Galite naudoti "MS Outlook" taisyklę "Siųsti el. Laišką" SMS žinute apie nekilnojamąjį turtą. Naudodamiesi taisyklėmis, tam tikri siuntėjai ar el. Pašto tipai, pavyzdžiui, skubūs, gali būti automatiškai išsiųsti į jūsų mobilųjį telefoną.
01 - Nustatykite "Outlook" reguliariai tikrinti pranešimus ir palikite jį
Toliau pateikiami žingsniai, skirti "Outlook" nustatyti pranešimų automatiškai patikrinti.
1. Spustelėkite skirtuką Įrankiai viršuje.
2. Pasirinkite Funkcijos.
3. Spustelėkite skirtuką Pašto sąranka.
4. Spustelėkite skirtuką Siųsti / Gauti.
5. Spustelėkite langelį šalia skilties "Tvarkyti automatinį siuntimo / priėmimo kiekvieną .." ir nustatykite norimus minučių.
6. Paspauskite "Uždaryti" ir "Gerai", o būsite baigę.
Kodėl norite, kad el. Laiškai būtų siunčiami žmonėms kaip tekstiniai pranešimai, o ne tik persiunčiami kaip el. Laiškai? Pirma, nors laiko skaičiavimai skiriasi, atliktos visos apklausos parodė, kad žmonės skaito savo tekstinius pranešimus kiek anksčiau, nei siunčia savo el. Laiškus. Jei pranešimas yra laiko jautrus, akivaizdu, kad tekstas bus perskaitytas daug anksčiau.
Nors beveik visi naudoja SMS tekstinius pranešimus , daugelis jų elektroniniu paštu netikrina savo telefonų. Kai kurie mano, kad tai yra biuro ar stalo veikla. Jie tiesiog nemato el. Laiško kaip laiko žinutės kaip teksto žinutės. Teksto žinutė taip pat gali būti lengvai perduodama, taigi, jei vyrui ir žmonai reikia žinoti apie uždarymo laiko pasikeitimą, jie gali jį tekstą išdėstyti pirmyn ir atgal.
Šiandienos pasaulyje teksto siuntimas į balso skambučius priimamas jaunesnėse kartose, taigi naudinga tai einant į verslą yra gera idėja.
02 - Sukurti taisyklę siųsti tam tikrus Outlook el. Laiškus į mobilųjį telefoną kaip SMS žinutes
Galbūt norėsite tik siųsti tam tikro kliento arba klientų el. Laiškus, arba viena idėja būtų paskatinti klientus įvesti kažką panašaus į "Text Jim" temoje, norint greitai gauti el. Laišką. Kitas būdas, jei turite galimybę, yra turėti kitą specialų el. Pašto adresą, pvz., "Client@yourdomain.com" arba "urgent@yourdomain.com". Tokiu būdu galite siųsti visus laiškus šiuo adresu tik į jūsų telefoną.
Toliau pateikiami veiksmai, kurių reikia imtis.
1. Mes nustatome taisyklę, leidžiančią siųsti tam tikro asmens laiškus į mobilųjį telefoną, todėl eikite į vieną iš jų el. Laiškų ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite jį. Pasirinkite parinktį Sukurti taisyklę.
2. Atkreipkite dėmesį, kad pirmame ekrane jau yra pažymėtas langelis, kad apdorotų šią taisyklę gautų jūsų el. Laiškų. Paspauskite "Next".
3. Kitame laukelyje yra ta vieta, kurioje pasirenkate parinktį "persiunčia ją žmonėms arba paskirstymo sąraše". Spustelėkite šį laukelį, tada apačioje spustelėkite nuorodą "žmonės arba paskirstymo sąrašas".
4. Įveskite savo telefono teksto pranešimo adresą langelyje Kam: apačioje, kaip ir 5555551212@vtext.com.
Spustelėkite Pirmyn, dar kartą spustelėkite Pirmyn, kad praleistų kitą žingsnį.
5. Pavadinkite savo taisyklę, įsitikinkite, kad yra pažymėtas laukelis "Įjungti taisyklę" ir spustelėkite "Baigta".