Nelaimių atstatymo planas: pagrindai
Nelaimės atstatymo planas - tai dokumentas, kuriame išsamiai paaiškinama, kaip jūsų verslas atsigaus nuo katastrofiško įvykio. Visoms įmonėms reikia atkūrimo plano, bet viską apimanti ir detalesnė plėtra yra žingsnis, kurį daugelis įmonių nesugeba.
Yra daug įvairių rūšių katastrofiškų įvykių. Mes ketiname sutelkti dėmesį į nelaimės atstatymo plano kūrimą, kurį galite naudoti, jei prarasite savo biurą, bet ne jūsų įmonės gamybos pajėgumus. Pavyzdžiui, mūsų scenarijus apima gaisrą, kuri sunaikina verslo biurus, bet ne gamyklą.
01 - Sudarykite svarbiausių darbo vietų sąrašą
02 - Inventorius Būtinas biuro įranga
- Rašomasis stalas ir kėdė
- Kompiuteris
- Kompiuterio programinė įranga
- Telefonas
- Skaičiuoklė
- Kasos aparatas
03 - Inventory Support Equipment
Jūsų atkūrimo sąraše gali būti šie elementai:
- Serveriai
- Serverio programinė įranga
- Duomenų atsarginės kopijos
- Verslo telefono sistema
- Biuro seifas
- Dienos pradžios pinigų stalčių pinigai
04 - Planuoti alternatyvią biuro erdvę
Alternatyvos gali būti tokios:
- Vietinis nekilnojamojo turto agentas, kuriame yra laisvų biuro patalpų sąrašas
- Susitarimas su kaimyniniu verslu, norint pasidalyti biuro patalpos, jei įvyko katastrofa
- Jūsų įmonės perkėlimo galimybė (pvz., Perkėlimas į tuščią sandėlio dalį)
- Planas, leidžiantis darbuotojams nuotoliniu būdu dirbti, kol biuras bus atkurtas
05 - Draudimas ir biudžetas
Kai nuspręsite, kur įdėti žmones, jums reikės pradėti pirkti jiems reikalingus dalykus, kad jie atliktų savo darbą.
Iš sąraše reikalingos biuro įrangos, kurią sukūrėte antroje pakopoje, pradėkite apskaičiuoti, kiek kiekvieno kūrinio kainuos pirkti ar išsinuomoti. Laikas, praleistas prieš šią užduotį, bus išblukęs išieškojimo proceso dienų, nes galėsite pateikti savo draudimo agentui sąrašą, išsamiai nurodydamas, ko jums reikia. Jūs turėsite patikrinti anksčiau, kad jūs galėsite nedelsdami pradėti įsigyti baldų ir įrangos.
06 - Dalykis ir laikykite jį ne
Geriausias atkūrimo planas nebus jums geras, jei jis bus sudegintas ugnyje arba niekas negali jį rasti. Geriausia strategija yra dalintis ja su bent viena kita jūsų versle ir įsitikinti, kad bent viena kopija yra saugoma už jos ribų.
Kai esate tikri, kad visi jūsų darbuotojai yra saugūs ir saugūs po katastrofos, įdiegiant atkūrimo planą turėtų būti jūsų pirmoji verslo tvarka. Laikas ir gerai suplanuotas atkūrimas gali pakeisti bankroto ir jūsų verslo išlikimą.
Skaitykite daugiau apie nelaimių atstatymo planavimą: