Pirkėjų kainos sumažinimas gali leisti įmonėms laimėti verslą
Žaliavų ir paslaugų kainų sumažinimas gali leisti įmonėms konkuruoti parduoti jų gatavų prekių kainą, kad galėtų laimėti verslą. Akivaizdu, kad kiekvieno pirkimo skyriaus sėkmė yra įmonės sutaupyta pinigų suma.
Tačiau yra keletas efektyvumo matavimų, kuriuos įmonės gali naudoti vertinant pirkimo našumą. Jie apima:
- Pirkimo efektyvumas
- Pirkimo efektyvumas
- Pirkimo funkcionalumas
- Veiklos matavimai
Pirkimo efektyvumas
Administravimo išlaidos yra pirkimo efektyvumo matavimo pagrindas. Šis veiklos rodiklis nėra susijęs su įsigytų daiktų, kuriuos departamentas įsigijo, sumą.
Matavimas yra susijęs su tuo, kaip gerai perkamo padalinys vykdo veiklą, kuria jie tikisi atlikti, palyginti su departamento biudžetu.
Jei pirkimo išlaidos priskiriamos biudžetui, pirkimo skyriaus efektyvumas viršys lūkesčius. Jei departamentas naudoja lėšas, viršijančias biudžetą, tada pirkimo funkcija nėra efektyvi.
Pirkimo efektyvumas
Kaina, kurią pirkimo skyrius sumokėjo už prekę, nebūtinai yra geras pirkimo našumo įvertinimas.
Prekės kaina gali svyruoti dėl rinkos sąlygų, jos prieinamumo ir kitų paklausos spaudimo. Todėl pirkimo skyrius negalės kontroliuoti kainos. Populiarus pirkimo efektyvumo vertinimo metodas yra inventorizacijos apyvartos rodiklių peržiūra. Šis koeficientas nustato, kiek kartų, vidutiniškai, yra naudojamas inventorizuotas ar pasuktas, per laikotarpį.
Santykis, naudojamas atsargų likvidumui išmatuoti. Tačiau tai ne visada yra puikus būdas įsigyti produktyvumą, nes sezoniniai reikalavimai, susiję su atsargų laikymu, gali padaryti šį vertinimą netikslią.
Pirkimo funkcionalumas
Pirkimo efektyvumas gali būti matuojamas pagal funkcinius pirkimo funkcijos reikalavimus.
Pagrindinė departamento funkcija - pateikti reikiamą daiktą per reikiamą laiką kuo mažesnėmis sąnaudomis. Veiklos matavime gali būti atsižvelgiama į šiuos elementus, bet neatsižvelgiama į veiksnius, kurie gali būti susiję su tiekėjo stabilumu, materialinėmis kokybės problemomis ir tiekėjų nuolaidomis.
Veiklos matavimai
Pirkimo funkcijos efektyvumą galima išmatuoti įvairiais matavimais.
Bendrovė gali nuspręsti, kuris iš šių efektyvumo matavimų yra svarbus jų pirkimo skyriaus veikimui. Matavimai gali būti tokie:
- Sąnaudų taupymas. Jei pirkimo skyrius įsigyja daiktą už mažesnę kainą nei anksčiau, tai yra taupymas. Tai gali atsirasti, kai randamas naujas tiekėjas, naudojamas pigesnis pakaitalas, su pardavėju buvo pasirašyta nauja sutartis, nustatytas pigesnis susisiekimo būdas arba pirkimo skyrius susitarė su esamu tiekėju dėl mažesnės kainos.
- Padidinta kokybė. Kai daiktas pagerina kokybę naudodamas kitą tiekėją arba derėdamasis su esamu tiekėju, tobulinimas turės įtakos atliekų ar gamybos išteklių mažinimui.
- Pirkimo patobulinimai. Pirkimo skyriuje naudojamo metodo efektyvumas padidins efektyvumą. Tai gali būti EDI įdiegimas, e. Viešųjų pirkimų sistemos, pardavėjo valdomos inventorizacijos ir mokėjimo gavimo procesai.
- Transporto tobulinimas. Kai perkantysis skyrius derasi su vežėju ar vežėjų skaičiumi, kad sumažintų daiktų pervežimo iš tiekėjo į gamybos įrenginius išlaidas, daikto vieneto kaina bus sumažinta. Šis sąnaudų taupymas gali būti naudojamas kaip veiksmingumo įvertinimas.
Pirkimo našumas
Buvo atlikta nemažai tyrimų apie pirkimo našumą, o rezultatai parodė, kad nėra vieno metodo, kuris būtų taikomas kiekvienam pirkimo skyriui.
Tačiau yra keletas pagrindinių priemonių, kurios, kaip nustatyta, yra dažnos vertinant našumą. Būtent taupymas, pardavėjo kokybė, pristatymo metrika, kainų efektyvumas ir atsargų srautas.
Nors šios pagrindinės priemonės yra įprastos, šioms priemonėms priskiriamas svoris n ÷ ra vienodas ir skiriasi nuo pramon ÷ s ir verslo. Be to, šių priemonių svarba bendrajam pirkimų departamento veiksmingumui pasikeis laikui bėgant, todėl ją reikia periodiškai įvertinti ir keisti.
Atnaujinta Gary Marion, logistikos ir tiekimo grandinės ekspertas.