Balso paštą sveikinimo parinktys
Priklausomai nuo jūsų įmonės telefono ryšio sistemos, gali būti skirtingos balso pašto pasveikinimo, kurį galite sudaryti, tipai.
Jie apima:
- Bendrieji balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
Bendras balso pašto pasveikinimas naudojamas kaip numatytasis balso pašto dėklas, jei nenustatytas kitas pasveikinimo tipas. - Vidaus balso pašto pasveikinimo pavyzdžiai
Tai naudojama pasveikinti žmones, kurie jums skambina iš jūsų įmonės (ty iš kito pratęsimo). - Išoriniai balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
Šis sveikinimas bus žaidžiamas žmonėms, kurie skambina iš jūsų įmonės ribų. Jūsų telefono sistemos automatinis palydovas gali žaisti bendrą įmonės sveikinimą, kurį girdės visi išoriniai skambinantys asmenys. Jei šiame sveikinime yra minima jūsų įmonės pavadinimas, pasveikinimo metu jums nereikia tai dar kartą pasakyti. - Laikini arba "Out of Office" balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
Laikinas arba neaktyvus balso pašto pasveikinimas nustatomas, kai būsite iš darbo per nustatytą laiką. Dauguma balso pašto sistemų leis jums nustatyti galiojimo pabaigos datą ir laiką, todėl nereikės atsiminti, kad jį grąžinsite.
- "Telefono" arba "užimta" balso pašto sveikinimo pavyzdžiai
Šis sveikinimas yra skirtas informuoti skambintojus, kad esate biure, bet negalite priimti skambučio dabar, nes esate telefonu su kitu skambinančiuoju.
Pagrindiniai geros balsuos sveikinimo elementai
- Pasveikinimas
- Tavo vardas
- Jūsų įmonės pavadinimas ir departamento pavadinimas arba abi
- Pareiškimas, kad jūs negalite priimti savo skambučio dabar
- Kvietimas palikti pranešimą
- Kai jie gali tikėtis grąžinimo skambučio
- Kurie jie gali kreiptis nedelsiant pagalbos (jei taikytina)
- Ne ilgiau kaip 20 - 25 sekundžių (didžioji dalis)
- Venkite perduoti per daug informacijos ir pernelyg ilgai pasveikinti.
Pavyzdys gerų balso pašto sveikinimų
- Labas! Tai Jim Bucki. Negaliu jūsų skambinti dabar, bet norėčiau jį grąžinti kuo greičiau. Taigi, prašau palikti išsamią konfidencialią žinutę po tono. Jei jums reikia skubios pagalbos, skambinkite mano sekretoriui Suzy Smithi pratęsiant 6336. Dėkojame už jūsų skambutį.
- Sveiki. Jūs pasiekėte apskaitos departamentą. Departamentas šiuo metu yra uždarytas. Mūsų įprastos darbo valandos yra nuo pirmadienio iki penktadienio 8 iki 18 val. Prašome palikti mums pranešimą po tono ir kas nors grąžins jūsų skambutį kuo greičiau. Ačiū.
- Labas! Tai Jim Bucki. Aš būsiu ne darbo vietoje iki ketvirtadienio, liepos 24 d., O retkarčiais tikrinsiu savo balso paštą. Jei norėtumėte palikti mane žinutę, prašau tai padaryti po tono ir aš grąžinsiu jūsų skambutį kuo greičiau. Jei jums reikia skubios pagalbos, skambinkite mano sekretoriui Suzy Smithi pratęsiant 6336. Dėkojame už jūsų skambutį.
- Jūs pasiekėte Jim Bucki stalą. Šiuo metu aš šiuo metu naudoju telefoną, bet norėčiau paskambinti vėliau. Jei norėtumėte, palikite man žinutę po tono. Jei jums reikia skubios pagalbos, skambinkite mano sekretoriui Suzy Smithi pratęsiant 6336. Dėkojame, kad skambinate.
Blogas balso pašto sveikinimai
- Labas! Tai Joe. Palikite man žinutę.
- {Muzika groja ilgą laiką} Ei! Kalbėk su manimi.
- Labas! Jūs pasiekėte XYZ kompaniją. Prašome palikti mums žinutę.
- Sveiki. Jūs pasiekėte Joe Kartonia biurą adresu XYZ.com. Aš būsiu iš biuro, turinčio vasektomiją, ir grįšiu ketvirtadienį, rugpjūčio 26 d., 8.30 val. Aš patirsiu daug nepatogumų, todėl nebetikrinsiu savo balso pašto. Jei norite palikti mane žinutę, prašau tai padaryti po tono. Galite palikti mane išsamią ir konfidencialią žinutę, ir aš grąžinsiu jūsų skambutį, kai tik galėsiu. Jei jums reikia nedelsiant pagalbos, paskambinkite mano sekretoriui Sally Johnson, pratęsus 3663. Dėkojame už jūsų skambutį, ir aš grįšiu į tave, kai sugrįšiu, ir aš jaučiuosi geriau.
- Biuras uždarytas. Prašome palikti pranešimą po tono.