Pdf failo redagavimas leidžia slėpti slaptą informaciją, tuo pačiu išlaikant dokumento formatavimą. Redakcija gali ir turėtų būti naudojama informacijai, tokiai kaip socialinio draudimo numeriai, konkurencinė informacija ir netgi vaizdai. Tinkamai redaguojamame faile formatavimo elementai, pvz., Tarpai, lieka nepakitę, o įslaptinta informacija pateikiama kaip juodoji dėžutė.
Skamba paprasta, ar ne? Tiesiog pažymėkite tekstą, pakeiskite spalvą, kad atitiktų šrifto spalvą, ir viskas dingsta.
Redagavimas nėra toks lengvas, kaip atrodytų
Arba ne. Aš ką tik apibūdinęs dokumentas nebuvo ištaisytas. Tekstas vis dar yra dokumente. Kiekvienas asmuo, turintis pagrindines žodžių apdorojimo žinias (ir kas šiandien neturi tokių žinių), nukopijuos jūsų "redaguotą" informaciją, įklijuos jį į teksto failą ir peržiūrės jūsų įslaptintą informaciją visoje savo atviroje šlovėje.
Blogos klaidos pavyzdys
Jūs būsite nustebinti, kiek žmonių šį naujokų klaidą paskelbdami slaptą informaciją. Kai Transporto saugumo administracija paskelbė savo " Screening Management Standard" veiklos procedūros vadovą FBO.gov svetainėje kaip pasiūlymo paketo dalį. Vadovas, kuriame buvo pateikta informacija apie agentūros oro uostų atrankos procedūras, buvo greitai ištrauktas. Bet ne anksčiau, nei jis buvo paimtas ir paskelbtas tokiose svetainėse kaip "Cryptome" ir "Wikileaks".
Kiekviename puslapyje SOP buvo pateikta ši išnaša:
JAUNA SAUGUMO INFORMACIJA ĮSPĖJIMAS: Šiame įraše pateikiama jautri saugumo informacija, kuri yra kontroliuojama pagal 49 CFR 15 ir 1520 dalis. NĖRA ŠIO REGISTRAVIMO DALIES GALI ATSISIRETI ASMENIMS, KURIUOS NEBUS "PATIRIUS žinoti" ... NESUTARIAMA IŠRAIŠKA GALI ATSIRADTI CIVILINĘ BAUDŽIĄ AR KITI VEIKSMAI.
Kiekvienas, kuris paskelbė PDF dokumentą, manė, kad naudojasi deramu darbu, piešdamas juodus dėžes per jautrias dalis. Kongresas nebuvo įspūdis.
8 žingsniai PDF redagavimui
Čia PDF failo taisymo veiksmai, nesvarbu, ar esate kompiuteryje, ar Mac.
"Acrobat Pro DC":
- Pasirinkite Tools > Redact .
- Redact įrankių rinkinys rodomas antrinėje įrankių juostoje.
- Antrinėje įrankių juostoje pasirinkite Pažymėti redagavimui > Tekstas ir vaizdai .
- (Neprivaloma) Norėdami nustatyti redagavimo ženklų išvaizdą, antrinėje įrankių juostoje spustelėkite Ypatybės . (Žr. Redagavimo žymeklių išvaizdos keitimą.)
- Pažymėkite elementus, kuriuos norite pašalinti atlikdami bet kurį iš šių veiksmų:
Norėdami peržiūrėti, kaip atsiranda jūsų redagavimo ženklai, laikykite žymeklį virš pažymėto ploto.
- Dukart spustelėkite norėdami pasirinkti žodį ar vaizdą.
- Vilkite, kad pasirinktumėte eilutę, teksto bloką, objektą ar sritį.
- Paspaudę Ctrl, vilkite, norėdami pasirinkti nuskaityto dokumento puslapio sritis.
- Norėdami pritaikyti kelis kodo įrašus į vieną redagavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite redagavimo žymę ir pasirinkite parinktį. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Taikyti keletą kodo įrašų į redagavimą.
- (Neprivaloma) Norėdami pakartoti redagavimo ženklą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite " Pakartoti žymėjimą visose puslapiuose" . Ši funkcija yra patogu, jei tam tikra antraštė, poraštė arba vandens ženklas yra daugelyje puslapių toje pačioje vietoje.
- Kai baigsite pažymėti elementus, kuriuos norite redaguoti, antrinėje įrankių juostoje spustelėkite Taikyti , kad pašalintumėte elementus, tada spustelėkite Gerai .
- Elementai nėra visam laikui pašalinti iš dokumento, kol išsaugosite.
- Jei norite ieškoti ir pašalinti paslėptą informaciją dokumente naudodami funkciją Pašalinti paslėptą informaciją, dialogo lange spustelėkite Taip . Priešingu atveju spustelėkite Ne .
- Pasirinkite " Failas" > " Išsaugoti" ir nurodykite failo pavadinimą ir vietą. Priedas "_Redacted" pridedamas prie failo pavadinimo. Jei nenorite perrašyti pradinio failo, įrašykite failą kito pavadinimo, kitoje vietoje arba abu.
- Konvertuokite savo dokumentą į Adobe PDF formatą. Tai galima padaryti keliais būdais, priklausomai nuo jūsų pasirinkto teksto rengyklės. Pavyzdžiui, "Open Office" užduočių juostoje pateikia mygtuką, leidžiančią eksportuoti dokumentą į pdf formą dviem paspaudimais. "Word 2010" leidžia jums "išsaugoti" kaip PDF failą. Taip pat galite atsisiųsti įvairių spausdintuvo tvarkyklių ir failų keitiklių, kurie suteiks jums tokią pačią funkciją.
- Atsisiųskite "Adobe Acrobat" kopiją . "Adobe Reader" versijoje nėra redagavimo priemonių, reikalingų tinkamai pašalinti duomenis, todėl jums reikės pilnos "Acrobat" versijos.
- Atidarykite savo dokumentą "Adobe Acrobat".
- Pasirinkite Išplėstinis meniu / Redagavimas / Rodyti redagavimo įrankių juostą
- Redagavimo įrankių juostoje pasirinkite Redaguoti įrankį. Dialogo lange bus priminta, kad jūsų dokumentai bus išsaugoti, kai bus išsaugotas dokumentas.
- Pažymėkite tekstą ar vaizdus , kuriuos norite redaguoti, laikydami klavišą Ctrl ir vilkdami žymeklį. "Redagavimo įrankis" taip pat suteiks jums galimybę redaguoti visą puslapį ar puslapių diapazoną. Kai tekstas arba grafika yra padengta, galite dar kartą spustelėti redaguojamą sritį, kad pridėtumėte lipnią pasą.
- Peržiūrėkite galines redakcijas.
- Iš Redagavimo įrankių juostos pasirinkite Taikyti redagavimus . Vėlgi, dialogo langas primins, kad šie pakeitimai taps nuolatiniai, kai jūsų dokumentas bus išsaugotas. Jūs norite pridėti "r" ar kitą nuorodą į redacted version'o failo pavadinimą. Nepamirškite laikyti originalaus dokumento senamiesčio formatu.
Ko tau reikia:
- PDF dokumento dokumentas
- "Adobe Acrobat"
Jei norite pagalbos redaguoti kitoje "Adobe Acrobat" versijoje, žr. Šiuo adresu: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html.