Jei naudosite dienpinigius darbuotojams keliaujant, bet kas, ką jūs mokate darbuotojams už dienpinigius, apmokestinama darbuotojui.
Kaip nustatomi pernelyg dideli tarifai
Jungtinėse Amerikos Valstijose General Service Administration (GSA) nustato dienpinigių normą kiekvienam JAV miestui ir valstybei bei užsienio kelionėms.
Dienų normos keičiasi kiekvienais metais, paprastai spalio 1 d. Gynybos departamentas ir kitos federalinės agentūros naudoja GSA dienos dozių lentelę. Galite patikrinti dabartinius dienos tarifus apsilankę šioje Bendrųjų paslaugų administravimo interneto svetainėje: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Dienos palūkanų normos yra svarbios darbdaviams, nes darbuotojams kompensuojamos sumos, viršijančios leistiną dienpinigių normą, yra apmokestinamos darbuotojams kaip pajamos. Darbdaviai privalo turėti atskaitingą darbuotojų kompensavimo išlaidų planą, kad atitiktų IRS taisykles dėl dienos išlaidų.
Kaip skaityti dienos normos lentelę
GSA per diem skaičiavimo lentelė ( CONUS reiškia kontinentinį JAV, o OCONUS nurodo už kontinentinės JAV ribų). Ši informacija visų pirma skirta JAV vyriausybės darbuotojams, tačiau ji gali būti naudojama privačių darbdavių, norinčių pasinaudoti dienos normomis.
Dienos lentelė dabar gali būti ieškoma.
Galite ieškoti pagal valstybes ir miestus arba pagal pašto kodą. Jūs pamatysite pateikimo tarifų suskirstymą pagal mėnesius ir dienpinigius maistui ir šalutiniams atvejams dešinėje. Kai kurie mėnesiai gali būti skirtingi. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra "maksimalus būsto pasiūlymas per mėnesį, įskaitant mokesčius". Mokesčiai, viršijantys maksimalų dydį, apmokestinami darbuotojams kaip pajamos.
Būtinai naudokite tinkamą lentelę; CONUS už kontinentinius JAV ir OCONUS už kontinentinės Amerikos ribų. Negalima naudoti dienpinigių tarptautiniams kelionėms.
Per diem kursai ir mokesčiai
IRS teigia, kad vienos dienos kompensacijos yra neapmokestinamos, net jei jos viršija faktines išlaidas, bet ne, jei jos viršija federalinę normą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas yra Tampos konferencijoje 2016 m. Gegužės mėn., Šis darbuotojas gali įskaičiuoti dienpinigius už 106 JAV dolerių, pridėjus 54 dolerius už maitinimus ir papildomas išlaidas.
Jei norite naudoti darbuotojų dienpinigius, jūs turite juos naudoti visus kalendorinius metus, tačiau jūs galite kompensuoti faktines išlaidas arba naudoti valgius ir atsitiktinius patiekalus konkrečiose vietose.
Jūs taip pat galite naudoti tik patiekalus ir atsitiktinius patiekalus, jei tiesiogiai sumokėsite nakvynę, pateikite natūrinį apgyvendinimą, kompensuosite faktines apgyvendinimo išlaidas. Galite taip pat naudoti dienpinigius, jei norite maitintis ir atsitiktinai, dienos kelionėms, kai nėra jokių išlaidų.
Daugiau informacijos, apribojimai ir kvalifikacijos iš IRS
Kaip įprasta, su IRS, yra daug daugiau informacijos, kurios jums reikia žinoti, jei norite naudoti dienpinigius darbuotojų kelionėms. Sužinokite daugiau apie "Per Diem" tarifus IRS leidinyje 463 "Kelionės, pramogos, dovanos ir automobilio išlaidos".