Kodėl turėčiau išleisti darbo užmokesčio? Apmokestinimo perdirbimo įmonė paaiškina

Teresa Ray, tarnautojų departamento "Inc" savininkė ir pirmininkė, atsako į jūsų klausimus apie užsakomųjų paslaugų darbo užmokesčio privalumus.

Ar ne brangesni mokėti kažkam kitam, kad galėčiau atlikti mano užmokesčio užduotis?

Tai tikrai nebus brangesnis už samdomą darbo užmokesčio tvarkymą. Kai atsižvelgsite į darbuotojo darbo užmokesčio sąnaudas ir pridėsite naudą, kuri iš tiesų gali greitai pridėti. Jei esate labai mažos įmonės savininkas ir bandote atsiskaityti už save, jūsų laiko sąnaudos dar didesnės.

Jei perduosite savo darbo užmokesčio fondą, taip pat nereikės nerimauti dėl savo darbo užmokesčio tvarkymo įmonės, skambinančios sergantiems ar norinčioms atostogauti, arba norinčios paprašyti galimų motinystės atostogų, kurias turėsite sumokėti. Taip pat kalbama apie konfidencialumą, kai kalbama apie darbo užmokestį. Jei darbuotojas nori "pasidalyti", kiek daug kolegos darbuotojas daro, tai gali sukelti itin didelę drama darbo vietoje.

Ką gali padaryti užmokesčio tarnyba, kurią aš negaliu padaryti sau?

Galite daryti viską, ko turi darbo užmokesčio tarnyba, tačiau yra priežastis, kodėl jie tai daro kaip profesiją. Darbo užmokesčio pokyčiai vyksta visą laiką, kaip niekada anksčiau, darbo užmokesčio istorijoje. Jūs, kaip verslo savininkas, turi skirti laiko, kad neatsiliktų nuo pakeitimų, papildytų darbo užmokesčio tvarkymą, laiku sumokėtų darbo užmokesčio fondo mokesčius, pateiktų visas darbo užmokesčio fondo ataskaitas laiku ir W-2 atliktų metų pabaigoje. Ar jūsų laikas nebūtų geriau išleistas auginant jūsų verslą?

Kiek saugi yra informacija?

Darbo užmokesčio informacija turėtų būti labai saugi ir šį klausimą reikėtų paklausti, kai apklausia darbo užmokesčio tvarkymo įmonę. Klausimas, ar įmonė yra be popieriaus, būtų dar vienas puikus klausimas. Labiau geriau neapsiriboti dokumentais su konfidencialia informacija apie juos, pvz., Socialinio draudimo numeriais.

Kaip sužinoti, kad paslauga tinkamai veikia? Ką daryti, jei jie padarys klaidą?

Jūs nežinote, ar paslauga tinkamai elgiasi, bet didžiulė raudona vėliava yra tada, kai pradedate gauti pranešimus iš bet kurios iš skirtingų federalinių ar valstijos vyriausybinių agentūrų.

Visų metų darbo užmokesčio formos yra "viktorinos", o "galutinis egzaminas" yra "W-2". W-2s PRIVALO pridėti tiksliai su visomis formomis, pateiktomis per metus, arba jie bus atmesti. Jei darbo užmokesčio tarnyba padarė klaidą, ji turėtų būti pasirengusi ją ištaisyti. Tačiau galiausiai verslo savininkas yra atsakingas. Jūs vis tiek turite žinoti, kaip tvarko užmokesčio apskaičiavimo darbus ir įstatymus, susijusius su darbo užmokesčiu, ir jūs turite stebėti savo darbo užmokesčio paslaugų teikėją.

Kokiais klausimais turėčiau paklausti darbo užmokesčio tarnybos, kurią svarsto?

Pateikite tris priežastis, kodėl aš turėčiau perduoti savo darbo užmokestį.

  1. Laikas!! Visų pirma reikia laiko, kad atitiktų visus federalinius pokyčius, ir tai neapima valstybinio darbo užmokesčio fondo mokesčių reikalavimų ir pakeitimų. Pvz., Ohajas yra viena iš sunkiausių valstybių, kurios turi parengti darbo užmokestį. Ohajas turi ne tik valstybės išskaičiuojamąjį mokestį, bet ir miesto mokesčius, mokyklos rajono mokesčius ir savivaldybės mokestį. Visa tai pagrįsta darbuotojo adresu, todėl kiekvienam darbuotojui reikia laiko tyrinėti. Kiekviena valstybė yra skirtinga ir turi skirtingus reikalavimus. Kiekvienas darbdavys turi atitikti reikalavimus arba gali būti taikomos griežtos nuobaudos.
  1. Pinigai! Išlaidos, susijusios su paslaugos outsours, neturėtų netti artima darbuotojo išlaidoms.
  2. Tikslumas !! Jei darbdavys atliko savo namų darbus, ieškodamas geros darbo užmokesčio paslaugos, jie turėtų turėti ramybę, žinodami, kad jų darbo užmokestis yra atliekamas tiksliai, kad jie galėtų išvengti nuobaudų ir palūkanų, įvertintų pagal jų darbo užmokestį.

Ar turėčiau naudoti internetinę paslaugą arba "realų gyvą asmenį"?

Internetinės paslaugos suteikia programinei įrangai darbdaviui apdoroti darbo užmokesčio fondą, tačiau darbdavys vis tiek turi būti atnaujinamas su visais pakeitimais. Jie turi paimti laiką, norėdami sužinoti apie internetinės paslaugos procesą, o jei iškilo problema, darbo užmokesčiui reikia nedelsiant ištaisyti, kad darbuotojas būtų patenkintas.

Skambinimas nemokamu numeriu nebūtų patrauklus daugeliui verslo savininkų. "Realus gyvas žmogus" (buhalteris, buhalteris arba CPA) , kurį galite žinoti pagal vardą ir jaustis patogiai, yra daug geresnis pasirinkimas.

Turėtumėte pasitikėti savo darbo užmokesčio paslaugų teikėju, kad apdorotumėte visą darbo užmokesčio procesą iš savo stalo. Atlikite tai, ką darote geriausiai ir perduodate poilsį!

.