Ką atlieka paskirties vietos valdymo įmonės (DMC)?

Vietinis profesionalus išvykų planavimui už šalies ribų

Paskirties valdymo įmonė, taip pat dažnai vadinama DMC, yra trečiosios šalies įmonė, kuri paprastai yra įdarbinta, kad teiktų profesionalias paslaugas planuojant ir įgyvendinant ne miesto gyvenviečių programas ir paslaugas. Paskirties valdymo įmonės vertė iš esmės priklauso nuo bendrovės plačių žinių apie vietovę, jos profesinius santykius ir vietinius išteklius.

"DMC" gali būti labai naudinga verslo renginiui ir susitikimų planuotojui, kuris buvo įpareigotas koordinuoti ne miesto gyvenimą.

Kas perka DMC?

Bet koks įvykių planuotojas gali nuspręsti dirbti su DMC, jei įvykis yra už jo vietos ribų. Priežastys yra paprastos:

• Tik vietinis planuotojas žino, kokios viešojo maitinimo įstaigos, pervežimo paslaugos, viešbučiai ir kitos patalpos užtikrins geriausią aptarnavimą pagal turimą biudžetą.
• Vietos planuotojas supranta kultūrines normas ir lūkesčius - ir žino, kada kainos pakyla arba nereikalingi priedai papildomi sąskaitoje.
• Vietos planuotojas žino, kur ir kaip rasti geriausią pramogą, šviežią maistą, labiausiai patinkantį personalą ir geriausius kelionės maršrutus.

Kokia paskirties valdymo bendrovė (DMC)

Paskirties valdymo įmonė (DMC) turi išsamių vietinių žinių apie regioną ir (arba) regioną, kurį jie atstovauja, visų pirma dėl vietos koordinavimo ir visko, nuo programos ir įvykių logistikos iki įvykių, įgyvendinimo.

Trumpai tariant, "DMC" iš esmės yra labai specializuotas konsultantas, skirtas beveik kiekvienam renginių programavimui už miesto ribų.

Kaip vietinis konsultantas, dauguma DMC paslaugų patenka į vieną iš šių kategorijų:

• Programos dizainas (pvz., Vietos parinkimas ir rezervavimas, renginių organizavimas ir net renginių dekoravimas)

• Logistikos valdymas (pvz., Įvykių grafikas ir tvarkaraštis, gabenimas ir netgi svečių atvykimo ir išvykimo koordinavimas)
• Tiekėjo valdymas (pvz., Tiekėjų pasirinkimas ir tiekėjų kainų derėjimas)
• Apskaita (pvz., Sąskaitų faktūrų tiekėjų auditas ir mokėjimas, finansinės derybos ir klientui išsami apskaitos tvarka)

DMC gali padėti verslo renginių planuotojui koordinuoti transportavimą, viešbučių apgyvendinimą, maitinimą ir vietos veiklą. Tačiau, nors DMC palaiko ryšius su visomis svetingumo paslaugomis savo teritorijoje, pagrindinė įmonės tarnyba yra pagrindinio renginio organizavimas ir planavimas, nesvarbu, ar tai būtų iškilminga vakarienė, verslo susitikimas ar konferencija, ar net verslo skatinamoji kelionė.

Be vietinių žinių teikimo, DMC taip pat veikia kaip vienas pagrindinių kontaktų per renginio planavimo procesą. Dažnai "DMC" taip pat gali paskatinti mažesnes kainas, naudodamos didelę perkamąją galią derėtis dėl lengvatinių tarifų su vietiniais pardavėjais ir tiekėjais. Ne anglokalbėse šalyse DMC taip pat gali padėti įveikti kalbos barjerus.

Kaip išsinuomoti paskirties valdymo bendrovę (DMC).

Paskirties valdymo įmonės dažnai priklauso "Destination Management Executives" asociacijai (ADME), kuri yra pagrindinis švietimo, standartų ir praktikos šaltinis DMC pramonei.

ADME taip pat dalyvauja paskirties valdymo specialistų sertifikavime ir paskirties valdymo bendrovių akreditavime.

Jei ieškote DMC, ADME valdo visų savo narių katalogą pagal regionus, kuris yra puiki vieta pradėti paiešką. Visuose ADME kataloge išvardyti DMC atitinka asociacijos narystės kriterijus, kurie apima reikalavimus DMC teikiamoms paslaugoms, taip pat kitus svarbius reikalavimus, pavyzdžiui, tinkamo lygio bendrosios atsakomybės draudimo .