Tyrimo laiškas yra šiek tiek panašus į bandymą atlikti vaidmenį. Kodėl praleidžia tiek savo, tiek rėmėjo laiką, jei paaiškėja, kad esate netinkamas? Net ir tada, kai atlikote puikų darbą, išnagrinėję, kokiais pagrindais turėtumėte kreiptis dėl finansavimo , sunku įsitikinti, kad jūsų organizacija ir šis fondas yra tinkami.
Pasiūlymo laiškas gali būti dar vienas bandymas, ar jūs ir rėmėjas yra tinkami.
Fondo nuomone, greitesnis yra pirmasis galimų finansavimo idėjų sumažinimas dviem ar trimis lapais, o ne visišku pasiūlymų paketu. Kai fondas nuspręs, kad jūsų projektas gali būti tinkamas jo tikslams ir finansavimo prioritetams, jis gali paprašyti išsiųsti išsamų pasiūlymą.
Tyrimo laiškas taip pat gali būti daug lengvesnis ne pelno organizacijoms. Tačiau, kaip ir klausytis, jūs neturite leisti "LOI" kaip savaime suprantamo dalyko arba greitai ištrinti kažką iš karto. LOI gali būti jūsų geriausia galimybė padaryti gerą pirmąjį įspūdį.
Ką turėtumėte įtraukti į LOI?
Pasiūlymo laiškas yra labai panašus į pasiūlymą, išskyrus tai, kad jis yra trumpas ... mini pasiūlymą. Pasiūlymų raidės arba LOI yra tik viena iš kelių pasiūlymų, kuriuos naudoja grantų rašytojai.
Jūs galite parinkti LOI elementus iš jau pateikto pasiūlymo dėl dotacijos, netgi to, kuris jau gali būti iš dalies finansuojamas.
Arba galite naudoti informaciją, kurią esate, kad galėtumėte pateikti pasiūlymą.
Prieš pateikdami pasiūlymą LOI siuntimas yra būdas gauti vertingų atsiliepimų, kuriuos galite naudoti norėdami peržiūrėti savo pasiūlymų idėjas.
Tipiško tyrimo laiško elementai
Įvadas
Įvadas turėtų būti trumpas santrauka .
Tai apima jūsų organizacijos pavadinimą, prašomų pinigų sumą ir projekto apibūdinimą. Jūs norite paaiškinti, kaip projektas atitinka rėmėjo gaires ir finansavimo interesus.
Organizacinis aprašymas
Būkite glausti ir susitelkiama ties savo organizacijos gebėjimais tenkinti jūsų nurodytą poreikį. Pateikite trumpą savo nepelno organizacijos istoriją ir pateikite savo programų apžvalgą. Įsitikinkite, kad tiesiogiai prijungiate tai, ką jūs šiuo metu darysite ir ką norite atlikti naudodami prašomą finansavimą.
Reikalavimų pareiškimas
Paaiškinkite poreikį, kurį gali įvykdyti jūsų projektas . Apibūdinkite tikslinę populiaciją ir geografinę vietovę. Pateikite kelis svarbius statistinius faktus ir keletą pavyzdžių.
Metodika
Kaip išspręsite poreikį? Trumpai apibūdinkite projektą ir nurodykite svarbiausius projekto darbuotojus, pavadinimus ir pavadinimus bei savo projekto tikslus.
Kiti finansavimo šaltiniai
Jeigu artėsite prie šio projekto paramos kitoms agentūroms ar ne pelno organizacijoms, paminėkite juos trumpoje pastraipoje. Įtraukite bet kokį jau gautą finansavimą ir paaiškinkite, kaip jūs tikitės remti projektą po veiklos pradžios.
Santrauka
Pakartokite savo projekto tikslus, pakvieskite papildomų klausimų ir padėkokite rėmėjui už jo laiką ir svarstymą.
Įtraukite visus priedus, kurių prašoma finansuotojo gairėse.
Biudžetas jūsų tyrimui gali arba nebūti reikalingas . Patikrinkite rėmėjo gaires. Kai kurios gairės yra tikslūs, todėl svarbu tiksliai juos sekti.
Bet taip pat Mimi Carlson, " Winning Grants" autorius " Step by Step" , siūlo jums peržiūrėti savo LOI atsižvelgdamas į šiuos klausimus:
- Ar nurodžiau projekto pavadinimą ir pinigų sumą, kurią ieškou pirmojoje pastraipoje?
- Ar mano antroji pastraipa tinkamai informuoja apie projektą ir visus susijusius projektus?
- Ar aš įtraukiau savo misiją?
- Ar aš išdėstiau projekto poreikį?
- Ar aš aišku, kokių rezultatų pasieks projektas?
- Ar aiškus projekto įgyvendinimas?
- Ar aš padariau bylą, kad šis projektas gerai atitiktų fondo prioritetus?
- Ar aš įtraukiau informaciją apie bet kokį jau paskirtą finansavimą?
- Ar aš įtraukiau konkretaus asmens, kuris gali atsakyti į klausimus, kontaktinius duomenis?
Peržiūrėkite visą pasiūlymo elementus prieš bandydami išsiųsti užklausą. Fondo centro puikioje knygoje "Fondo centro vadovas laimėti pasiūlymus" galite pamatyti papildomus tyrimo pavyzdžius.
