Pradėk nuo pagrindų
Geriausios idėjos prasideda tvirtu pagrindu, todėl svarbu nustatyti savo įvykio sistemą, prieš tai pažvelgus į priekį.
Prieš pereinant prie bet kokių sudėtingų detalių, reikėtų užbaigti datas, laikus ir maršrutus.
Pasirinkite tinkamą vietą
Jums bus lengviau rasti kambarį mažesnei grupei, tačiau pajėgumo ribos bus griežtesnės. Jei jūsų renginys išaugs nuo 50 žmonių iki 100, gali tekti perkelti į didesnį kambarį, priklausomai nuo jūsų vietų vietos. Apskritai kalbant, lengviau mažesni pinigai, taigi apsipirkti už kambarį, kuris gali prisitaikyti prie jūsų didžiausio lankomumo projekcijos.
Išskleisti rinkodaros strategiją
Net jei jūs surengiate "nemokamą įvykį", vis tiek turite jį pateikti taip, kad įpareigotų registruotis . Žmonės nori žinoti, kaip jie galės pasinaudoti šia proga, o tai, kaip jūs sakote savo kvietimus ir rinkodaros medžiagą, gali turėti didelės įtakos tai, ar jie pasirodys. Nors jūsų įvykis gali pasirodyti jums įdomus, tikrasis iššūkis - tai ir kiti jaudulys.
Biudžetas vienam asmeniui
Vienintelis neigiamas poveikis smulkiems renginiams yra tai, kad paprastai jie kainuoja daugiau vienam asmeniui, nes viešbučių ir maitinimo kainos mažėja, kai didėja kiekiai. Jei norite dar labiau apsunkinti dalykus, mažo įvykio sumažėjimas 20% gali turėti įtakos jūsų grupės kainų būsenai. Atsižvelgdami į tai, jūs norite skirti biudžetines išlaidas vienam asmeniui pagal mažiausią numatomą lankomumo skaičių.
Jei tai padarysite tiksliai, tada jūsų pelno marža iš tikrųjų padidės kiekvienam asmeniui, kurį pridedate prie projekto.
Žaisk į savo stipriąsias puses
Mažosios grupės siūlo daugiau galimybių organizuotoms diskusijoms, todėl naudodamiesi šia galimybe, planuodami maršrutą. Nebuvo smagu "kalbėtis" visą dieną, todėl daugybė mažų renginių siūlo grupines sesijas ar iššūkius. Netgi grupiniai projektai gali būti integruojami tinkamomis aplinkybėmis. Pagalvokite apie būdus, kaip įtraukti savo dalyvius į dialogą, nes tai padidins kiekvieno pateikimo išlaikymo lygį.
Įtraukti Q & A sesijas ir atsiliepimų formas
Geriausias būdas gauti šuolį planuojant kitą renginį yra klausytis atsiliepimų iš dabartinio. Palikite daug laiko klausimams kiekvieno segmento pabaigoje. Taip pat galite pakviesti klausimus iš savo darbuotojų, kad pokalbis būtų pradėtas. Atsiliepimų formos yra pakankamai paprastos, kad jas įtrauktumėte į savo informacinius paketus, bet įsitikinkite, kad nurodėte, kaip norite, kad jie būtų pateikti.
Pridėti įvykių tinklą
Gera tinklo funkcija gali suteikti didelę vertę visiems dalyviams. Jei jūs galėjote efektyviai paskatinti dalyvių dialogą, kiekvienas turėtų žinoti šiek tiek kažką apie vienas kitą iki dienos pabaigos.
Tai visada padeda tiekti maistą tokia funkcija, kaip jūs, ir netgi galite norėti įdarbinti įsipareigojimus iki renginio dienos. Kaip sakoma, niekas nelaiko minios, kaip minios, todėl aktyviai propaguokite visas post-event funkcijas.
Nedideli renginiai gali būti turtinga ir naudinga patirtis visiems, tačiau jums reikia planuoti kiekvieną minutę su auditorija. Geros naujienos yra tai, kad kiekvieną kartą ji tampa lengvesnė, nes tiksliai suprasite, ko tikisi jūsų svečiai.