Kaip geriausiai naudoti "Evernote" savo nekilnojamojo turto versle

Tai tik apie vienos vietos fiksavimą, išsaugojimą ir dalijimąsi informacija.

"Evernote" gali tapti vienu iš jūsų vertingiausių verslo įrankių, jei jūs išmoksite įpročius ir sukursite automatizavimą, kad išsaugotumėte informaciją, ją rasti, kai jums to reikia, ir pasirinktinai pasidalyti su klientais ar kitais verslo ryšiais. Kadangi "Evernote" gali ieškoti per PDF rinkmenas ir naudoja OCR, norėdamas ieškoti teksto atvaizduose, beveik viską, ką galite įeiti į "Evernote" iš savo kompiuterio, mobilųjį telefoną kaip tekstą, arba mobilųjį fotoaparatą galima ieškoti vėliau.

Tai tikrai veiksmingas informacijos saugojimo būdas , bet dar labiau, kad jį būtų galima rasti vėliau. Štai 50 būdų, kaip naudoti "Evernote" mano nekilnojamojo turto versle.

UPDATE OCT 2017: Aš vis dar esu entandantis Evernote naudotojas, naudojantis ja taip pat bendradarbiauti su klientais. Tai vienas programinės įrangos įrankis, kurį aš toliau naudoju daugiau nei 8 metus.

1. Nusiųskite pastabas tiesiai iš "Evernote" visiems.
2. Fotografuokite plotus, teismo rūmų dokumentus ir tt ir nusiųskite Evernote iš lauko.
3. "Evernote" fotografuokite ir tekstinius užrašus į grafinį pranešimą, kad galėtumėte prisiminti karavano / kelionių savybių funkcijas.
4. Įrašykite naują namų statybą, naudodami nuotraukas / tekstinius pranešimus į specialų "Evernote" adresą.
5. Naujuose namuose dar kartą pasiimkite nuotraukas / teksto pastabas, kad dokumento pakeitimų užsakymas būtų užbaigtas.
6. Perkeldami žiniatinklį, įrašykite vaizdus, ​​teksto dalis ar visus puslapius.
7. "Google Reader" naudotojams gali būti nustatyta nuoroda "Siųsti į", kad siuntos elementas būtų siunčiamas į pastabą.

1. Jei naudojate GPS įjungtą telefoną, tekstas yra pažymėtas pastaboje.
2. Vietoj el. Laiškų juodraščių el. Laišką išsiųskite el. Laišku, kurdami elementus, esančius pastaboje, tada išsiųskite el. Laišką.

Biuras, laiko valdymas ir apskaita

1. Naudojant tiek integruotą programinę įrangą, tiek žiniatinklio versiją, viskas iš jų sinchronizuojama.
2. Naudodami nuorodą Jott.com, nusiųskite transkribuotus užrašus su nuoroda į garso įrašą į "Evernote".

1. Pasidalykite užrašais su kitais, saugiai dalydavę visą nešiojamąjį kompiuterį.
2. Naudokite "Notepad" padėjėją, kad pasirinktinai pasidalintumėte instrukcijomis ir pastabomis su padėjėju.
3. Tarpininkams naudokite "Agent" užrašus vienodais tikslais.
4. Pridėti užpildymo užpildymo žymės langelius į pastabas, kad žinotų, kada agentai / asistentas užpildo užduotį.
5. Teksto užrašai padėjėjams ir agentams iš lauko, išsaugoti dokumentaciją "Evernote".
6. Imk fotografiją, kurioje yra kvitai, teksto įrašą, o tekstas gali būti ieškomas.
7. Naudokite el. Pašto taisykles / filtrus, kad automatiškai išsiųstumėte sąskaitas faktūras iš el. Laiškų "Evernote".
8. Paimkite langelio nuotrauką patikrinimų prieš indėlių ir indėlių kvite po teksto į pastabą.
9. "Evernote" gali būti nustatytas stebėti ir automatiškai sinchronizuoti su jūsų kompiuteryje esančiais aplankais, norint kopijuoti dokumentus į užrašus be rūpesčių.

Sandorių valdymas

1. Naudodami filtrus / taisykles, visus laiškus, kuriuose paminėtas pirkėjo ar pardavėjo vardas, eina į pastabas.
2. Paslaugos, pvz., "Google Voice", "Callwave", "Jott" ar kiti balso pašto pranešimai su transkribuotu tekstu, gali būti perduodami į nešiojamąjį kompiuterį ir nuorodą į garso įrašą galima atsisiųsti.
3. Jei pridedami inspektoriai, naudokite pic / tekstinius pranešimus dokumento tikrinimo klausimams.
4. Naudokite "prieš ir po" langelių kameros vaizdus, ​​kad dokumentas būtų baigtas remontuoti į pastabą.
5. Naudokitės bendrai naudojama operacijų užrašine, kad galėtumėte dalintis nuotraukomis ir užrašais su nuotoliniais pirkėjais

