Padarykite sąskaitą "eBay" naudodami "PayPal" funkcijas
Jei esate " eBay" pardavėjas bet kuriuo laiko tarpu, jūs jau žinote, kad " PayPal" yra puikus būdas priimti mokėjimus internetu, tai yra greita, tai yra lengva, o PayPal laikosi tikslių įrašų apie tokius sandorius. Tiesą sakant, jūs galite prieiti prie šių operacijų patogiu, skaičiuoklės formatu, kad racionalizuotumėte savo apskaitos praktiką - ar esate pirkėjas, pardavėjas ar abu, jums nereikia tiesiogiai naudoti "PayPal" interneto svetainės, kad galėtumėte pasiekti įrašą kiekvienas sandoris.
Naudodami šią skaičiuoklės programą, tokią kaip "Excel", ši "PayPal" funkcija gali atlikti mažų ir vidutinio dydžio pirkėjų ir pardavėjų buhalterinę užrašą, ypač jei esate atidus naudoti "PayPal" daugumai jūsų sandorių.
"Excel" naudojimas siekiant pasiekti "PayPal" įrašus
"PayPal" jūsų sandorių duomenų bazė yra prieinama jums CSV formatu arba "kableliais atskirtos vertės". Daugumoje skaičiuoklių programų, tokių kaip "Excel", "Quattro Pro" arba "OpenOffice.org Calc", tokie patys, kuriuos galite naudoti norėdami subalansuoti čekio knygelę arba mokėti mokesčius, gali skaityti ir importuoti šiame formate saugomus failus.
Kadangi "PayPal" gali kurti CSV rinkmenas pagal datų intervalus, galite naudoti "PayPal", kad greitai, tikslios ir išsamios apskaitos informacijos (įskaitant " PayPal" mokesčius , siuntimo ir tvarkymo kiekius bei kitą detalę) apie savo sandorius eBay, kuriuos galite saugoti savo kompiuteryje ir manipuliuoti skaičiuoklės programa, pavyzdžiui, rūšiuoti pagal sandorio tipą arba gauti trumpą sumą mokesčių tikslais.
CSV failo kūrimas naudojant "PayPal"
Norėdami sukurti savo PayPal sandorių CSV failą, prisijunkite prie "PayPal" svetainės taip pat, kaip paprastai, kad galėtumėte paprastai peržiūrėti savo paskyrą. Kai prisijungsite ir peržiūrėsite numatytąjį "Mano sąskaita" puslapį, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite "Istorija". Spustelėkite mėlynos ir baltos "istorijos" nuorodą, esančią viršutiniame puslapio centre. (Patarimas: jis yra tiesiai iš "Atsijungimo" nuorodos link.)
- Pasirinkite dienų seką. Naudokite įrankius, esančius puslapio viršuje, kad pasirinktumėte peržiūrimų operacijų dienų seką. Galite pasirinkti bendrus užklausimus, pvz., "Praėjusią savaitę" (visiems sandoriams per praėjusias septynias dienas) arba "Paskutinį mėnesį" (visiems sandoriams per pastarąsias 30 dienų) arba pasirinkote rodyti konkretų dienų seką.
- Spustelėkite nuorodą "CSV". Spustelėkite nuorodą "CSV" tiesiog dešinėje žodžio "Atsisiųsti:" viršuje dešinėje ekrano srityje. Atsiras langas su prašymu pasirinkti parsisiuntimo formatą.
- Spustelėkite mygtuką "Atsisiųsti". Nekeisdami failo tipo iš "CSV", spustelėkite geltoną mygtuką "Atsisiųsti". Per kelias minutes "PayPal" pristabdys prieigą prie savo duomenų bazės prieš siunčiant savo žiniatinklio naršyklę failą "Downoad.csv". Kad galėtumėte lengvai pasiekti, išsaugokite tai darbalaukyje.
Pažangūs naudotojai, skaitantys kartu su šiuo straipsniu, jau gali žinoti, ką tiksliai jie nori daryti su duomenimis šiame etape (jei taip yra, galite atsisiųsti į kitus formatus (pvz., "Quicken" arba "Quickbooks" formatus) arba nukrypti nuo toliau nurodytų procedūra.
