Naudokitės šiais keturiais ekspertų patarimais, kad sumažintumėte viršvalandžių išlaidas
Viršvalandžiai yra ne tik vienas didžiausių einamųjų išlaidų daugumoje kompanijų, bet ir teisingas arba netinkamas viršvalandžių valdymas gali reikšti skirtumą tarp brangių teismo procesų, žemos moralės ir pažeidžiamumo dėl viršvalandžių reglamentų pakeitimų.
Per pastaruosius nedaugelio ekonominių laikų metus daugelis darbuotojų labai norėjo įrodyti save kaip sunkius darbuotojus, kurie nesiskundžiasi šiek tiek papildomo laiko praleidimu, be to nebūtinai įtraukdami dalį ar visą į savo laiko juostą.
Daugelis darbdavių aiškiai ar net aiškiai patvirtino šį požiūrį. Pasakoja Ashley Dinsdale, Macy'o, kuris dirba 50 ir daugiau valandų per savaitę, pirkėjas. "Atleidimas įvyko mano ankstesnėje darbovietės įstaigoje. Dabar aš pradedu anksti ir išsiųsiu el. Laiškus, kad jie žinotų, kad esu ten. "
Pagalvok proaktyviai
Nors viršvalandžiai dažnai yra apsimesti išlaidomis ir spragas, tai neturi būti tokiu būdu. Aktyviai valdydami savo darbuotojų viršvalandžius, išvengę staigmenų ir pasiruošę ateičiai, galite sumažinti išlaidas, apsaugoti savo įmonę nuo teisinių veiksmų ir pagerinti mąstyseną visame pasaulyje.
Šie keturi ekspertų patarimai gali apšviesti kai kurias problemas, susijusias su viršvalandžiais, ir padėti išvengti didelių spuogų ir staigmenų sprendžiant galimas problemas.
1. Stebėkite darbuotojo laiką. Remiantis Darbo statistikos biuro duomenimis, vidutinis amerikietiškas darbuotojas dirba šiek tiek daugiau nei keturias valandas viršvalandžių per savaitę. Tai 208 valandos per metus.
Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį 21 JAV dolerio už valandą pusantro darbo užmokesčio, didžioji suma siekia 6552 JAV dolerius vienam darbuotojui per metus. Turint 20 darbuotojų, tai yra 131 040 JAV dolerių vien tik papildomoms išlaidoms padengti.
Ką galite padaryti, kad išvengtumėte staigmenų, kai kalbama apie viršvalandžius? Vienas iš didžiausių turimų išteklių yra mobiliojo ryšio laiko stebėjimas, kuriame pateikiami perspėjimai, skirti informuoti darbuotojus ir vadovus, kai viršijami viršvalandiniai slenksčiai.
Stebėdamas darbuotojo laiką, vadovai ir verslo savininkai taip pat gali matyti ir spręsti modelius visoje įmonėje, o taip pat individualių darbuotojų lygiu, kai kalbama apie viršvalandžius. Ar vienas darbuotojas nuolat stebi viršvalandžius kiekvieną savaitę?
Ar viršvalandžiai atsiranda dėl darbuotojų trūkumo, sunkių projektų apkrovų ar darbuotojo, kuris turi papildomą laiką savo rankose ir nori papildomo darbo užmokesčio? Turėdami didelį vaizdą apie praleistą laiką ir tai, kaip jis skiriamas įvairiems projektams, vadovai gali priimti pagrįstus sprendimus dėl išteklių ir viršvalandžių.
Nevairuokite nuo seanso valandų tik valandiniam darbuotojui. Suprasti, kiek valandų kiekvienas prisideda, yra labai svarbu priimant protingus sprendimus ir valdant galimus būsimus federalinius viršvalandžių reguliavimo pakeitimus.
