Kaip vestuvių planuotojas, jūs žinote, kad daugelis dalyvauja planavimo procese. Yra tiek daug judančių dalių, kurias jums reikia viską kontroliuoti nuo pat pradžių. Visų pirma jums reikia realistiško laiko juostos, kuri pradedama anksčiau - kaip tik tuomet, kai jūsų klientas užsiima!
Tai yra tai, ko daugelis vestuvių planuotojų nepataria, todėl tai suteikia jums galimybę išsiskirti iš konkurso.
Nerealios vestuvių planavimo tvarkaraštis sukels daugybę streso ir, žinoma, tai paskutinis dalykas, ko jums reikia, kaip vestuvių planuotojas, atsakingas už įvykio sėkmę.
8 patarimai, kaip organizuoti didelę dieną
Paprastai jūs pamatysite vestuvių planavimo terminus, kurie trunka 12 mėnesių, ir dauguma jų neapima jokio realaus dalyvavimo planavimo. Kai tik jūsų klientai užsiima, pasidalykite šiais 8 patarimais:
- Patariame savo klientams užtikrinti sužadėtinį žiedą. Neveikdamas tai gali reikšti ašaros už jaunikį ir jaunikį!
- Atsiskaitykite apie planuojamo renginio biudžetą ir kitas išlaidas. Padarykite tai anksti, kad padėtų nustatyti realius lūkesčius jums ir jūsų klientams.
- Patariame savo klientams skelbti savo laimingas naujienas (ir naują būseną) "Facebook", "Twitter" ir kitoms socialinės žiniasklaidos priemonėms. BET, įsitikinkite, kad pirmiausia buvo išgirsti visi, kas turėtų išgirsti naujienas asmeniškai. Nuostabu, kiek žmonių tai pamiršta!
- Konsultuokite nuotaiką, kad gautumėte manikiūrą, kad žiedas atrodo geriausiai.
- Išsiaiškinkite dvi ar tris galimas vestuvių datas. Tai padės jums vėliau, kai jums reikia užsisakyti vestuvių dieną su savo klientais, remiantis bet kokiu kiekiu dalykų, tokių kaip ...
- Susiaurinkite ir patikrinkite, ar nėra galimų vestuvių vietų.
- Tikrinti, ar yra vestuvių fotografas. Turėkite omenyje, kad daugelis iš jų yra užsisakę per 12 mėnesių.
- Pasirenkant ir patikrinant pareigūno prieinamumą.
Susitikimo metu kai kurios poros nusprendžia įsteigti vestuvių svetainę. Tai padeda jiems nuolat atnaujinti vietą ir informaciją apie viešbutį, aprangos kodą, nuorodą į savo dovanų registrą ir dar daugiau.
Po užduoties jūsų vestuvių planavimo grafikas, greičiausiai, bus 12 mėnesių planas. Norėdami tai padaryti, pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra kiekvieno elemento, kurį reikia planuoti vestuvėms, sąrašas, tada kiekvieną elementą perkelkite į tinkamą vietą savo laiko juostoje.
Tipiški etapai vestuvių planavimo laiko juostoje
Čia yra 6 tipiškų etapų, kuriuos galite pridėti prie savo vestuvių planavimo laiko juostos:
- 10-12 mėnesių - apsispręskite svečių skaičių ir išsiųskite, išsaugokite datos korteles. Kai sužinosite, kiek svečių gausite, užsisakykite vietą.
- 6-8 mėnesiai - parduotuvė vestuvių suknelėms, batams ir aksesuarams, užsisakyti viešbučio kambarius už miesto svečių ir rezervuoti muziką ceremonijai.
- 4-6 mėnesiai - užsisakykite vestuvių kanceliarijas, užsisakyk transportą ir užsisakyk medaus mėnesį.
- 2-4 mėnesiai - išsiųskite vestuvių kvietimus, aptarkite meniu su viešbučiu ar maitinimo įstaiga ir suplanuokite repeticijos laiką.
- 1-2 mėnesiai - nusipirkite svečių knygą, paruoškite svetainės planą ir patvirtinkite galutinį svečių skaičių savo tiekėjams.
- 1 savaitė - užbaigti ir patvirtinti gabenimo tvarką, rengti ceremoniją ir planuoti priėmimo vietų planą.
Jūs galite pamatyti, kaip greitai eis kasmet ir kodėl nerealu vestuvių planavimo laiko eilutė gali sukelti didelį stresą jums ir jūsų klientams. Būkite pasirengę ir visada turėtumėte B planą paskutinės minutės problemų atveju.
Tai viskas apie tai, kaip organizuoti ir formuoti dalykus nuo pat pradžių. Patydami savo klientus apie tai, ką daryti pradinės užduoties metu, turėsite laimingą porą ir pranašumą prieš savo konkurentus.