Kaip pastatai ir biuro baldai, vertingi dokumentai gali būti sugadinti ar sunaikinti dėl gaisro ar kitokio pavojaus. Šie dokumentai yra svarbūs, todėl juos reikės atstatyti arba atkurti.
Šių elementų pakeitimas gali būti daug laiko ir brangus. Laimei, galite apsaugoti savo verslą nuo šių išlaidų perkant vertingus dokumentus ir įrašų draudimą.
Vertingų knygų reikšmė
Tiksli vertybinių popierių ir įrašų reikšmė gali skirtis nuo vienos nuosavybės politikos į kitą. Kai kurios politikos sritys konkrečiai apibrėžia šį terminą. Apibrėžimas gali apimti rašytus, spausdintus ar užrašytus dokumentus ar įrašus, įskaitant knygas, žemėlapius, filmus, piešinius, kūrinius, hipotekas ir rankraščius.
Kitose politikos srityse pateikiamas plačias termino, o ne apibrėžimo, aprašymas. Pavyzdžiui, ISO nuosavybės strategijoje teigiama, kad vertingi dokumentai apima, bet neapsiriboja vienetais, pavyzdžiui, apskaitos knygas, veiksmus, rankraščius, santraukas, piešinius ir kortelių indeksų sistemas. Nesvarbu, kokie vertybiniai popieriai ir įrašai aprašyti politikoje, šis terminas nėra skirtas pinigams ir vertybiniams popieriams įtraukti.
Kas apima?
Pagal daugelio komercinės nuosavybės politiką išlaidos, reikalingos pakeisti arba atkurti informaciją apie vertingus dokumentus ir įrašus, yra išvardytos nuosavybės, kuri nėra taikoma.
Nepaisant to, šios išlaidos bent jau tam tikru mastu gali būti padengiamos skyriuje, pavadintame Apimties pratęsimas.
Vertybinių popierių aprėptis taikoma išlaidoms, kuriomis keičiama arba atkuriama prarasta informacija apie įrašus, nesvarbu, ar egzistuoja kopijos. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite išplėsti savo sandėlį.
Jūs samdote architektą, kad pateiktumėte savo pastato tris galimų konfigūracijų brėžinius. Brėžinys buvo tavo nuosavybėje tik savaitę, kai juos sunaikino tornadas. Ne jūs, nei architektas neturi kopijų. Norėdami pakeisti brėžinius, turite sumokėti architektą, kad juos atkurtumėte. Išlaidos, skirtos brėžiniams pakeisti, turėtų būti padengtos jūsų vertingais dokumentais ir apskaitos dokumentais.
Kai dokumentas sunaikinamas, jūs galite jį atkurti iš kitų dokumentų, kuriuos turite. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų apskaitos knygą sunaikino gaisras. Laimei, jūs galite rekonstruoti savo apskaitos įrašus naudodami savo klientų rinkmenas ir pardavėjo įrašus. Jūsų vertingi dokumentai ir apskaitos dokumentai turėtų apimti tuščių medžiagų (naujos apskaitos knygos) kainą ir darbo sąnaudas, kad atkurtų apskaitos duomenis.
Atkreipkite dėmesį, kad daugelis nuosavybės politikos neužtikrina vertingų dokumentų ir įrašų rizikos. Vietoj to, tokie įrašai yra saugomi tik pavojaus pavadinimui. Paprastai aptariami pavojai apima ugnį, žaibas, sprogimą, vėjo, krušos ir kriauklių žlugimą .
Kokio dydžio reikia?
Vertingi dokumentai ir įrašų aprėptis yra sublimini.
Jei nuostolis atsiranda, jūsų draudikas nemokės daugiau nei jūsų politikoje nurodytas sublimasis. Šis sublimitas gali būti toks mažas kaip 2500 USD. Norint apsaugoti savo verslą nuo nuostolių, jums gali tekti pirkti papildomą aprėptį.
Renkantis ribą, apsvarstykite rizikos tipams būdingus dokumentus. Kiek kainuoja juos pakeisti? Ar turėsite samdyti laikinus darbuotojus? Kiek valandų bus įrašai atkurti? Ar turėsite gauti originalus? Ar reikia atkurti originalų kūrinį (pvz., Minėtus architektūrinius brėžinius)?
Vertingi dokumentai
Jei jūsų komercinės nuosavybės politika neapima vertingų dokumentų, šie daiktai gali būti apdrausti patvirtinimu . Patvirtinimas paprastai suteikia tokią pačią ar net platesnę aprėptį nei įprasta nuosavybės politika. Kai kurie patvirtinimai apima vertingus dokumentus pagal riziką, o ne pagal pavadinimą.
Tai reiškia, kad jie padengia žalą dengiamam turtui, kurią sukelia bet kokia grėsmė, kuri nėra konkrečiai uždrausta.
Nėra elektroninių įrašų aprėpties
Daugelyje politikos sričių (ir patvirtinimų), kurie apima vertingus dokumentus, konkrečiai nurodyta, kad netaikoma vertingiems dokumentams, kurie egzistuoja kaip elektroniniai duomenys . Kitaip tariant, elektroniniai dokumentai nelaikomi vertingais dokumentais.
Daugelis įmonių saugo svarbius įrašus elektronine forma. Deja, nuosavybės politika paprastai labai mažai aprėpia elektroninių duomenų žalą . Jūs galite apsaugoti savo įmonę nuo nuostolių, susijusių su žalą jūsų elektroniniams failams įsigydami elektroninių duomenų apdorojimo aprėptį .