Sukurkite jums labiausiai tinkančią produktyvumo sistemą
Geriausias būdas pasilikti organizuojamas per sistemas. Uždavinys yra rasti sistemas ir priemones, skirtas palaikyti tas sistemas, kurios jums labiausiai tinka.
Yra daugybė rekomenduojamų produktyvumo sistemų, tokių kaip GTD ("Getting Things Done", David Allen) ir "Pomodoro Technique". Ir yra daug įrankių, skirtų palaikyti tvarką iš skaitmeninių kalendorių ir užduočių, popieriaus planuotojų ir jų derinio.
Neseniai paskelbtas kulkažnis (arba bujo, kaip dažnai vadinamas) kaip alternatyvi našumo sistema ir įrankis.
Kas yra Bullet leidinys?
Oficiali "Bullet Journal®" svetainė apibūdina šį metodą kaip "analoginę sistemą skaitmeniniame pasaulyje". Ji buvo sukurta Ryder Carroll, skaitmeninio produkto dizainerio, kuri sukūrė sistemą, pritaikytą prie to, kas geriausiai tinka kiekvienam asmeniui, kuris jį naudoja. . "Bullet" leidinyje pateikiama "viskas viename" sistema, skirta sekti viską, kas būdinga jūsų gyvenimui ir verslui. Pagrindiniai elementai yra šie:
1. Puslapio numeris žurnalas
Kai kurios įmonės, pvz., "Leuchtturm", siūlo tai, arba jūs galite numeruoti puslapius, kaip jūs einate.
Šie skaičiai yra svarbūs, nes sistema naudoja indeksą, kad būtų galima stebėti, kas yra knygoje. Kitos nešiojamojo kompiuterio savybės gali būti taškinės matricos (dažniausiai pasitaikančios), tinklelio arba pamušalu žurnalo. Galiausiai, yra įvairių dydžių pasirinkimų, ir jums reikės pasirinkti tą, kuris tinka jums geriausiai. Carroll rekomenduoja dydį, kuris gali būti vežamas su savimi, kur jūs einate.
Dažniausiai yra A5 (5,8 x 8,3 colio).
2. Užrašų knygelėje naudojamų simbolių raktas.
Oficialiame "Bullet Journal" naudojama:
. Užduotis (taškas)
X baigta užduotis
> Užduotis perkelta O įvykis -- Pastabos * Suteikite užduotį prioritetą ! Pažymėkite puikių idėjų ar pastabų, kurias norite prisiminti Akių doodle nurodydamas kažką, ko norėtumėte ištirti ar toliau tirti. Daugeliui žmonių tai yra "kulka" žurnalo genijus, o kitiems - tai iššūkis. Indeksas reiškia, kad galite turėti puslapius, kurie nėra suskirstyti į skyrius, kaip dažnai randa kiti planuotojai. Bet jūs galite juos lengvai surasti, nes jūsų indeksas nurodo, kokiu puslapiu informacija yra įjungta. Žmonėms, kurie mėgsta organizuoti pagal kategorijas ir skyrius, gali būti sunku atmesti tai. Kolekcijose yra tipinių planavimo funkcijų, tokių kaip ateities žurnalas (ty prieš metus), mėnesinis žurnalas, kuriame yra kalendoriaus ir užduočių sąrašas bei kasdieninis žurnalas, kuriame pateikiama visa kasdieninė veikla. Be to, užrašų žurnalas taip pat gali išsaugoti jūsų idėjas, pastabas ir dienoraščius, taip pat stebėti įpročius ir kitą informaciją, kurią norite išsaugoti. Jei esate tokio tipo žmogus, kuris turi milijoną idėjų ir minčių, kuriuos norite prisiminti, ir (arba) turėtumėte "Post-It" ir popieriaus lapų, kurių sudėtyje yra daug dalykų, rūšies, "bullet" žurnalas gali būti idealus jums. Vienas iš didžiausių kulinarijos žurnalo aspektų yra tai, kad galite jį pritaikyti pagal savo organizacijos stilių. Pavyzdžiui, nors tradicinis kulka žurnalas yra gana minimalistinis, daugelis žmonių kuria spalvingus meno puslapius (vadinamus plitimais), užpildytus doodles ir išgalvotus šriftus. Be to, daugelis sukuria savo simbolius, pvz., Užduoties kvadratą su čekiu arba X, kai užduotis yra baigta. Be pagrindinio planuotojo, daugelis žurnalų