6 Bendrieji balso pašto sveikinimai

Padarykite gerą pirmąjį įspūdį garsine korespondencija

Bendras balso pašto pasveikinimas naudojamas kaip numatytasis balso pašto pasveikinimas, jei nenustatėte jokio kito sveikinimo tipo. Kartais įvykių metu, pavyzdžiui, elektros energijos tiekimo nutraukimo metu, gali atsigulti, net jei manote , kad nustatėte dar vieną sveikinimą - šis programavimas gali būti ištrintas. Arba galbūt tiesiog pamirškite pasikeisti sveikinimą pasibaigus užimtai dienai.

Bottom line yra tai, kad niekada nežinote, kada šis sveikinimas bus žaidžiamas skambinant, todėl geriausia būti trumpu.

Venkite delsimų ir laiko ribų, kada grįšite skambučius. Galų gale, jūs negalite numatyti, kada skambintojas išgirs pranešimą. Šis balso pašto pašnekovas bus žiūrėtas tiek už išorės skambučių, kurie vyksta už jūsų ribų, tiek į vidinius skambučius - žmonės, skambinantys iš kito jūsų įmonės pratęsimo.

Čia yra keletas idėjų, skirtų sveikinimams, galinčioms jums pradėti, pradedant nuo verslumo iki mažiau formalaus. Tweak ir individualizuokite juos šiek tiek, kaip jums atrodo tinkama, tačiau pabandykite nenukreipti toli nuo šių pagrindų.

Keletas gerų bendrųjų balso pašto sveikinimo pavyzdžių

1. Sveiki. Jūs pasiekėte Jim Bucki. Deja, dabar negaliu priimti skambučio, bet norėčiau jį grąžinti kuo greičiau. Taigi prašau palikti mane po pyptelėjimo.
2. Labas! Tai Jim Bucki. Negaliu dabar atsakyti į telefoną, bet jei paliksite man žinutę su savo vardu ir telefono numeriu, aš grąžinsiu jūsų skambutį kuo greičiau.

1. Jūs pasiekėte Jim Bucki. Šiuo metu negaliu priimti jūsų skambučio, bet nedvejodami palikite pranešimą po tono. Aš grąžinsiu jūsų skambutį, kai tik galėsiu. Jei jums reikia skubios pagalbos, skambinkite mano sekretoriui Susanui Smithui, pratęsus 6338. Dėkojame, kad skambinate. Goodbye.
2. Jūs pasiekėte Jim Bucki, jūsų Operacijų technologijos vadovą. Deja, dabar negaliu priimti jūsų skambučio, bet jei paliksite man žinutę ir įtrauksite savo vardą ir telefono numerį, kuo greičiau sugrįšiu į jus. Taip pat galite susisiekti su manimi el. Paštu operacij@XYZ.com. Ačiū už skambutį.

1. Sveiki. Jūs pasiekėte Jim Bucki. Dabar negaliu atsakyti į telefoną, bet kuo greičiau grąžinsiu jūsų skambutį. Jei tai susiję su naujausia užsakyme, skambinkite į mūsų klientų aptarnavimo skyrių telefonu 1-800-555-1212. Jie yra prieinami nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8 iki 17 val. Ryto laiku. Arba galite prisijungti prie mūsų svetainės. Priešingu atveju prašome palikti pranešimą po pyptelėjimo.
2. Ačiū už skambutį. Jūs pasiekėte Jim Bucki biurą "Operacijų technologijos vadovas". Aš kalbu su kitu klientu arba aš esu toli nuo mano stalo. Jei tai yra nepaprastoji situacija, skambinkite savo atsiliepimo paslauga telefonu 1-800-555-1212 24 valandas per parą. Priešingu atveju palikite išsamią, konfidencialią žinutę po tono ir grąžinsiu jūsų skambutį, kai būsiu prieinamas. Ačiū.

Kai reikia, įtraukite pagrindus:

• Pasveikink skambintoją.
• Pateikite savo vardą ir pavardę, jei taikoma.
• Paaiškinkite, kokia informacija jums liko, nesvarbu, ar tai tik vardas ir numeris, ar papildoma identifikavimo informacija.
• Suteikite skambintojui kitas parinktis.