmai ir sprendimai, kuriuos jums reikės atlikti, kad surinktumėte, praneštumėte ir sumokėtumėte pardavimo mokesčius už parduodamus produktus ar paslaugas. Štai pagrindiniai žingsniai ruošiant rinkti, pranešti ir sumokėti pardavimo mokesčius:

Nustatykite savo reikalavimą rinkti pardavimo mokesčius valstybėje ar valstybėse

Jūsų reikalavimas, kad jūsų klientai rinktų pardavimo mokesčius, priklauso nuo šių veiksnių:

Valstybinė pardavimo mokesčio registracija

Nustatę, kad privalote rinkti pardavimo mokestį konkrečioje valstybėje, eikite į tos valstybės mokesčių inspekcijos svetainę ir užregistruokite pardavimo mokesčio leidimą. Leidimas leis jums rinkti, pranešti ir sumokėti pardavimo mokesčius apmokestinamiesiems daiktams. Pirmiausia turėsite turėti Federalinį darbdavio ID numerį ir visą informaciją apie savo verslą ir jo savininkus. Dauguma valstybių leidžia registruotis internetu, todėl visą informaciją turite parengti prieš pradėdami procesą.

Nustatykite, kurie produktai ar paslaugos apmokestinami

Ne visos prekės ir paslaugos yra apmokestinami visose valstybėse. Daugiau valstybių įtraukia daugiau produktų ir paslaugų į apmokestinamų daiktų sąrašą.

Be to, valstybės bando nustatyti, kas yra paslauga ir koks produktas. Pvz., Jei CPA atlieka verslo mokesčius, ar tai yra paslauga ar produktas? Įvairios valstybės atsako į šį klausimą įvairiais būdais.

Nustatykite pardavimo mokesčių rinkliavą

Pardavimų mokesčio procesas yra sudėtingas, nes ten yra daug vietinių (valstybinių ir vietinių), kurių pardavimo mokesčiai yra taikomi, kiekvienas turi savo pardavimo mokesčio normą ir skirtingus būdus nustatyti mokesčius pagal kilmę arba paskirties vietas. Kai kurios valstybės yra kilusios iš kilmės vietos (tai reiškia, kad pardavimo mokestis imamas iš pardavėjo vietos), o kitos valstybės yra paskirties vietos (pardavimo mokestis imamas iš pirkėjo vietos). Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, Kalifornijoje, tiek kilmės vietos, tiek paskirties vietos yra pardavimo mokesčiai.

Kainos pokyčiai priklauso nuo jūsų buvimo vietos. Jei parduodate keliose vietose, turite nurodyti teisingą pardavimo mokestį už kiekvieną vietą.

Pvz., Jei parduodate produktus keliuose jūsų valstijos miestuose ar apskrityse, kiekvienoje vietovėje turi būti renkama teisinga suma. Tai tampa sudėtinga, jei turite daug vietų, kuriose parduodami jūsų produktai. Jei parduodate keliose valstybėse, taip pat turite nustatyti tinkamą kiekvienos vietos kiekvienoje valstybėje sumą.

Rinkti pardavimo mokesčius iš klientų

Gavę pardavimo mokesčių leidimą, galite pradėti rinkti pardavimo mokestį iš klientų. Turite parodyti mokesčių sumą atskirai, taigi klientas gali matyti mokesčio sumą; tai paprastai nėra problema, nes dauguma pardavimų kvitų yra užprogramuotos norint parodyti sumas. Jei parduodate internetu , puslapyje "pirkinių krepšelis" bus pateiktas pardavimo mokesčio apskaičiavimas. Jums reikės programuoti kompiuterį už taikomą pardavimo mokesčio sumą arba sumas.

Patikrinkite pardavimo mokesčio išimtis

Kai kuriais atvejais jūsų parduodami produktai gali būti atleisti nuo pardavimo mokesčių. Šios išimtys taip pat taikomos, jei parduodate neapmokestinamą produktą. Galbūt jūs taip pat norėsite ieškoti pardavimo mokesčio pažymėjimo, jei manote, kad jūsų prekių pirkimas perparduoti gali būti netaikomas. Šios išimties pažymėjimo ir reikalavimų gavimo procesas kiekvienoje valstybėje yra skirtingas.