savininkų sukuria kolekcijas, kad galėtumėte sekti knygas, kurias jie skaito, kiekvieną dieną vykstančius žingsnius, jų maitinimo planus ir dar daugiau. Dažniausiai naudojamas įprotis yra tinklelis, kuriame vartotojai stebi įpročius, kuriuos jie nori sutelkti, pavyzdžiui, vandens suvartojimą, dėkingumą, pratybas, skaitymą ir dar daugiau. Tikrasis verslininko pasirodymo žurnalo pranašumas - tai vieta, kurioje viską galima laikyti. Štai keletas dalykų, kuriuos galite tvarkyti ir sekti savo kulinarijos žurnale: Tikslai: kiekvienas verslas turi siekti tikslų. Galite įtraukti metinius tikslus į savo ateities žurnalą, tačiau daugelis žurnalų naudotojai turi tikslų puslapį (arba vizijos planą) ir įtraukia tikslus kas mėnesį, savaitę ir (arba) kasdieninius kalendorius. Rinkodaros planavimo priemonė: tradicinis kulinarijos žurnalas paprasčiausiai nurodo mėnesio datas puslapio šone, tada galite įvesti visus svarbius elementus šalia datos. Tačiau jei jūs einate su mėnesine tinkle (pvz., Kaip kalendorius), galite jį taip pat panaudoti, kad suplanuotumėte mėnesio redakcinį turinį ar turinį, taip pat socialinės žiniasklaidos pranešimus ir kitas rinkodaros užduotis. Projektai: galite turėti vieną puslapį, kuriame yra visi jūsų projektai, o tada konkrečių pačių projekto puslapių, kuriuose pateikiamos šio projekto užduotys. Galite nurodyti savo projekto užduočių sąrašą, planuodami savo savaitę ar dienos tikslus ir užduotis. Idėjos: tai gali apimti daugybė dalykų. Pavyzdžiui, daugeliui žmonių yra puslapis ar du, kuriuos jie vadina "Brain Dump", ar jie paprasčiausiai stengiasi pamiršti idėjas, kurias jie nori pamiršti. Tačiau galite rasti idėjų puslapius konkrečioms jūsų verslo dalims. Pavyzdžiui, galite pateikti projekto idėjų puslapį. Kiti galimi svetainės idėjos: Duomenų rinkimas : svarbu patikrinti ir įrašyti savo verslo duomenis, kad jūsų pastangos atsipirktų. Puiki vieta, kur galima stebėti šiuos duomenis, yra jūsų kulinarijos žurnale. Galite sukurti kiekvienų metų mėnesio puslapį ir įrašyti svarbią informaciją apie savo svetainę ar verslą, pvz., Pardavimų skaičių, svetainės lankomumo statistiką, el. Pašto adresų sąrašo dydį , žmonių skaičių socialinėje žiniasklaidoje ir viską, ką darote jaustis yra svarbūs duomenys stebėti. Jei esate filialo rinkodaros ar daugelio pajamų šaltinių , galite sukurti puslapį, kuriame bus renkami duomenys iš kiekvieno jūsų pajamų srauto. Pastabos: jei klausysite podcast'us, žiūrėsite vaizdo įrašus, skaitysite knygas ar kursitės, kad padėtų jums savo versle, jūsų kulka žurnalas gali būti vieta, kur laikyti savo pastabas. Jei vienu metu naudojatės keliais švietimo ištekliais, galite sukurti puslapį, kuris padės jums sekti kiekvieną mokymą. Pvz., Jei vartojate du internetinius kursus, galite turėti puslapį, kuriame pateikiami kiekvieno modulio ar pamokų kursai su stebėjimais. Nepriklausomai nuo to, ko jums reikia: geriausia kulinarijos žurnalo dalis yra tai, kad tai tuščia skalūnas ir jūs galite sukurti organizacinę ir planavimo sistemą, atitinkančią jūsų verslo poreikius ir būdą, kaip dirbate. Pavyzdžiui, jei pageidaujate iš karto pamatyti savaitę, nenaudokite dienos išsišakojimo. Galite turėti puslapį, kad galėtumėte sekti dalykus, kuriuos norite ieškoti ar atlikti tyrimus, pvz., Naują socialinės žiniasklaidos priemonę. Naudokite puslapį, kad galėtumėte stebėti savo biuro reikmenų poreikius. Nepriklausomai