Vertindami savo užsakomųjų paslaugų pasirinkimą, nepamirškite, kad yra pranašumų užsakomųjų paslaugų ir išorinių paslaugų trūkumų. Pažvelkite į kiekvieną iš žemiau išvardytų išorinių paslaugų trūkumų ir nuspręskite, kokį poveikį ši prekė turėtų jūsų verslui ir jo veiklai. Jei užsakomųjų paslaugų trūkumai atsveria užsakomųjų paslaugų pranašumus, jūs neturėtumėte vengti užsakyti šių operacijų. Be to, nepamirškite, kad kai kurias funkcijas ar departamentus lengviau perduoti užsakomosioms paslaugoms.
Taigi, kas gali būti trūkumas viename skyriuje, gali būti pranašumas kitam.
Valdymo kontrolės praradimas ir galimos kokybės problemos
Nesvarbu, ar jūs pasirašote sutartį, kad kita bendrovė atliktų viso departamento arba vienos užduoties funkciją, jūs šią funkciją valdote ir kontroliuojate kitai įmonei.
Jūsų užsakomųjų paslaugų bendrovė nebus valdoma tais pačiais standartais ir misija, kuri valdo jūsų įmonę. Jie bus verčiami gauti naudos iš paslaugų, kurias jie teikia jums ir kitoms įmonėms, kaip jūsų. Perkančioji įmonė bus motyvuojama pelnu, palyginti su konkrečia metrika, kurią turėsite, jei funkcija liktų namuose. Kadangi sutartyje bus nustatyta kaina, vienintelis būdas, kuriuo sutartinė bendrovė gali padidinti pelną, yra sumažinti išlaidas. Sumažinti išlaidas, kurias patiria užsakomoji įmonė, gali būti netinkamos kokybės.
Be to, jūs neprarasite galimybės greitai reaguoti į verslo aplinkos pokyčius, nes dabar bus sukurtas papildomas žmonių ir procesų sluoksnis.
Paslėptos išlaidos
Jūs pasirašysite sutartį su užsakomųjų paslaugų teikėja, kuri apims informaciją apie paslaugą, kurią jie pateikia.
Viskas, kas nenumatyta sutartyje, bus papildomų mokesčių pagrindas. Taip pat bus sumokėti teisiniai mokesčiai, siekiant palikti advokatą peržiūrėti sutartis ir atlikti reikiamus pakeitimus. Turėkite omenyje, kad dirbdami su užsakomuoju bendrove, jie yra šios srities ekspertai. Jei jie gerai, ką jie daro, jie turi daug sutarčių ir todėl turi daug daugiau patirties šioje srityje, nei jūs. Tai yra jų patirtis, susijusi su tokiu sutarčių sudarymu, ir trūksta patirties, dėl ko galite lengvai praleisti paslėptų išlaidų.
Grėsmė saugumui ir konfidencialumui
Intelektinė nuosavybė ir konfidencialūs duomenys turi būti apsaugoti, kai darbuotojai, kurie nėra bendrovės darbuotojai, naudojasi užsakomuoju darbu. Jei turite darbo užmokesčio, medicininių įrašų ar bet kokios kitos konfidencialios informacijos, kurią perduos arba naudos užsakomoji įmonė, yra pavojus, kad konfidencialumas gali būti pažeistas. Jei užsakomųjų paslaugų funkcija apima dalijimąsi nuosavybės teise priklausančiais bendrovės duomenimis ar žiniomis, pvz., Produktų brėžiniais ar formulėmis, siekiant apsaugoti šią informaciją turi būti taikomos iniciatyvios apsaugos priemonės. Žaisk saugiai reikalauti, kad užsakomųjų paslaugų įmonė pasirašytų draudimo sąlygą sutartyje arba kaip atskirai neatskleistą sutartį.
Įsitikinkite, kad sutarties kalba yra pakankamai stipri, kad netrukdytų tiksliai netinkamai naudoti esminių įmonės duomenų.
Auskarai į finansinę būklę, susijusios su užsakomųjų paslaugų teikimu
Kadangi jūs dalį savo verslo operacijų pavirsite kitai bendrovei, dabar būsite susietas su šios bendrovės finansine gerove. Patikimas darbas ir bendrovės finansinių ataskaitų peržiūra paprastai yra geras įmonės sveikatos prognozes. Vienas iš blogiausių dalykų, kurie gali atsirasti dėl užsakomųjų paslaugų, yra tai, kad kita bendrovė gali nepakankamai efektyviai atlikti savo veiklą, taigi jie nevykdo savo sutartinių įsipareigojimų. Absoliutus blogiausias scenarijus yra tai, kad užsakomųjų paslaugų įmonė pateikia bankroto bylas ir siekia apsaugos nuo kreditorių.
Poveikis darbuotojų moralei
Bendrovės darbuotojai galėjo reaguoti (ir pasipriešinti) vienos ar dviejų pagrindinių bendrovės funkcijoms / padaliniams užsakomosioms paslaugoms.
Šiems darbuotojams užsakomųjų paslaugų teikimas gali parodyti, kad jų darbas taip pat yra rizikingas, ir galiausiai bus pašalintas, kai jie bus perduoti užsakomosioms įmonėms. Valdymo komanda turi rūpintis, kaip pranešama apie užsakomųjų paslaugų teikimą įmonės darbuotojams. Nėra tokio dalyko kaip pernelyg bendraujama, kai svarbūs pokyčiai, pavyzdžiui, užsakomųjų paslaugų departamentai ar įmonės funkcijos.