Įdėkite atsarginį planą vietoje
Idealiu atveju visada turėtumėte parengti atsarginį planą staigaus ligų ar kitų ekstremalių situacijų atveju, tačiau, jei pagrindinis darbuotojas nurodo išvykimą ar įspėjimą, jūs turite nedelsdami sugalvoti planą, kad kažkas galėtų atlikti savo užduotis.
Aukšto lygio vadovai ir potencialūs pakaitalai turėtų suprasti kiekvieną savo vaidmens aspektą.
Didžioji paveldėjimo plano dalis yra dokumentacija. Viskas, ką kiekvienas darbuotojas dirba, turėtų būti viešojo vadovo, kalendoriaus, darbų sąrašo ar failo dalis. Šiuose dokumentuose turėtų būti išorinių šalių kontaktinė informacija, taip pat paaiškinimai, kaip "Excel" makrokomandos, kompiuterinės programos ar kiti darbuotojo sukurti nuorodos yra.
Į planą taip pat turėtų būti įtrauktas aiškus prioritetų sąrašas, kad likę darbuotojai nebūtų užvaldyti ir žinotų, kokie uždaviniai yra virš jų esamo darbo.
Apsvarstykite informacijos saugumą
Pagrindiniai darbuotojai dažniausiai turi prieigą prie banko sąskaitų, svarbių kompiuterinių sistemų ir internetinių paslaugų. Nors tyčinio nusižengimo arba informacijos vagystės atvejai yra retai, vis dar yra geriausia praktika pašalinti jų prieigą iškart, kai jiems to nebereikia.
Be to, kad pašalintumėte prieigą, turite užtikrinti, kad ją išsaugotumėte.
Pavyzdžiui, kitam darbuotojui, galbūt reikės suteikti čekių pasirašymo įgaliojimą, kad būtų išlaikyta dviejų parašų čekio pasirašymo sistema. Jei išvykstantis darbuotojas prisiregistravo prie internetinės paslaugos, pvz., Savo svetainės analizės, naudodamas įmonės el. Laišką, būtinai perkelkite įgaliojimus.
Galutinio mokėjimo čekio ir išmokų klausimas
Išvykstantys darbuotojai turi teisę gauti galutinę užmokestį ir visas sukauptas išmokas, pvz., Nepanaudotas atostogų dienas.
Mokestis už sukauptas papildomas išmokas priklauso nuo jūsų darbo sutarties ir vietinių įstatymų.
Valstybės teisė taip pat nustato mokėjimo atlikimo terminą. Jūs paprastai turite tai, kas būtų buvusi reguliariai mokama diena, jei darbuotojas liktų jūsų įmonėje. Daugelis kompanijų pageidauja, kad išvykstantys darbuotojai savo galutinę darbo užmokestį pasirašytų savo paskutinę dieną. Dirbkite su savo buhalterinėmis paslaugomis, norėdami apskaičiuoti galutinę mokėtiną sumą.
Atnaujinkite savo finansines ataskaitas
Jei darbuotojas jau uždirbo akcijų pasirinkimo sandorius arba atidėtas kompensacijas, sąskaita ir pridedamas įsipareigojimas tikriausiai jau yra įrašyti į jūsų knygas. Jei išvykimas sukelia auksinį parašiutą ar kitą sutarties sąlygą, kompensacija gali būti tik išnaša - jei ji įtraukta į jūsų finansines ataskaitas.
Užuot laukę kito ataskaitinio laikotarpio, jūsų buhalteris nedelsdamas pateikia reikiamus žurnalo įrašus, kad būtų atspindėti visi finansiniai sandoriai, įvykę darbuotojo išvykoje. Tai suteikia jums išankstinį įspėjimą tais atvejais, kai reikia paaiškinti ar pakoreguoti pelną, atsiradusią dėl išmokų.
Pranešti investuotojams
Dauguma darbuotojų laikomi keičiamaisiais, ir mažai tikėtina, kad jų išvykimai bus laikomi svarbiais investavimo sprendimams.
Tačiau yra išimčių. Vienas iš pavyzdžių galėtų būti pagrindinio mokslininko, kurio išvykimas gali sutrukdyti atlikti tyrimus, kurie yra svarbūs jo įmonės veiklai, išvykimas.
Nepaisant to, kaip geriausią praktiką, turėtumėte atsiųsti pranešimą, kuriame investuotojams pranešama apie bet kurio pagrindinio darbuotojo išvykimą. Tai gali padėti ramiai susimąstyti dėl neramumų ar nesutarimų jūsų rangose ir užkirsti kelią investuotojams svarstyti, ar jiems reikia pagalbos. Tai taip pat yra geras būdas informuoti investuotojus apie tai, kas vyksta jūsų įmonės viduje, ir leisti jiems sužinoti, kaip planuojate augti.