Jei jums pateiktas kliento pardavimo mokesčio pažymėjimas, turite jį kopijuoti ir laikyti savo verslo įrašuose, kad galėtumėte jį pateikti, jei jį patikrino jūsų valstybė

Pardavimų mokesčių rinkimas pardavimo internetu

Jei turite interneto verslą , įskaitant internetinį aukcioną (pvz., "Amazonės" pardavėją arba "eBay" pardavėją), gali būti įdomu, ar turite surinkti pardavimo mokestį už internetinius sandorius. Paprastas atsakymas yra tai, kad turite atsisakyti pardavimo mokesčio už pardavimą valstybėje. Pardavimo mokestis už pardavimą už pardavimus yra skirtingas pagal valstybes. Tai priklauso nuo valstybės ir mokesčių statuso valstybės viduje.

Pardavimo mokesčių mokestis internete nuolat kinta. Daugelis valstybių naudoja mokesčių asociacijas platesne prasme, kad reikalauti, kad filialai tokiose internetinėse kompanijose kaip "Amazon" rinktų pardavimo mokesčius.

Laikykis apskaitos apie surinktus mokesčius surinkti

Kai surinksite pardavimo mokesčius, turėsite tvarkyti įrašus apie tai, kiek surinkote (šios sumos įtraukiamos į apskaitos sistemos "Atsakomybės už pardavimų mokestį" sąskaitą. Jei turite apskaitos sistemą internete , pvz., " QuickBooks" , galite nustatykite pardavimo sandorius, kad būtų automatiškai paskelbtas šioje paskyroje.

Atsiskaitykite apie pardavimo mokesčių informaciją savo valstybei

Be to, kad mokate valstybinius pardavimo mokesčius, jūs turite pateikti periodines pardavimo mokesčių ataskaitas į savo valstybinį pajamų šaltinį.

Dauguma valstybių dabar suteikia jums galimybę mokėti ir pranešti apie pardavimo mokesčius internetu. Pasinaudokite šia funkcija, jei galėsite.

Mokesčių pardavimo mokesčiai į jūsų valstybę

Patikrinkite savo būseną, kad pamatytumėte, kada turėsite sumokėti pardavimo mokesčius. Mokėjimo dažnumas priklauso nuo jūsų pardavimo apimties. Daugelyje valstybių turite mokėti kas mėnesį, jei turite didelį pardavimų kiekį, bet bent kartą per ketvirtį beveik kiekvienoje valstybėje. Įsitikinkite, kad mokate laiku, kad išvengtumėte baudų ir nuobaudų už pavėluotą mokėjimą .

Kai kuriose valstijose suteikiama nuolaida dėl išankstinio apmokestinimo pardavimo mokesčiais. Tai, be abejo, kažkas išnagrinėti, jei įmanoma.

Kai kurie pardavimo mokesčio patarimai

  1. Pardavimo mokesčiai nustatomi atsižvelgiant į buvimo vietą - arba vietą, arba pirkėją, arba pardavėją. Kuris priklauso nuo jūsų valstybės. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite savo valstybės pajamų tarnyboje. Patikrinkite naujausius valstybės pardavimo mokesčio tarifus, kad įsitikintumėte, jog sumokėjote visą mokesčio sumą.
  2. Jei kas nors nori nusipirkti iš jūsų ir sako, kad jis yra "perpardavėjas" arba kad jis perka "perpardavimui", jis turi parodyti galiojančią įgaliojimą. Įsitikinkite, kad turite išlaikyti šio leidimo kopiją, jei valstybės mokesčių mokėtojų asociacija apklausia jus.
  3. Jei vykdote verslą keliose vietose, valstybėse ir tarp jų arba parduodate internetu, galbūt norėsite naudoti pardavimo mokesčių tarnybą, pvz., "TaxJar" arba "Avalara".

Jei reikia daugiau informacijos, žr. Šį straipsnį atsakydami į įprastus klausimus apie pardavimo mokesčius.