Efektyvumas gali būti įmanomas įvairiose jūsų verslo vietose. Atsižvelgiant į verslo tvarkymo sudėtingumą, galbūt nežinote, kur pradėti. Čia yra penkios sritys, kurias galite įvertinti, kad nuspręstumėte, ar jos gali būti supaprastintos jūsų versle. Nepamirškite įvertinti, kokį poveikį kiekviena iš jų turės, ir kaip jie paveiks jūsų klientus, tiekėjus, darbuotojus ir verslo partnerius.
Sumažinti popierių
Vienas iš greičiausių būdų racionalizuoti jūsų verslą - pažvelgti į popieriaus srautą. Darbas su dokumentais gali greitai kaupti ir pridėti nereikalingus praleidimo laiką įvairiose srityse. Kai ieškosite popieriaus takelio, paprašykite visų, kas tvarko ar kuria popierių, klausimus:
- Kokią informaciją pridedate prie dokumentų ir kodėl tai reikalinga?
- Kokią informaciją naudojate iš dokumentų ir kodėl jums to reikia?
- Kodėl svarbu, kad šis dokumentas jums atliktų darbą?
Jei kas nors atsakys ", nes tai visada buvo padaryta tokiu būdu". beveik neabejotina, kad šis proceso sritis yra pagrindinis kandidatas dokumentams mažinti ir proceso supaprastinimui. Be to, jei kiekvienas informacijos elementas negali būti pateisinamas, jis turėtų būti pašalintas, kad būtų sumažinta darbo apimtis, reikalinga dokumentų tvarkymui.
Kita tiriamoji sritis yra duomenų pateikimas ir saugojimas. Failų spintelės ir saugojimo dėžutės užima vertingas biuro patalpas.
Naudokite dokumentų valdymo sistemą, kad galėtumėte archyvuoti dokumentų dokumentus ilgalaikiam saugojimui ir išieškojimui, kad būtų atlaisvintos popieriaus saugyklos užimamos biuro patalpos.
Sumažinkite savo verslo mobiliojo ryšio mokesčius
Mobiliųjų telefonų verslo naudojimas gali būti greitas ir lengvas. Pasak "mobithinking.com", 2010 m. Mobiliojo ryšio abonentų skaičius viršijo penkis milijardus.
Konkurencija bendrojoje mobiliųjų telefonų rinkoje yra aštri. Tai dar labiau svarbu verslo mobiliųjų telefonų klientams. Galite pasinaudoti dabartine rinka ir sutaupyti pinigų mobiliojo telefono naudojimui jūsų versle.
Empower Darbuotojai
Darbuotojai priekyje ir tranšėjose geriau žino savo darbą nei bet kas kitas. Geriausi darbuotojai jau seniai dirbo su kompanija ir žino procesus ir sprendimus iš vidaus. Ieškokite sričių, kuriose prižiūrėtojai ir vadovai dalyvauja kasdienėje verslo veikloje, ir tai bus labiausiai paplitusi sritis, kurios gali būti naudingos darbuotojų įgalinimui. Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai jūs priimate sprendimą / sąveika iš darbo srauto, padidinsite jo efektyvumą.
B2B su klientais, tiekėjais ir partneriais
"Verslas verslui" ( B2B ) ryšys (taip pat vadinamas elektronine prekyba) neapsiriboja tik svetainės vitrina. Turėdamas galimybę automatiškai dalintis elektronine informacija, bus nuspręsta, kurios verslas klestės ir kokios kyla dėl to, kad išliktų. Privalumai:
- Geresnis klientų aptarnavimas
- Padidėjęs pardavimų lygis
- Sumažintas inventorius
- Kapitalo taupymas
- Pagerintas grynųjų pinigų srautas
- Sumažintas praleidimo laikas
Konsoliduoti programinę įrangą
Ar turite vieną programinę įrangą, kad galėtumėte užsisakyti?
Kitas apskaitos principas? Kitas atsargų valdymui? Ar įdarbinate ką nors, kad įvedėte duomenis iš vienos sistemos į kitą sistemą? "Taip" atsakymas į bet kurį iš šių klausimų rodo, kad gali prireikti integruotos programinės įrangos platformos. Šiandien yra įvairių pakuočių, kurios gali patenkinti mažų ir didelių įmonių poreikius.
Užsakomosios paslaugos
Nė vienas verslas nėra per didelis arba per mažas, kad būtų galima pasinaudoti užsakomųjų paslaugų teikiama nauda. Restoranai gali būti naudingi, taip pat mažos įmonės. Yra daugybė priežasčių perduoti bet kokią įvairią funkciją. Jei norite sėkmingai įgyvendinti užsakomųjų paslaugų teikimą , svarbiausia yra planavimas ir rengimas.