1. Pateikite dokumentus, pridėdami juos prie pastabų bendrame užraše.
2. Prieš jie išnyksta, dokumento peržiūros kampinius stačius su nuotrauka / tekstiniu pranešimu.
3. Atneškite visus el. Laiškus, dokumentus, užrašus, tekstinius pranešimus ir balso pašto pranešimus į vieną transakcijos aplanką .
4. Paimkite elektrinių ir dujų skaitiklių nuotrauką skaičių ir rodmenų naudingumo apsikeitimo sandoriams.
5. Kai sandoris uždaromas, išsaugokite visas pastabas, esančias aplanke, į html, kad spausdintumėte į vieną dokumentą, nurodant datą.
6. Išsaugokite uždarą transakcijų aplanko užrašus "Evernote" formatu į kietąjį diską ir kompaktinį diską, norėdami atšaukti vėliau, ištrindami užrašų knygutę.

Listings Management

1. Sukurkite atvaizdą ir informacinį bloknotą, kurį galėtumėte dalintis su potencialiais pirkėjais el. Paštu.
2. Laikykitės visų užrašų, užduočių, pardavėjo komentarų, pardavėjo el. Laiškų ir tt vienoje įrašo knygoje.
3. Dokumentų tikrinimo apsilankymai nuotoliniams pardavėjams su pic / tekstiniais pranešimais, nukopijuokite "Evernote".

1. Skambinkite pastabomis su "Jott.com" iš mobiliojo telefono su "lockbox" kodais, kitais nuosavybės klausimais.
2. Impress pardavėjas pirmojo apsilankymo, imdamasis langelių vaizdus su tekstu išsaugoti ir prisiminti funkcijas, kurias norite parduoti apie turtą.
3. Clip nuosavybės sąrašus iš svetainių, tokių kaip Realtor.com, Trulia ir tt, kad išsiųsti visą puslapį pardavėjui.
4. Kai kiti nekilnojamojo turto agentai komentuoja arba pateikia atsiliepimus elektroniniu paštu arba balso pašto pranešimu, išsiųskite į prekybos sąrašą, kad galėtumėte pasidalyti su pardavėju.
5. Siųskite "Instant-to-Jott" atsiliepimus pardavėjui ir "Evernote", kai rodote savo išvardytą nuosavybę.
6. Sutaupykite laiko ir kelionės, paimkite mobiliųjų telefonų sąskaitas, kad būtų pateiktos sąskaitų numerių ir komunalinių paslaugų išlaidos. Tekstas, kurį galima rasti nuotraukose.

Rinkodara

1. Ištraukite rinkodaros idėjas iš svetainių arba siųskite nuorodas iš skaitytuvų į "Evernote", kad galėtumėte juos naudoti vėliau.
2. Bendrinkite knygą su laikraščių reklama, kad galėtumėte dalytis idėjomis ir skelbimus keisti.
3. Atlikite tą patį bendrinimą su savo tinklalapiu ar tinklaraščiu (-ais), kad apipavidalintumėte idėjas iš viso interneto, pvz., "Ar galime tai padaryti?"
4. Tiesiogiai dirbkite su pastabomis, o ne kita programine įranga, kad vėliau būtų lengviau ir greičiau bendrinti ar siųsti el. Paštu. Pridėkite prie pastabos kaip idėjas.
5. Naudokite "Evernote" puikias paieškos galimybes, kad sugertumėte visa, ką išsaugojote praeityje, susijusius su raktiniais žodžiais ar žmonėmis.
6. Fotografuokite vizitines korteles, kol jos netenka. Nebandykite nuskaityti, nes "Evernote" ieškos kortelės tekste.
7. Siųsti "Tweets" į "Evernote" su specialia komandų teise, esančia čate. Laikykitės svarbios vartotojų "Twitter" sąveikos, kur galėsite jas rasti.

Generalinis direktorius

1. "Evernote" ištraukia iš įvairių šaltinių įvairią informaciją, kad vėliau būtų galima lengvai organizuoti ir lengvai rasti informaciją.
2. Naudodamiesi internetu faksu, PDF dokumentus galite siųsti faksu automatiškai persiųsdami į "Evernote" saugojimui ir išieškojimui.
3. Naudodami programinę įrangą ir internetines versijas, jūs visiškai kontroliuojate savo sinchronizuotus užrašus ir nereikalingą apsaugą.

Aš tikiu, kad jūs sugalvojote kitus naudojimo būdus, nes mes esame dokumentas ir sunkus darbas. Aš laikau "Evernote" kaip vieną iš mano vertingiausių streso mažinimo įrankių. Tai priverčia mane labiau kontroliuoti šiandieninę informacijos perkrovą.