Apsaugokite savo planavimo verslą su sutartimis
Renginio planavimo sutarties tikslas - apsaugoti abi dalyvaujančias šalis.
Jei kada nors susitiko su kuo nors ir manote, kad abiejų supriešinote vieni kitus, tik vėliau sužinoję, kad jūs abu pasitraukėme labai skirtingai, apie tai, apie ką buvo kalbama ir kokie kiti žingsniai, tuomet jūs patyrėte nesąmoningą pasaulį. Tai atsitinka kiekvienam visose gyvenimo srityse, tiek asmeniniuose, tiek profesiniuose santykiuose.
Kai kuriomis aplinkybėmis pasekmės gali būti nedidelės, pavyzdžiui, nesugebėjimas vakarieniauti kelyje iš namų į darbą, nes jūsų supratimas buvo tas, kad jūsų partneris jį apėmė. Kitose situacijose, ypač verslo sektoriuje, pasekmės gali būti ir žalingos, ir brangiai kainuojančios. Turėdamas rengimo planavimo sutartį, užtikrinama, kad tiek jūs, tiek jūsų klientas aiškiai suprastų atliktą darbą ir kitus reikalingus verslo vedimo aspektus.
Kurdami renginio planavimo sutartį, būtinai įtraukite šiuos penkis elementus.
Aiškiai nurodykite renginių planavimo paslaugas, kurios bus teikiamos
Kaip renginių planuotojas , įtraukus renginių planavimo paslaugas, kurias teikiate, gali atrodyti pats akivaizdus elementas, įtrauktas į renginio planavimo sutartį.
Ir tam tikrais būdais tai yra. Tačiau išsamiai nurodydami, kokios paslaugos jums bus teikiamos, labai svarbu, nes jūsų darbas apsiribos teikiant tik tas paslaugas, nurodytas šiame sąraše.
Įvykių planuotojai atlieka platų paslaugų spektrą, o teikiamos paslaugos gali skirtis nuo vieno įvykio iki kito. Vienas renginių planuotojas gali teikti gėlių tvarką, kitas - ne. Kai kurie renginių planuotojai gali padėti pasirinkti vietą, o kiti tvarko svečiams reikalingus transportavimo poreikius. Nėra dviejų renginių planuotojų tiksliai panašūs. Taigi, dviejų renginių planavimo sutartys nėra vienodos.
Nors jūsų renginių planavimo paslaugos bus ribojamos į tas, kurios nurodytos šiame sąraše, svarbu taip pat nurodyti paslaugas, kurios nebus teikiamos. Kodėl? Tai padeda jums, kad šios užduotys būtų išvardytos renginio planavimo sutartyje, kad jūsų klientas žinotų, kad tai yra paslaugos, kurios jums nebus.
Taip pat naudinga tai padaryti raštu ir susitarti kaip sutarties dalis, kad, planuojant šį įvykį, jei jūsų klientas turėtų prašyti, kad jūs atliktumėte šias pareigas, turite sutartį, kuri atsiliks, kai jūs mandagiai atsisakysite atlikti šias užduotis. Naudokite plačią kalbą, kad apsisaugotumėte nuo to, kad atliktumėte kokį nors dalyką, kuris nepriklauso jūsų numatytoms renginių planavimo paslaugoms.
Mokėjimo planas
Visose renginių planavimo sutartyse turėtų būti nurodyti mokėjimo terminai ir mokėjimo grafiko specifika. Pradėkite nuo pradinio įnašo mokėjimo datos ir aiškiai informuokite, kad šio renginio planavimui nebus pradėtas darbas, kol bus gautas indėlis. Jei buvo pasirinkta įvykio data, nurodykite datą, kada indėlis turi būti gautas, kad paslaugos būtų pristatytos konkrečiai pasirinktai dienai. Pateikite mokėjimų tvarkaraštį ir išsamią informaciją apie būsimus mokėjimus, nustatydami kiekvieno mokėjimo nustatytą kalendorinę datą arba susieję kiekvieną mokėjimą prie įvykio planavimo proceso etapo. Sukurkite mokėjimų tvarkaraštį, kuris geriausiai tinka jūsų verslui ir jūsų grynųjų pinigų srautui. Įtraukite visus mokesčius ir pridėtus mokesčius.
Renginių anuliavimo sąlygos
Kas atsitiks, jei bet kuriame planavimo proceso etape jūsų klientas atšauks įvykį?
Nepalikite to rezultato tikimybei! Jūsų renginio planavimo sutartyje turėtų būti nurodyti įvykio nutraukimo terminai. Tai yra svarbi sutarties dalis, apsauganti tiek jūsų verslą, tiek numatomas pajamas iš šio įvykio.
Nurodykite, kad pradinis užstatas ir visi mokėjimai, atlikti iki atšaukimo punkto, yra negrąžinami. Tai užtikrins, kad jums bus mokama už jau atliktą darbą. Tai yra kritiška įvykių planavime, nes dauguma darbų yra baigta iki paties įvykio.
Apsvarstykite galimybę įtraukti sąlygą, kurioje nurodyta, kad klientai yra atsakingi už bet kokių suteiktų paslaugų mokėjimą iki pranešimo apie įvykį atšaukimo dienos. Tai ypač naudinga, jei jūsų mokėjimų tvarkaraštis sudarytas taip, kad būtų galima atlikti darbą tarp reguliarių mokėjimų.
Nutraukimo sąlyga
Ką daryti, jei uraganas atvyks tik laiku, kad sukeltų neigiamą poveikį kitaip gerai suplanuotam renginiui? Aplinkybės, dėl kurių negalima kontroliuoti jūsų, pvz., Ekstremalių orų ar darbo sustojimo, dėl kurių viena iš šalių negali įvykdyti planavimo sutarties sąlygų, yra saugoma sutarties nutraukimo sąlyga , dar vadinama force majeure. Įtraukdama išlygą dėl nutraukimo, viena ar abi šalys atleidžiamos nuo atsakomybės tokiomis aplinkybėmis. Būtinai nurodykite sutarties nutraukimo terminus ir terminus, pvz., Nurodykite atšaukimo priežastis.
Kompensavimo sąlyga
Daugelyje sutarčių yra nuostata dėl nuostolių atlyginimo . Tačiau vien dėl to, kad jie yra įprasti, negalima pamiršti jų reikšmės. Atlyginimo sąlygos įtraukimas ir taikymo sritis gali labai paveikti jūsų verslą. Iš esmės, nuostolių atlyginimo nuostata užtikrina apsaugą, jei jūsų klientas daro kažką, kas gali pakenkti jūsų sveikatai ar sukelia žalą trečiajai šaliai.
Paprastai tai reiškia, kad jūsų klientas negali laikyti jus atsakingu už nuostolius, nuostolius, įsipareigojimus ar išlaidas, atsirandančias dėl jų aplaidumo. Svarbiausia, rengdami renginio planavimo sutartį niekam nepasirašykite, kol nesate visiškai patenkinti terminais.