Suprasti grynųjų pinigų, pinigų srautų ir pelno / grynųjų pajamų skirtumą gali reikšti skirtumą tarp sėkmės ir nesėkmės jūsų versle.
Šiame straipsnyje mes apžvelgsime pinigų ir pelno sąvokas, pinigų srautus ir grynąsias pajamas .
Aš paaiškinsiu, kodėl grynųjų pajamų pelnas ir kaip pinigų srautai yra svarbesni nei grynosios pajamos jūsų verslo išlikimui.
Koks skirtumas tarp pinigų ir pelno?
Štai paprastas būdas prisiminti skirtumą tarp pinigų ir pelno:
Pinigai yra pinigai jūsų verslo sąskaitoje. Tai yra tai, ką jūsų įmonė gauna parduodant produktą ar paslaugą.
Pelnas yra grynoji suma pelno (nuostolio) ataskaitoje; pardavimo rezultatas, atėmus išlaidas. Tai nėra tas pats dalykas kaip pinigai. Pagalvokite apie tai tokiu būdu: Pelnas yra apskaitos ir mokesčių sąvoka, kuri prasideda ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir mokesčių metu. Pelnas yra apskaičiavimo rezultatas; Pinigai yra bankų operacijų rezultatas.
Koks skirtumas tarp pinigų srauto ir grynųjų pajamų?
Pinigų srautai - tai pinigai, kurie eina į jūsų verslą ir iš jo, per jūsų verslo sąskaitą. Jei grynasis pinigų srautas yra teigiamas (gaunama daugiau pinigų, nei išeina), tai gerai.
Jei tai neigiama, tai reiškia, kad jūsų verslas išleidžia daugiau nei surenka. Pastaba: aš naudoju žodį "rinkti", o ne parduoti.
Grynasis pelnas yra parodomas grynojo pelno (nuostolių) ataskaitoje, tačiau tik mėnesio, ketvirčio ar metų pabaigoje. Tai nepadeda išsiaiškinti, kaip per mėnesį susidoroti su pinigų srautais.
Kaip mano verslas gali gauti pelną, bet aš neturiu pinigų?
Norint atsakyti į šį klausimą, man reikia aptarti apskaitos metodų sąvoką. Yra du apskaitos metodai - grynieji pinigai ir kaupiamosios išlaidos. Grynųjų pinigų apskaitos metodas naudojamas visais grynaisiais pinigais. Pajamos gaunamos, kai pinigai (čekiai, kreditinės kortelės) pakeičia rankas. Keičiant apskaitą, pajamos gaunamos, kai sąskaitą faktūrą siunčia ne tada, kai gaunate pinigus.
Kalbant apie kaupiamąją apskaitą, tarkime, kad jūs atlikote kai kuriuos interneto dizaino darbus klientui. Jūs siunčiate klientui sąskaitą už 3 100 LTL. Dabar jūs turite 2100 USD pardavimą savo pelno ir nuostolių ataskaitoje, bet pinigai nėra banke - dar nėra grynųjų pinigų.
Jūsų verslo banko sąskaita
Dabar pažvelkime į jūsų verslo banko sąskaitą. Iš banko sąskaitos iš ankstesnių pardavimų yra 3000 JAV dolerių. Šiandien turėtumėte mokėti nuomos mokesčius savo biure - tai yra 1100 USD. Taip pat turite sumokėti komunalines paslaugas (220 USD) ir laisvai samdantį asmenį, kuris padėjo jums sukurti interneto dizaino projektą (850 USD). Tai kainuoja 2160 USD iš jūsų verslo banko sąskaitos. Turite išpirkti 1000 dolerių, kad galėtumėte sumokėti ir sumokėti savo asmenines išlaidas, tačiau jūs galite išskaičiuoti tik 830 dolerių, todėl paliekama 0 USD.
Jūsų verslo pelnas už mėnesį iki šiol yra 3100 USD pardavimo, atėmus 2170 JAV dolerių verslo išlaidose, už 930 USD pelną.
Galite išleisti šį pelną, jei norite, bet tai reiškia, kad jūsų verslo banko sąskaitą paversti raudona.
Kokios kitos sąskaitos turi įtakos pelnui ir pinigų srautui?
Pelnas apima visas verslo išlaidas, įskaitant nusidėvėjimą . Nusidėvėjimas nenaudoja pinigų iš jūsų verslo; tai apskaitos koncepcija, mažinanti amortizuojamo turto vertę. Taigi nusidėvėjimas mažina pelną, bet ne pinigus.
Parduodamų prekių inventorizacija ir kaina taip pat turi įtakos pelnui, bet nebūtinai grynaisiais. Pavyzdžiui, jūs turite nusipirkti produktus į atsargas ir sumokėti už šiuos produktus. Tai atsiranda grynaisiais pinigais, todėl galbūt jūs gaunate pelną galutiniam šio produkto pardavimui, tačiau kol kas jūs negaunate pinigų.
Padarykite prioritetą gauti informaciją apie jūsų kas mėnesį grynuosius pinigus ir pinigus. Aš naudoju "Google" skaičiuoklę, arba galbūt galėsite pasikalbėti su savo buhaltere, kad pateiktumėte pinigų srautų darbo lapą.
Įtraukite pajamų ir išlaidų grafiką, nepamirškite savo darbo užmokesčio ar verslo savininko. Grynųjų pinigų srauto valdymas gali padėti jums miegoti naktį ir būti dideliu pranašumu jūsų verslo sėkmei.