) Jei abu jūs susitarėte dėl pardavimo sąlygų pakeitimo vėliau, užregistruokite šį pakeitimą savo sąskaitoje faktūroje. Tai nėra neįprasta, kad bendrovė parengtų komercinės eksporto sąskaitos faktūrą anglų kalba ir paskirties šalies kalba. Patikrinkite importuotoją ir jūsų transporto įmonę, kad galėtumėte įvertinti, ar jums tai reikia padaryti, ar ne. Be to, visuomet nurodykite šią informaciją, net jei ji neprašoma.
Komerciniai eksporto sąskaitos faktūros poreikiai
- Proformos sąskaitos faktūros numeris
- Kliento pirkimo užsakymo numeris.
- Sąskaitybos užpildymo data.
- Siuntėjo ir (arba) pardavėjo, taip pat pirkėjo adresas.
- Mokėjimo būdas: identifikuoti ir pateikti visus su ja susijusius informacinius numerius.
- Pristatymo sąlygos iš jūsų kainos (pvz., CNF Tokijas, FAS Sietlas, FOB Niujorkas).
- Valiuta, kuria bus atliktas sandoris (JAV doleriai, Japonijos jena, Prancūzijos frankai ir tt).
- Laivo biuletenio numeris .
- Krovinio kainos ir kiekiai.
- Pakuočių skaičius, ženklai, svoris ir priemonės.
- Konteinerio numeris, jei pristatomas konteineriu.
- Išvykimo ir įplaukimo uostai.
- Kilmės šalies žymėjimas ir suderintas tarifo kodas (siekiant užtikrinti tikslius muitų skaičiavimus).
- Jūrų arba oro tranzito instrukcijos: laivo ar orlaivio pavadinimas, reiso ar kvitavimo į sąskaitą numeris, išvykimo data ir atvykimo į paskirties vietą data.
Jei atliksite visa tai ir atidžiai pasikonsultuosite su transportavimo bendrove, tai palengvins lengvą prekių judėjimą ir muitinės formalumus. Kai kurioms šalims reikia parašo komercinėje eksporto sąskaitoje. Norėdami būti saugioje vietoje, pridėkite jį kartu su savo vardo ir pavadinimo, įspausta įskaitomai žemiau.
Priežastys, kodėl eksportuojamos komercinės sąskaitos faktūros
Toliau pateikiami būdai, kaip naudoti komercinę eksporto sąskaitą faktūrą, tačiau nepamirškite, kad eksporto komercinė sąskaita faktūra yra pradinis arba inicijuojantis dokumentas, kuris grindžia likusį eksporto sandorį:
- Eksportuotojai gali jį naudoti paskoloms, draudimo reikalavimams ir dotacijų programoms paremti.
- Pirkėjas ir pardavėjas jį naudoja kaip pagrindinę informaciją apie tai, kas parduodama.
- Pirkėjas (importuotojas) jį naudoja, norėdamas parduoti lėšas per savo banką pardavėjui.
- Jei yra pateiktas draudimo reikalavimas dėl vežimo ir suteiktas draudimas, tai yra pagrindinis patvirtinantis dokumentas.
- Importuotojas arba muitinės tarpininkas, veikiantis paskirties šalyje, to reikalauja prieš muitinės formalumus muitinei.
- Pirkėjui skirtas bankas išnagrinėja eksporto komercinę sąskaitą faktūrą prieš išleidžiant lėšas pagal akredityvą ar dokumentinį surinkimą.
- Jis gali būti naudojamas kartu su patikrinimo sertifikatu, kuriame įrodoma, kad tai, ką jūs gabenate, iš tikrųjų yra tai, ko klientas užsisakė, ir jis taip pat yra geros kokybės.
- Vertindama mokesčius, vyriausybė gali naudoti komercinę sąskaitą faktinei prekių vertei nustatyti.
- Muitinė gali ją naudoti, kad įvertintų muitus, naudotų ją tikrinimo tikslais ir tvarkytų statistiką.
- Bankas gali kreiptis dėl derybų dėl akredityvo, komercinės sąskaitos-faktūros legalizavimo pirkėjo šalies konsulatuose. Šiuo atveju, kai dokumentai yra priimti, tiekėjas privalo pateikti legalizuotą dokumentą pirkėjui.
Pastaba . Komercinę sąskaitą faktūrą naudoja muitinės visame pasaulyje tikrinimo tikslais, apskaičiuodamos muitus ir palaikydamos tarptautinės prekybos statistiką. Jei importuojančioje šalyje muitinės įstaigos privalo pateikti konkrečią informaciją komercinėje sąskaitoje faktūroje, importuotojas turėtų jums apie tai pranešti, o geriausia - prieš gerokai prieš eksporto pardavimą.
Tačiau svarbiausia iš jų: komercinė sąskaita faktūra turi atitikti visą informaciją, esančią kokioje nors kolekcijos dokumento formoje, pvz., Akredityvas, akivaizdžių projektas ir kt., Jei tikitės sumokėti.