CSV failų importavimas į "Excel"
Dabar, kai atsisiuntėte CSV failą, kuriame yra jūsų pasirinktos operacijos, ir failas buvo išsaugotas jūsų kompiuteryje, atlikite šiuos veiksmus, norėdami įkelti failą "Excel".
- Paleisk "Excel". Jei CSV failas jūsų darbalauke jau atrodo kaip "Excel" failas (ty piktograma, atitinkanti failą, atrodo ta pati kaip piktogramos, kurias paprastai matote "Excel" failams), galite tiesiog dukart spustelėti failą, kad jį atidarytumėte ir vóila- Jūs baigėte! Tačiau daugelis naudotojų pastebi, kad CSV failas nėra automatiškai atidarytas "Excel", kai piktograma yra dukart spustelėta. Jei taip yra, naudokite paleidimo meniu, kad paleistumėte "Excel" programą.
- Pasirinkite meniu "Failas", tada pasirinkite "Atidaryti". Kai "Excel" programa yra atidaryta, spustelėkite meniu "Failas", esantį viršutiniame kairiajame lango lange, ir pasirinkite variantą "Atidaryti" iš pasirinkimų sąrašo. Jums turėtų būti pasveikintas mažesnis dialogo langas, pažymėtas "Atidaryti", kuriame rodomi failai jūsų kompiuterio sistemoje.
- Pasirinkite savo darbalaukį. Naujausiose "Excel" versijose tai gali būti padaryta spustelėję "Desktop" piktogramą, esančią dialogo lango "Atidaryti" kairėje. Jei naudojate senesnes "Excel" versijas, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Vietovė netoli lango viršaus ir pasirinkite "Desktop" iš ilgio sąraše esančių vietų.
- Nustatykite failo tipą į "Visi failai". Spustelėkite šalia lango apačioje esantį išskleidžiamąjį sąrašą "Failų tipas" ir pakeiskite failo tipą iš "Excel" failų į "Visi failai". Dėl to dialogo langas "Atidaryti" parodys bet kokius CSV failus darbalaukyje.
- Dukart spustelėkite failą "Atsisiųsti". Raskite CSV failą (vadinamą "Atsisiųsti" arba "Download.csv", priklausomai nuo jūsų "Windows" versijos - galbūt turėsite ieškoti visų darbalaukyje esančių failų sąrašo) failų sąraše, pateiktame dialogo lange "Open" ir dukart spustelėkite jį.
Štai viskas! Dabar turėtumėte pamatyti surūšiuoti visų neseniai atliktų "PayPal" operacijų "Excel" sąraše. Jei jau esate susipažinę su "Excel", turėtumėte nedelsdami naudoti šią informaciją savo finansinėse ataskaitose, kad apdorotų, filtruotų, tvarkytų, ieškotų ar kitaip manipuliuotų "PayPal" įrašais.
Taip pat atkreipkite dėmesį, kaip minėta šio straipsnio pradžioje, kad galite importuoti savo "PayPal" įrašus į "OpenOffice.org" ar "Quattro Pro" panašius veiksmus. Tiesiog įkelkite savo skaičiuoklės programą arba atidarykite failą "CSV" arba "kableliais atskirtos reikšmės".
Galutinėje pastaboje nepamirškite, kad jei norite toliau naudoti šią informaciją, ją turėtumėte patogiau laikyti iš naujo išsaugoti standartine "Excel" formatu (ar kokiu nors standartiniu formatu naudokite skaičiuoklę). Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu "Failas" viršutiniame kairiajame "Excel" lange ir pasirinkite "Išsaugoti kaip" parinktį. Tada pasirinkite "Microsoft Excel" darbaknygę iš išskleidžiamojo sąrašo "Išsaugoti kaip tipas" šalia "Išsaugoti kaip" dialogo apačioje, kuris pasirodys.
Laiminga buhalterija!