Kada turiu mokėti darbuotojus už kelionės laiką?

Kelionės laikas ir važiavimo laikas

Kas yra darbuotojo kelionė?

Apskritai turėtų būti mokamas laikas, kurį praleido keliaudami darbuotojai už su darbu susijusią veiklą. Kelionė, susijusi su darbuotojo pareigomis ir eismu keliaujant (keliaujant iš namų į darbą), nėra mokama. Kelionės laikas gali apimti tiek vietines keliones, tiek keliones toli nuo namų.

Kelionės laikas ir važiavimo laikas

Pasivaikščiojimas eina į darbą ir atgal. Visi (bent jau visi, kurie neveikia namuose) persikelia į darbą.

Pervežimo laikas yra asmeninis laikas, o ne verslo laikas. IRS neleidžia įmonėms atskaityti kelionės laiko kaip verslo sąskaita, o darbuotojai neturėtų mokėti už kelionės laiką.

Darbo departamentas (DOL) aptaria darbuotojus, kurie vairuoja darbdavių teikiamas transporto priemones. DOL mano, kad darbdavio teikiama transporto priemone dirbančio darbuotojo arba darbuotojo vykdomos veiklos, susijusios su transporto priemonės naudojimu važiuojant į darbą, išlaidos, paprastai praleidžiamos iš darbo į namus, dažniausiai nėra "dirbtos valandos" ir, todėl nereikia mokėti.

Štai galimas nykščio taisyklė: jei leidžiate kelionę, nesvarbu, kaip darbuotojas keliauja (automobilis, traukinys, autobusas ir kt.), Kelionės laikas turėtų būti mokamas.

Kelionės moka valandinius darbuotojus

Atlyginimas darbuotojams už vietinį kelionės laiką taikomas tik neapmokestinamiems (valandiniams) darbuotojams, o ne atleisti (profesionalūs arba vadovaujantys) darbuotojai. Atleidžiami darbuotojai moka už savo patirtį pagal darbo vietą, o ne valandą.

Kelionių pavyzdžiai: mokama ar nemokama?

Darbuotojų mokėjimas už laiką, išleistą keliaujant namuose

Darbuotojai, keliaujantys į kitą vietą verslo tikslais, yra skirtingi atvejai. Apskritai jūs turite mokėti darbuotojams už praleistą laiką, kuris yra jūsų valdyme ir laiku, kurį jie negali praleisti, kaip to pageidauja. Taigi, jei darbuotojas keliauja iš Klyvlendo į Pitsburgą dviejų dienų seminarui, vadovaujant kompanijai, tam tikra darbuotojo laiko dalis turėtų būti kompensuota.

Kalbant apie samdomus darbuotojus , kelionių laiko mokėjimas nėra problema, nes už samdomus darbuotojus mokama už darbą, o ne už dirbtas valandas. Tačiau valandinio darbuotojo atveju gali tekti mokėti už verslo kelionę.

Vieno ar vienos nakties bilietų kelionės trukmė yra sudėtinga.

Susisiekite su artimiausiu JAV darbo departamento rajono biuru, kad gautumėte informacijos apie konkrečius kelionių laiko atvejus, kurie turi įtakos jūsų verslui. Jei norite aptarti šiuos klausimus, taip pat galite kreiptis į užimtumo advokatą.

Mokestis už kelionių išlaidas

Be to, kad mokate darbuotojus kelionės metu, turėtumėte padengti kelionės išlaidas . Darbo departamentas nereikalauja kompensuoti kelionių išlaidų, tačiau yra tikslinga mokėti darbuotojus, jei jums reikalinga kelionė. Kelionių išlaidos yra atskaitomos į jūsų verslą , o darbuotojai gali atskaityti neatlygintinas kelionės išlaidas. Jei darbuotojai sujungia verslo ir asmenines keliones, jums reikia išspręsti su verslu susijusią dalį ir sumokėti tik šias išlaidas.

Valstybiniai darbo užmokesčio už darbuotojų keliones taisyklės

Pasitarkite su savo valstybės darbo departamentu, kad sužinotumėte, ar yra kokių nors taisyklių, galinčių pakeisti federalines taisykles.