"Apie telefoną" arba "užimta" balso pašto atvirukai naudojami informuoti skambintojus, kad esate biure, bet negalite priimti skambučio dabar, nes esate telefonu su kitu skambinančiuoju. Nepamirškite visada laikytis
pagrindinių geros balso pašto sveikinimų elementų . Štai keletas gerų "telefonu" arba "užsiėmimų"
balso pašto pasveikinimo pavyzdžių:
- Sveiki. Tai Jim Bucki. Aš šiuo metu telefonu aptarnaujantis kitą klientą. Jei prašote palikti pranešimą po tono ir įtraukti savo vardą ir telefono numerį, aš grąžinsiu jūsų skambutį kuo greičiau. Ačiū už skambutį.
- Jūs pasiekėte Jim Bucki, kur jūsų poreikis žinoti yra mūsų pagrindinis prioritetas. Deja, esu su telefonu su kitu klientu. Jei norite palikti pranešimą po signalo, paskambinsiu tau atgal, kai galėsiu. Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į mano sekretorę Mary Jane, pratęsdamas 6338. Dėkojame, kad skambinate.
- Sveiki. Jūs pasiekėte James Bucki balso pašto dėžutę . Šiuo metu esu šiuo metu telefonu ir negaliu priimti jūsų skambučio. Tai yra naujų metų pradžia, todėl skambučių apimtis yra labai didelė. Dėkoju už kantrybę per šį įtemptą laiką. Prašau palikti mane žinutę ir kuo greičiau grąžinsiu jūsų skambutį. Jei jums reikia papildomos pagalbos, prašau skambinti asistentui Liz Downie 1-800-555-1212 pratęsimu 6338.
- Labas, tai yra Jim Bucki Operacijų technologijoje. Aš šiuo metu telefonu aptarnaujantis kitą klientą. Jei tai susiję su naujausia užsakymo, kreipkitės į mūsų klientų aptarnavimo skyrių telefonu 1-800-555-1212. Jie yra prieinami nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 8 iki 17 val. Ryto laiku. Arba galite prisijungti prie mūsų svetainės, kuri yra prieinama 24 valandas per parą. Priešingu atveju prašome palikti pranešimą po pyptelėjimo ir skubiai grąžinsiu jūsų skambutį.
- Ačiū už skambutį. Jūs pasiekėte Jim Bucki biurą "Operacijų technologijos vadovas". Šiuo metu kalbu su kitu klientu. Jei tai yra nepaprastoji situacija, paspauskite "žvaigždutė" ir tada "nulis", kad būtų perduotas operatoriui, kuris manęs parsisiųs. Priešingu atveju palikite išsamią, konfidencialią žinutę po tono ir grąžinsiu jūsų skambutį, kai būsiu prieinamas. Ačiū.