Negalima sudaryti šių šešių klaidų!
Perkant neteisingą programinę įrangą, statybos įmonės gali kas mėnesį sumokėti tūkstančius dolerių, o šios klaidos prasideda vadovo požiūriu pirkti pačią programinę įrangą.
Bet nebijokite, ateityje statybos valdymo programinės įrangos pirkėjai! Aš išskyriau šešias dažniausiai pasitaikančias klaidas - ir kaip juos išvengti.
1. Bendrosios programinės įrangos pasirinkimas.
Naudojant programinę įrangą, kuri gali būti pritaikyta bet kokiai veiklai, panaši į tai, kad reikia naudoti akumuliatorinį grąžtą, kad atsuktų varžtą. Penny yra lėtas; tai atliks darbą, bet nebūtinai bus skiriamas tam tikro darbo įrankio greičiui ar efektyvumui. Tai skirtumas tarp kažkokio konkretaus pramonės ir kažko bendro pobūdžio.
Imkim remodeliavimą. Pagal " Remodeling Magazine " puikią projektų valdymo grafiką [PDF] , bendroji programinė įranga daugeliu atvejų negali atsilaikyti nuo konkrečios statybos technologijos. Pavyzdžiui, nors dauguma statybos valdymo programinės įrangos siūlo darbo užmokesčio fondą, subrangovo pasiūlymų valdymą ir švino valdymą, yra keletas bendro pobūdžio galimybių ir daugelis iš jų reikalauja papildomo darbo, nes papildinį turi sukurti galutinis vartotojas.
Padarykite bendrąją programinę įrangą kaip paskutinę galimybę, kai ieškote savo įmonės statybos valdymo galimybių.
2. Pirkimas prieš nustatant visus jūsų įmonės poreikius.
Yra tiek daug galimybių, kai kalbama apie statybos valdymo programinę įrangą. Ar norėtumėte ką nors iš debesies? Kažkas gerai kainų valdymui? Ką apie darbo sąnaudas, nuotraukų tvarkymą ir sutarčių valdymą? Ar turite subrangovų? Ar jūs pirmiausia gyvenamoji ar komercinė? Klausimai tęsiasi ir toliau.
Dažnai statybų valdymo programinės įrangos pirkėjai tiesiog nori, kad būtų prieinamos daugiausiai funkcijų - sunkios programinės įrangos. Tačiau daugeliui įmonių tai yra daug laiko švaistymas - dauguma funkcijų nenaudojamos, o verslas baigia mokėti daug daugiau nei turėtų savo programinei įrangai.
3. Pasirinkus programinę įrangą su nepakankamumu.
Nepamirškite, kad programinė įranga atrodytų paprasta, tačiau ji nėra pakankamai galinga jūsų kompanijai. Gali būti keletas procesų, kuriuos statybos administratorius gali tvarkyti dabar, pvz., Išlaikyti "Excel" išlaidas. Tačiau, kai jūsų įmonė auga, jūsų programinė įranga turėtų galėti ją taikyti.
Sudarę savo įmonės poreikių sąrašą, įsitikinkite, kad apsvarstysite, kur tavo kompanija eina toliau.
Jei esate orientuojamasi tik į naujovių diegimą, ar jūs augsite į naujas pastatas? Ar norėtumėte ilgainiui išplėsti išorinius renovacijos darbus ir projektavimo darbus? Galiausiai, pasirinkus programinę įrangą, kuri nėra pakankamai lanksti jūsų verslui, gali grįžti į senesnes technologijas, kurios palieka vietos naudotojų klaidoms ir painiavoms.
4. Programos pasirinkimas, kuris jums yra pernelyg sudėtingas.
Kitoje monetos pusėje, pasirinkus programinę įrangą, kuri daro viską, gali būti krūtis, nes jis yra tiesiog pernelyg sudėtingas arba dauguma funkcijų yra nenaudingi jūsų verslui.
Nėra jokios priežasties permokėti produktą, kurio nenaudosite.
Naujos programinės įrangos mokymasis reikalauja daug laiko. Nesvarbu, kaip lengvai pardavėjas gali reikalauti savo programinės įrangos, daugiau funkcijų reikalauja daugiau laiko mokytis. Atminkite: galutinis programos pirkimo tikslas yra padaryti jūsų gyvenimą lengviau. Negalima prilyginti "daugiau funkcijų" su "geriau".
Norėdami to išvengti, būtinai pažymėkite savo programinės įrangos poreikių sąrašą, kas yra "būtina" ir kas yra "malonu turėti". Būtinai laikykitės savo statybos kategorijos - namuose rangovui nereikia ieškoti komercinės statybos valdymo programinė įranga ir atvirkščiai.
5. Ignoravimas "nemokamų bandymų".
Ar jūs perkate naują automobilį pagal išvaizdą? Estetika ir funkcijos - tai ne viskas, ypač kai kalbama apie programinę įrangą. Produktai skiriasi, kad atitiktų skirtingas įmones - kai kurios sistemos gali geriau spustelėti skirtingas asmenybes ir komandas nei kiti.
Įgyvendinus statybos programinę įrangą, jūsų įmonė sumažins daugybę stresorių, jei tai tinkamas produktas. Sumažinus įmonės poreikius, išbandykite mėgstamiausias galimybes.
Įsitikinkite, kad kuo daugiau galutinių naudotojų išbando produktą - ne tik programinės įrangos pirkėją. Tokiu būdu, jei tam tikras produktas ne "spragtelėti" su visais savo komandos nariais, galite judėti toliau, neprarandant pinigų.
6. Atsižvelgiant į pardavėjo paramos skyriaus svarbą.
Tuo metu, kai jūs ir jūsų komanda sumažinsite, kurį produktą norite įsigyti, gali atrodyti, kad tolimojo susisiekimo maršrutas baigėsi. Tai ne. Kiekvienas produktas turi savo užuominas, o kartais jums reikės kreiptis į klientų aptarnavimą. Atsižvelgiant į tai, kad statybos programinė įranga veikia beveik visus jūsų verslo aspektus, svarbu įsitikinti, kad ten yra pagalbos, kai to reikia.
Įsitikinkite, kad sužinojote apie savo pardavėjo klientų aptarnavimo skyriaus darbo laiką. Pabandykite jiems skambinti, kai bandomasis seansas įvertins jų reagavimą ir naudingumą. Tai atlikus bus lengviau susirasti nerimą, jei greitai iškiltų skubios problemos.