Pavyzdys LOI
John Hunter
Programos pareigūnas
Visur, kur yra Bendrijos fondas
625 Smith St.
Bet kuris miestas, XN 28905
Gerbiamasis ponas Hunteras:
Dėkojame, kad perskaitėte šį tyrimo laišką savo "Anywhere Community Foundation". Mes tikimės, kad nustatysite jūsų susidomėjimą gauti visą pasiūlymą dėl mūsų "Any City" vyresniojo centro moterų "Outreach Pilot" programos. Mes pagarbiai prašome jūsų apsvarstyti dotaciją 35 000 USD.
Šis projektas yra mūsų pirmoji apklausa vyresnėms moterims jų namuose. Mes vis daugiau ir daugiau vyresnio amžiaus moterų gyvename savo namuose, kai jie negali išeiti apsilankyti tokiose patalpose kaip mūsų senjorų centras.
Mes planuojame teikti socializacijos galimybes, sveikatos ir gerovės informaciją bei, jei reikia, socialines paslaugas moterims, kurios yra izoliuotos nuo bendruomenės.
Mūsų bandomoji programa puikiai tinka jūsų fondo interesų srityse: sveikatos priežiūros paslaugos senjorams; plečiant pagyvenusių žmonių gyvenimą; ir padėti vyresnio amžiaus paslaugų teikėjams pasiekti didesnį pasiekiamumą bendruomenėje.
Bet kuris 1985 m. Įkurtas Miesto vyresnysis centras yra didžiausias mūsų apskrities vyresnysis centras, kuris kiekvieną dieną aptarnauja daugiau nei 400 senjorų mūsų neseniai rekonstruotame objekte.
Mūsų misija yra padėti senjorams pagerinti ir išlaikyti sveiką ir nepriklausomą gyvenimo būdą gerinant jų gyvenimo kokybę.
Pagal mūsų naujausią apklausą mūsų pasitenkinimo lygis tarp mūsų vyresniųjų yra labai aukštas 95 proc. Mes tiekiame maistingus pietus, socialines galimybes, fizinių pratimų galimybes ir renginius per metus.
Manoma, kad mūsų apskrities vyresnio amžiaus gyventojai per ateinančius du dešimtmečius padidės 30 procentų. Daugelis šių senjorų yra ar žemiau skurdo pajamų lygio ir fiziškai iššūkis tam tikru laipsniu.
Galime gabenti kai kuriuos iš šių senjorų į mūsų bendruomenės centrą su mūsų esamomis penkių furgonų, kurie šiuo metu aptarnauja 25-35 klientus per dieną.
Tačiau transporto sistemos išplėtimas yra brangiai kainuojantis ir neleidžia mums pakankamai išplėsti, kad padėtų didėjančiam senyvų namų skaičiui, kai kurie iš jų visai negalėtų palikti savo namų.
Todėl siūlome "Bet City" vyresniojo centro moterų išvykos bandomąją programą, kad išbandytume, kaip įmanoma teikti paslaugas asmenims jų namuose.
Manome, kad naudodamiesi savanoriais, kuriuos prižiūri vienas profesionalus darbuotojas (socialinis darbuotojas), galime išplėsti nemažai namuose vertingų vyresnių moterų horizontų.
Mes apribojome savo bandomąjį moterims, nes mūsų bendruomenėje vyrauja vienišos senyvo amžiaus moterys. Jei pilotas pasirodys sėkmingas, mes, žinoma, norėtume išplėsti savo programas, įtraukdami į namus vyrams ir poroms.
Mūsų vienerių metų bandomųjų programos tikslai yra šie:
1) kartą per savaitę steigti 50 moterų;
2) įdarbinant 100 savanorių, kad šie apsilankymai būtų rodomi (daugelis savanorių gali būti įdarbinti iš mūsų dabartinių vyresniųjų, kurie lankosi mūsų objekte); ir
3) pagerinti lankomų senyvų žmonių sveikatos ir aktyvumo lygį, matuojant keliomis turimomis tyrimų priemonėmis, naudojamomis iš anksto nustatytais intervalais per metus.
Kai kurios veiklos, kurias planuojame įtraukti į apsilankymus namuose, yra šios:
- maisto ruošimo pamokos, kuriose yra lengva paruošti maistingą maistą;
- mokyti paprastus pratimus, tinkamus kiekvienam vyresniojo asmens fizinei būklei;
- socializacijos įvedimas per lentų ir kortų žaidimus;
- paprastų psichinių pajėgumų testai,
- ir standartiniai kovos su vienišumu ir depresija metodai, atminties praradimas ir psichinės stimuliacijos trūkumas.
Bendra bandomojo programos kaina vieneriems metams yra 70 000 USD. Pusė to jau yra paskyrusi apskrities vyriausybė ir kiti rėmėjai.
Jūsų investavimas 35 000 JAV dolerių baigs finansavimą, kurio reikia, kad visiškai įgyvendintume bandomąjį projektą. Mūsų valdyba yra entuziastingai dėl projekto, ir mes jau turime daug savanorių, kurie išreiškė susidomėjimą.
Mes laukiame partnerystės su jūsų fondu šiuo įdomiu projektu.
Jei turite kokių klausimų ar norėtumėte gauti visą pasiūlymą, nedvejodami susisiekite su manimi 490-982-1157 (arba el. Paštu jlikely@srcntr.org).
Mes nuoširdžiai dėkojame už jūsų prašymo svarstymą ir laukiame jūsų greičio.
Pagarbiai
Janet B. Feelgood
Vykdantysis direktorius
Bet koks miesto seniūnas
PS. Pridedame mūsų naujausią metinę ataskaitą ir veiklos katalogą, siūlomą mūsų vyresniojo centro.
(Remiantis raidžių pavyzdžiais, su leidimu, iš " Winning Grants": Step by Step , Mim Carlson ir Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)