nuo minčių, idėjų ar kitų dalykų, kuriuos norite stebėti ar priminti apie tai, galite būti saugomi jūsų kulinarijos žurnale. Asmenų ir verslo integravimas: nors paprastai norite atskirti savo asmeninį ir verslo gyvenimą atskirai , tikrovė yra ta, kad namuose veikiantys verslininkai dažnai sutampa. Be to, vienas iš iššūkių organizuojant buvimą organizuojant darbą namuose yra dviejų atskirų sistemų. Užrašas žurnalas leidžia integruoti jūsų gyvenimą į vieną šaltinį. Taigi, kartu su savo verslo užduotimis, idėjomis, pastabomis ir kt., Galite turėti asmeninius, tokius kaip jūsų maitinimo planavimas, treniruoklius, namų darbus, dovanų sąrašus, gimtadienių priminimus, kelionės planavimo sąrašus, kibirų sąrašą ir kitus reikalingus daiktus. vykdyti savo gyvenimą ir savo verslą. Kitas svarbus leidimo žurnalo pranašumas yra galimybė jį keisti, jei jis neveikia visiškai teisingai. Kai pradėsite, jūs pastebėsite, kad nenaudojate kai kurių kolekcijų arba kad jie neveiks jums. Jei taip yra, galite nustoti jį naudoti arba įklijuoti į kitą savo užrašų knygutės puslapį. Jei kovosite, kad jūsų daiktai būtų sumaišyti be kategorijų, galite kurti skyrius, naudojančius lipdukus ar žymas. Kai kurie žmonės naudoja "bullet" žurnalo sistemą kituose planavimo tipuose, pvz., "Happy Planner", "Filofax" ar kitoms rišamųjų sistemoms, kurios leidžia kurti specialius skyrius. Galiausiai, palikite klaidas. Jei neturite puikaus malonumo ar klaidų, leiskite tai daryti. Galite naudoti "White Out" arba lipduką, kad padengtumėte klaidas, o jūs esate vienintelis, kuris pamatys jūsų žurnalą (nebent jūs jį apžvelgiate arba vlogu), todėl, kol galėsite jį perskaityti, rašymo kokybė " t klausimas. Yra daugiau būdų, kaip naudoti kulka žurnalą, nei galima nurodyti viename straipsnyje. Laimei, daugelis "bullet" žurnalų naudotojai dalijasi savo idėjomis ir patarimais naudodami "YouTube" ir "Pinterest". Tiesiog įsitikinkite, kad neleidžiate kūrybiniam ir meniniam elementui kai kurių "BuJo" naudotojų jus išsigąsti. Atminkite, kad kulka žurnalas turėtų būti jums ir tik tau. Jei jums patinka individualizuoto planuotojo idėja, tačiau norėtumėte skaitmeninio popieriaus, kuriame yra keletas variantų. "Bullet" žurnale yra kompanija, nors ji tikrai nėra skirta popieriaus žurnale pakeisti. Ji turi priminimą, kad "atspindėtų" tai, ką jūs įtraukėte į savo žurnalą, taip pat vadovą ir "Bullet Journal" tinklaraštį. "Evernote" yra dar viena galimybė, kuri gali būti šiek tiek pritaikoma kuriant asmeninę planavimo sistemą. Dauguma žmonių žino, kad tai ideali vieta užrašų, tyrimų, tinklalapių ir kitų laikmenų saugojimui. Bet taip pat galite sukurti kontrolinius sąrašus ir kitus elementus, kuriuos reikia tvarkyti. Popierius skaitmeniniams nešiojamiesiems kompiuteriams, tokiems kaip "Moleskin Smart Writing" nešiojamasis kompiuteris su "Smart Pen" ar "Rocketbook", "Everlast Smart Notebook" siūlo geriausius abiejus pasaulius. Kiekviename galite rašyti į nešiojamąjį kompiuterį ir siųsti informaciją į savo išmanųjį telefoną, "Evernote", "DropBox", "Google" diską ar keletas kitų vietų, įskaitant el. Paštą. Tai dažniausiai būna šiek tiek brangesni ir turi keletą apribojimų, tačiau vis dar yra perspektyvios galimybės kurti savo planavimo sistemą. 3. Kiekvieno jūsų žurnalo puslapio indeksas
4. Rinkiniai
"Bullet" žurnalo kūrimas jums tinka
Jūsų Bullet leidinio pritaikymas
"Digital Planners"