Laiko stebėjimas taip pat leidžia išvengti skaičiuoklės apvalinimo, kuris dažniausiai būna nekaltas, bet dažniausiai patenka į darbuotojo pageidavimą. Amerikos darbo užmokesčio asociacija apskaičiuoja 10 apvalinimo vienai pamainai pertrauką vienam darbuotojui. Užtikrinkite, kad pasirinkta sistema padėtų jums atitikti DCAA ir DOL reikalavimus, kad apsisaugotumėte lengvai surandamų įrašų, jei įvykdytumėte vyriausybės auditą ar darbo ginčus.
2. Atkreipkite dėmesį į darbuotojų klasifikaciją. Turėtumėte žinoti, kad jei jūsų darbuotojas yra užsidirbęs, bet jis yra mažesnis nei 23 660 JAV dolerių per metus, vis tiek reikia sumokėti viršvalandžius ir kad ši riba yra smarkiai didėjanti.
Jau nekalbant apie tai, kad darbuotojas priskiriamas atlei džiamam atlyginimui, kurio atlyginimas yra mažesnis nei 23 660 JAV dolerių per metus, arba tokioje padėtyje, kuri netinkama atleisti nuo mokesčių, paprasčiausiai siekiant išvengti viršvalandžių mokėjimo, nėra tinkama strategija. Didelė dalis darbo bylų, kurios išaugo nuo 2004 m., Atsirado dėl netinkamo klasifikavimo ir žalos atlyginimo už grąžinamąsias išmokas, mokamas viršvalandžius už papildomas valandas, dirbančias be atlyginimo.
Nuteisimo tikslais teismai nesvarbu, ar esate sąmoningai neteisingai klasifikuoję klaidingai ar nekaltai neteisingai klasifikuodami darbuotojus; tai yra jūsų darbas kaip darbdavys, siekiant užtikrinti, kad jūsų darbuotojai būtų teisingi, o ne manipuliuoti bandant sumažinti išlaidas. Baudos už neteisingą klasifikaciją apima iki dvejų metų grąžintinų mokėjimų už viršvalandžius, ir jei manoma, kad neteisingai suklasifikavę darbuotoją tyčia, turėsite mokėti trejus metus už atlygį.
Kad užtikrintumėte, kad jūsų klasifikavimas yra netinkamas, reguliariai vertinkite savo darbuotojų pareigas ir santykius su bendrove, ir pasitarkite su advokatu pilkose srityse. Jis gali šiek tiek sumenkėti teisminio mokesčio sumą, tačiau tai yra maža žvilgsnio, palyginti su galimomis pasekmėmis.
3. Bendraukite su lūkesčiais. Vienas iš geriausių būdų, kaip suvalgyti viršvalandžius, yra pagerinti bendravimą su tema. Išskirkite darbuotojams lūkesčius, aiškiai apmokydami vadybininkus ir darbuotojus lūkesčiais ir įstrigdykite bet kokius darbuotojo įpročius, kad nebūtų įrašyti viršvalandžiai "iš jų širdies gerumo".
Gali būti daug nenusakomų taisyklių, susijusių su tuo, kada registruoti valandinių darbuotojų darbą, negu vadovai ar verslo savininkai supranta, tačiau dirbti be atlyginimo vis dar yra pagrindas imtis teisinių veiksmų, net jei tvirtinimas yra numanomas. Ir nesvarbu, kokia yra jūsų darbuotojo širdis, darbas be atlyginimo ilgainiui atima bendrovės moralę ir skaidrumą.
Ypač svarbu paaiškinti savo lūkesčius apie technologijas. Patikrinti el. Laišką ir tikėtis, kad darbuotojai reaguos į neveiklus valandas gali atrodyti neužkrečiami, tačiau minutės suskaidomi. Daugelis kompanijų tikisi, kad darbuotojai bus prieinami ne darbo metu elektroniniu paštu, bet tai teisme buvo laikomi darbu. Jums gali būti sukrėstas, jei norite sužinoti, kiek "valandų" jūsų darbuotojai iš tikrųjų atsijungia nuo valandų tik vienai užduočiai.
