Galite pradėti verslą, pasamdodamas savo pirmąjį darbuotoją, ar ketinate įsidarbinti, ir įdomu, ar turėtumėte pats apmokėti užmokestį arba gauti darbo užmokesčio tvarkymo paslaugą.
Svarstote variantus apdorojant darbo užmokesčio fondą ir tvarkant darbo užmokesčio fondo mokesčius, gali būti naudinga apsvarstyti uždavinius, susijusius su darbuotojų darbo užmokesčio tvarkymu, mokėjimu ir pranešimu apie darbo užmokesčio fondo mokesčius.
Dėl šios diskusijos, darome prielaidą, kad visi jūsų darbuotojai yra reguliarūs, o ne nepriklausomi rangovai.
Pirma, kai kurie darbo užmokesčio sprendimai, kuriuos reikia atlikti
Galbūt norėsite naudoti šį straipsnį apie tai, kaip pasirinkti darbo užmokesčio ir užmokesčio fondo mokesčių tvarkymo galimybes, kad galėtumėte priimti sprendimą.
Prieš pradedant darbo užmokesčio apdorojimą
Kai samdo darbuotojus, jūs turite dokumentų, kuriuos privalote užpildyti. Kiekvienas naujas darbuotojas privalo turėti naujas nuomos formas, pasirašytas ir įrašytas į konkretų failą. Norėdami padėti nustatyti darbo užmokesčio skaičių, atlikite užduočių, kurios turi būti užpildytos, ir būtinų sprendimų, kaip mokėsite darbuotojus, kontrolinį sąrašą.
Apdorojimo darbo užmokestis
Darbo užmokestis apdorojamas kiekvieno darbo užmokesčio laikotarpio pabaigoje (kas savaitę, du kartus per savaitę, pusę mėnesį ar kas mėnesį).
Jūsų pirmoji užduotis yra parengti kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį . Norėdami tai padaryti, turite:
- Apskaičiuokite bendrąjį darbo užmokestį darbuotojui, atsižvelgiant į tai, ar šis asmuo yra apmokamas, ar kas valandą.
- Imtis atskaitymus už federalinį pajamų mokestį (išskaitymą) , socialinio draudimo ir medicininės pagalbos mokesčio atskaitymus, valstybės išlaikymą ir kitus atskaitymus, dėl kurių sutinka darbuotojas.
Po to, kai pasirenkate atlyginimus
Po to, kai atliksite darbo užmokesčio apskaičiavimus ir parengsite užmokesčio patikrinimą kiekvienam darbuotojui, turite atlikti kai kurias kitas užduotis, kol bus baigtas darbo užmokesčio procesas.
1. Turite apskaičiuoti sumą, kurią turėsite sumokėti tiek darbdavio, tiek darbuotojo FICA mokesčių (socialinės apsaugos ir medicinos pagalbos) dalims ir atidėję sumą, lygią tiek darbuotojo, tiek darbdavio šių mokesčių daliai, kurią vėliau turės sumokėti per darbo užmokesčio fondą mokesčių indėliai.
2. Turite atlikti visų darbuotojų atleidimą ir atidėti šią sumą vėliau mokėdami užmokesčio fondo mokestį.
Mokesčių užmokesčio indėliai
Priklausomai nuo jūsų darbo užmokesčio dydžio, jūs privalote mokėti užmokesčio fondo įmokas į IRS pusę savaitę arba kas mėnesį:
- sumos, kurias jūs išskaičiavote iš darbuotojo atlyginimo už federalinius ir valstybinius pajamų mokesčius
- sumos, kurias jūs išskaičiavote iš darbuotojų atlyginimo už socialinę apsaugą ir medicininę pagalbą
- sumas, kurias jūs privalote mokėti kaip darbdavį už socialinę apsaugą ir medicininę pagalbą.
Galite apmokestinti užmokesčio mokestį į 8109 formą arba pasinaudodami IRS elektronine padavimo sistema (EFTPS) .
Kiti užmokesčio mokestiniai indėliai
Be federalinių mokesčių ir socialinio draudimo / Medicare atskaitymų mokėjimų, turite:
- Mokestis už federalinį nedarbo mokestį reguliariai.
- Padarykite užmokesčio fondo įmokas į savo valstybę ir, galbūt, už jūsų vietovę, be federalinių darbo užmokesčio fondo mokesčių.
Darbo užmokesčio mokesčių ataskaitos
Įmonės taip pat privalo reguliariai pateikti užmokesčio fondo mokestines ataskaitas.
Tu privalai:
- Pateikite ketvirčio ataskaitą IRS 94 formoje 1, kurioje parodyta jūsų darbo užmokesčio fondo mokesčio suma ir sumos, kurias jūs sumokėjote už šį įsipareigojimą praėjusį ketvirtį.
- Pateikite 944 formos metinę nedarbo mokesčio ataskaitą IRS, kurioje yra jūsų nedarbo mokesčio įsipareigojimo suma ir sumos, kurias jūs sumokėjote už šį įsipareigojimą.
- Pateikite kitus valstybės nedarbo ir darbuotojų kompensacijų ataskaitas.
Išlaikyti darbo užmokesčio uždavinius tiesiai
Norėdami įsitikinti, kad nepraleidote jokių užmokesčio fondo mokėjimų ar ataskaitų, nustatykite darbo užmokesčio fondo mokestį.