Planavimas
Planavimas yra svarbi rizikos valdymo dalis . Verslo savininkai turėtų turėti nelaimės planą.
Darbuotojai turėtų būti apmokyti, kaip tinkamai pranešti apie reikalavimą . Štai keletas patarimų, kurie gali padėti planuoti:
- Fotoaparatai Skaitmeniniai fotoaparatai pateikia įvykio įrašą. Paveikslėlis ar vaizdo įrašas gali padėti pagrįsti faktines aplinkybes jūsų rašytiniame ieškinyje. Apsvarstykite galimybę įdėti skaitmeninį fotoaparatą į kiekvieną jūsų įmonės automobilį. Jūs taip pat turėtumėte apsvarstyti galimybę pristatyti kamerą sekretoriams, vadovams ir meistrams jūsų siuntimo ir priėmimo skyriuje. Nurodykite savo darbuotojus , kaip ir kada juos panaudoti. Stebėjimo kameros, įrengtos pastato įėjimuose, išėjimuose ir stovėjimo aikštelėse, gali dokumentuoti vandalų ar vagių padarytus veiksmus. Pasirinkite kameras, kuriose saugomi skaitmeniniai įrašai mažiausiai trisdešimt dienų.
- Vienodos rašytinės ataskaitos formos Naudodamiesi vienkartiniais dokumentais pranešdami apie nelaimingus atsitikimus ar didelius incidentus. Galite gauti standartines formas iš savo agento ar draudiko. Padarykite šias formas savo darbuotojams ir nurodykite, kaip jas naudoti.
- Mock Drills Testavimas savo nelaimės planą, nustatant mock nelaimės grąžtai.
- Reguliavimo laikymasis Įsitikinkite, kad jūsų nelaimės planas atitinka saugos taisykles, nustatytas valstybės ar federalinių agentūrų, įskaitant OSHA .
Ataskaitų teikimas
Paprastai jūs turite kuo skubiau pranešti savo draudikui apie bet kokius nelaimingus atsitikimus ar ieškinius, kad jie galėtų būti apdrausti pagal komercinio draudimo polisą.
Taigi turėtumėte nedelsdami pranešti apie incidentus, tokius kaip gaisrai, autoavarijos, vagystės , oro žalos ir trečiųjų asmenų sužalojimai.
- Pranešimas teisėsaugos ataskaitoje apie incidentus, susijusius su nusikaltimais teisėsaugos institucijoms. Daugelyje politikų, reglamentuojančių komercinę nuosavybę ar fizinę žalą, nurodoma, kad turite pranešti policijai apie vagystės nuostolius.
- Kreipkitės į savo draudimo profesionalą. Jūsų agentas ar tarpininkas turėtų paaiškinti ieškinio pateikimo procesą. Jis arba ji surinks informaciją iš jūsų ir parengs prašymo formą. Ši forma siunčiama draudikui. Paklauskite savo agento, kad ieškinio procesas būtų pateiktas laiku. Jis taip pat turėtų paaiškinti, kaip kreiptis į draudiko reikalavimo skyrių.
- Kreipkitės į savo draudiką Kai jūsų draudikas gauna prašymo formą, jis perduos jūsų reikalavimą reguliuotojui. Reguliuotojas gali būti nepriklausomas rangovas arba draudiko darbuotojas. Pasibaigus 72 valandoms po paraiškos pateikimo, pabandykite susisiekti su savo reguliuoju. Reguliuotojas pareikalaus nuostolių įrodymo. Kai siunčiate reguliatorių užpildytą formą, įtraukite visas susijusias nuotraukas ar vaizdo įrašus.
- Susisiekite su profesionalais, kad galėtumėte įvertinti ir pataisyti žalą. Daugelis įmonių vėluoja atlikti svarbius remontus. Tai klaida. Jei atliksite remontą, jūs galėsite išlaikyti savo verslą. Gaukite reikiamų remonto išlaidų įvertinimą iš gerbiamų rangovų kuo greičiau. Pabandykite gauti du ar tris įvertinimus.
- Susisiekite su kompetentingu teisine advokatu. Apsvarstykite galimybę samdyti advokatą, kuris yra gerai žinomas draudimo srityje, kad parengtų ieškinių paketą, pateiktą savo draudikui. Draudimo patirties turintis advokatas gali padėti supaprastinti ieškinių procesą. Advokatas gali padėti jums ginčams su savo draudiku.
- Susisiekite su kompetentinga apskaitos pagalba Apsvarstykite galimybę išlaikyti teismo buhalterį, jei pateikiate prašymą dėl verslo pajamų . Buhalteris gali parengti dokumentus, reikalingus jūsų reikalavimui pateikti.
Po to
Kai pranešate apie nuostolius savo draudikui, būtinai reguliariai sekite paskyrą, priskirtą jūsų reikalavimui. Nustatytojas turėtų informuoti jus, kai jūsų prašymas tęsiasi. Jei per savaitę nenorite pasikalbėti su naujuoju, paprašykite jo arba jos būsenos ataskaitos. Pažymėkite savo kalendorių, kad susisiektumėte su reguliatoriumi konkrečiomis datomis ir laikykitės savo tvarkaraščio.
Būkite mandagūs, bet įsitikinę elgdamiesi su savo reguliatoriumi. Jei nesate patenkintas reguliuotojo atsakymu, paprašykite savo agento ar tarpininko pagalbos. Jis arba ji turėtų aktyviai dalyvauti sprendžiant jūsų reikalavimą.
Straipsnis redagavo Marianne Bonner