Katharine C. Giovanni, "Triangle Concierge" prezidentas, sako: "Visi bando išspausti 36 valandas per visą parą. Bottom line, technologijos nepadeda, nes jūs galite pasiimti savo biurą su jumis. Taigi mes dirbame visą laiką. "Paaiškinkite savo lūkesčius, susijusius su el. Laišku, ir įsitikinkite, kad visi, vadovai ir darbuotojai, laikytųsi jūsų nustatytų standartų.
4. Pabrėžti kryžminį mokymą. Kai kuriose kompanijose tam tikriems asmenims išlaidos, susijusios su viršvalandžiais, greitai tampa greitos, nes niekas kitas negali atlikti savo darbo. Ne tik padidėja viršvalandžių, bet yra ir kliūčių, o kai kurių darbuotojų pralaidumas baigiasi, o kiti - nepanaudoti.
Pabrėžkite, kiek įmanoma, kryžminį mokymą, kad paskirstytumėte naštą ir leistų skirtingiems darbuotojams įsitraukti į projektus, nes padidėja darbo krūvis arba atsiranda avarinė situacija. Veiksmingas kryžminis mokymas taip pat gali pagerinti moralę, įgalinti daugiau darbuotojų prisidėti prie pagrindinių projektų ir sumažinti dalį kitų darbuotojų naštos.
Kryžminis mokymas taip pat leidžia jums būti lankstesniam planavimui. Pernelyg dažnai įmonės yra priverstos suplanuoti žmones, turinčius specializuotų žinių, per didelių viršvalandžių sąskaita. Nors tai nėra įmanoma arba idealus, jei kryžminis traukinys atliekamas dėl visų pareigų ar įgūdžių rinkinių, nustatant pareigas, kurias gali lengvai išmokti keli darbuotojai, galima žymiai sumažinti viršvalandžius, tuo pačiu didinant našumą ir našumą.
Legalus veiksmas
Darbuotojai, susirūpinę dėl savo darbo ar našumo, gali norėti prisijungti prie darbo valandų, netaikydami laiko. Tačiau verslas neturėtų matyti tokio elgesio kaip gero dalyko. Netikras akis ar tokio elgesio skatinimas priekyje gali turėti pragaištingų finansinių pasekmių vėliau, jei tie patys darbuotojai nuspręstų imtis teisinių veiksmų už klaidingą klasifikaciją arba dirbti be darbo užmokesčio.
Pasak "National Employment Lawyers Association", ginčai dėl darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio padidėjo 77 proc. Nuo 2004 m., O ne atsitiktinai, 2004 m. Paskutinį kartą DOL peržiūrėjo Sąžiningo darbo standartų įstatymą. Vykstant diskusijoms apie viršvalandžių reglamentų pakeitimus, verslo savininkai gali tikėtis daugiau darbo ir ginčų dėl darbo užmokesčio bangų.
Vien tik 2014 m. Darbo departamentas nurodė verslo įmonėms visoje šalyje sumokėti beveik 241 mln. JAV dolerių atlyginimą dėl netinkamo darbuotojo klasifikavimo kaip bandymo išvengti darbo užmokesčio už viršvalandžius, prašydamas ar paskatinti darbuotojus dirbti daugiau nei 40 valandų per savaitę be atlyginimo arba skatinant darbuotojai reaguoja į el. paštą, tekstus ir telefono skambučius ne darbo valandomis be atlyginimo. Iš "Charleston" EMS darbuotojų sveikatos priežiūros specialistams Santa Barbaroje ir sporto prekių parduotuvių vadovams kasdien iškyla naujos bylos.
Apie Amy Bailey
Amy prižiūri visus finansinius, žmogiškuosius išteklius ir statybos darbus "TSheets". Ji yra didžiuotis Aida Vandalas, kuris aštuonerius metus praleido viešojoje apskaitoje Coopers & Lybrand ir daugiau nei 20 metų tiek viešosioms, tiek privačioms, sparčiai augančioms technologijų bendrovėms, tokioms kaip Extended Systems, ProClarity, Microsoft ir Silverback. Ji turi du vaikus ir gyvena kartu su savo vyru ir anglų mastifu, vardu Scout.