Įrašai Landlords turėtų laikyti už mokesčius

Ilgalaikio ir trumpalaikio laikymo dokumentai

Viena iš didžiulės nuomotojo naudos yra mokesčių atskaitymai, kuriuos galite pasinaudoti. Tačiau šie atskaitymai gali būti sudėtingi, todėl svarbu, kad per visus metus būtų tvarkomi išsamūs visų svarbių dokumentų, pajamų ir išlaidų įrašai. Organizavimas ir tinkamų dokumentų laikymasis gali padėti maksimaliai padidinti atskaitymus ir sumažinti stresą.

4 priežastys, kaip laikyti įrašus

1. Tai padės kurti mokesčius daug lengviau.
   

1. Turėdami viską, kas užfiksuota, padėsite išvengti bet kokių atskaitymų, taigi sutaupysite pinigų.
   
2. Tai padės jums įsitikinti, ar pateikiate tikslius teiginius. Vietoj to, kad prisimenate, "aš manau, kad sumokėjau rangovui 1000 JAV dolerių", greitai pasiimdamas skaičiuoklę, jūs žinosite, kad liepos 17 d. Sumokėjote 850 JAV dolerių.
   
3. Jei esate patikrintas ar IRS turite klausimų apie jūsų mokesčių deklaracijos elementus, turėsite įrodymą, kad padarei savo reikalavimą. Jei neturite šios dokumentacijos, jūs bandysite rasti įrodymų laiką ir pinigus. Dar blogiau, jei jūs negalite pasirodyti kvito, jūsų pretenzija nebus įvykdyta ir net gali tekti mokėti papildomų mokesčių ir nuobaudų.

Kokius įrašus turėčiau stebėti?

Trumpas atsakymas yra tai, kad turėtumėte sekti viską! IRS yra žinoma dėl mažųjų įmonių , ypač tų, kurie per metus išgyvena nuostolius, audito . Be to, daugelis IRS agentų nesupranta mokesčių niuansų, kurie taikomi nekilnojamojo turto investuotojams, todėl jiems labiau tikėtina, kad jūsų paraiška bus klausiama.

Jums reikės įrodymų, jei IRS klausia bet kokių jūsų daiktų ar, net jei kasdieniame verslo kelyje, kai kas nors bandys suabejoti mokėjimu.

Du įrašų tipai, kuriuos turėsite išsaugoti, yra nuolatiniai įrašai ir trumpalaikiai įrašai.

1. Nuolatiniai įrašai

Tai yra dokumentai, kuriuos norėsite išlaikyti neribotą laiką.

Kokie yra nuolatinių įrašų pavyzdžiai?

Tai yra dokumentai, kurie bus svarbūs ir vertingi jums ir už einamuosius mokestinius metus, pavyzdžiui:

• Visi nuomininkai nuomoja.
• Bet kokie teisiniai dokumentai - baudos, patikrinimo ataskaitos, teismo pasirodymai.
• Bet koks leidimas, kurį jūs išėmėte turtui.
• Viskas, ką galite nusivilkti, pvz., Turtas ar patobulinimai.
• Jei jūsų įmonė įsteigta kaip LLC , LP , S Corporation ar kt., Jūs turėsite saugoti visus su tuo susijusius įrašus.
• Draudimo politika.
• Paskolos dokumentai - tokie kaip hipotekos.
• Pastarųjų metų mokesčiai.
• Turto vardas / turtas.

2. Trumpalaikiai įrašai

Trumpai tariant, aš nesusijęs su porą mėnesių. Jūs norėsite laikyti visus dokumentus, kuriuos laikote pakankamai svarbiais, kad galėtumėte reikalauti mokesčių mažiausiai penkerius metus. Kiek laiko po to priklauso nuo jūsų komforto lygio. Tai padės jums tuo atveju, jei esate kada nors audituotas ar iškelta byla.

Kokie yra trumpalaikių įrašų pavyzdžiai?

Viskas, kas skaičiuojama kaip pajamos ar išlaidos tam tikriems mokestiniams metams, pavyzdžiui:

• Jūsų verslo ar turto reklamos išlaidos.
• Pramogų išlaidos - pvz., Vakarienės ar pietūs esantiems arba potencialiems klientams.
• Palūkanos už hipoteką ir visas kredito korteles, skirtas verslui.
• Teisiniai / profesiniai mokesčiai - buhalteriams, advokatams, draudimo agentams, makleriams.

• Biuro išlaidos - internetas, antroji telefono linija verslui, biuro reikmenys, namų biuro atskaitymas, jei turite namų biurą, naudojamą tik verslui.
• Nuoma gauta.
• Atliktas remontas.
• Gautos indėlių garantijos. Kai nuomininko nuoma baigiasi, jei išlaikysite dalį užstato, turite jį įrašyti kaip pajamas. Jei dalį dalį sumokėsite už remontą, pinigai, kuriuos praleidote remontui, laikomi sąskaita, kurią galite atskaityti iš savo mokesčių.
• Kelionių išlaidos verslui - tokios kaip mylių, nuvažiuojamų iš nuomos.
• Komunalinės paslaugos sumokėtos.
• Darbo užmokestis darbuotojams arba nepriklausomiems rangovams.

Kaip turėčiau sekti mano įrašus?

Turėtumėte saugoti visų savo įrašų skaitmeninę kopiją (kompiuterį) ir popierinę kopiją (popierių).

1. skaitmeninė kopija

Jūs norėsite naudoti skaičiuoklę ar programą, tokią kaip " Quicken Rental Property Manager", kad galėtumėte stebėti savo pajamas ir išlaidas.

Turėtumėte tai padaryti, kai tik gaunamos pajamos ar išlaidos. Jūs norite įtraukti kuo daugiau išsamios informacijos:

• Data,
• Laikas,
• Kas jam buvo sumokėta arba kas jums sumokėjo
• Pajamų ar sąnaudų pobūdis
• Suma.
• Jūs netgi galite nurodyti, kaip ji buvo sumokėta ar patiriama (grynieji pinigai, čekio numeris, kredito kortelė, pinigų pervedimas ir kt.).

Detalumo lygis priklausys nuo jūsų naudojamos ar sukurtos programinės įrangos. Kai kurios programos susies tiesiai į jūsų banko sąskaitas ir įrašys jūsų pajamas ir išlaidas už jus.

Net jei pasirinksite pigesnę programą arba išsaugosite įrašus asmeniniuose skaičiuoklėse, vis tiek turėtumėte nustatyti atskirus įrašus kiekvienam turtui, kiekvieno tipo sąnaudoms ir atskiriems pajamų tipams. Tikslas - užregistruoti kiek įmanoma daugiau informacijos sandorio metu, kad ateityje galėtumėte lengvai kurti finansines ataskaitas.

Jūs visada turėtumėte atsargines kopijas naudoti kietajame diske, išoriniame kietajame diske, debesyje ir net popierine kopija. Jie turėtų būti atspausdinti kiekvieno mėnesio pabaigoje ir (arba) metų pabaigoje.

2. Kietoji kopija

Jūs norėsite įsitikinti, kad turite svarbiausių dokumentų popierinę kopiją. Jei įmanoma, jūs norėsite juos laikyti tam tikroje antipirenų registravimo sistemoje ar seife. Jei negalite rasti pakankamai didelės visų jūsų failų, norėsite išsaugoti svarbiausius, pvz., Pavadinimus nuosavybės šiame langelyje. Suskirstykite viską į kategorijas pagal metus ir po to abėcėlės tvarka rūšiuojate failus, kad juos būtų lengva rasti.