Dažniausiai pasitaikantys korporacinių renginių tipai

by Rob Hard

Populiariausi korporacinių renginių tipai Kiekvienas renginių planuotojas turi žinoti

Pasak "International Meeting Professionals International", JAV susirinkimų pramonėje per metus išleidžiama daugiau nei 122 milijardai dolerių. Šie pinigai dažniausiai naudojami kurortiniuose viešbučiuose, miesto viešbučiuose, priemiesčių viešbučiuose, konferencijų centruose, restoranuose, kaimo klubuose ir konferencijų centruose, tačiau dienos pabaigoje kai kurie iš šių verslo susitikimų pinigai yra išleidžiami beveik kiekvienoje unikalioje įsivaizduojamoje vietoje . Nenuostabu, kad įmonių renginių planavimas ir visa tai, kas vyksta, yra didelis verslas. Nors kai kuriose stambesnėse korporacijose ir organizacijose rengiami įmonių renginių planuotojai ar sudaroma sutartis su renginių planavimo agentūra, daugelis kitų (ypač mažesnių įmonių ir organizacijų) paprasčiausiai praleidžia planuojant verslo renginius asmeniui, kuris yra personalo ar kitame skyriuje.

Populiariausi verslo įvykiai, esantys verslo aplinkoje, asociacijoje, ne pelno organizacijose ar vyriausybės agentūroje, paprastai patenka į vieną iš šių programų:

01 - Seminarai ir konferencijos

Tikslas: organizacijos planuoja ir organizuoja šiuos susitikimus su tiksline auditorija ir pateikia jiems reikiamą informaciją.

Aprašymas: Seminarai paprastai yra trumpesni įvykiai, trunkantys porą valandų, ½ dienos ar net visą darbo dieną. Jie turi vienus ar kelis garsiakalbius ir paprastai visus dalyvius sujungia toje pačioje erdvėje. Kita vertus, konferencijose paprastai vyksta kelios sesijos, kurios vyksta vienu metu, skirtos skirtingiems interesams, skirtingoms pozicijoms ar vaidmenims ir net įgūdžių lygiui. Paprastai jie vyksta viešbučiuose, prasideda pagrindine sesija, o po to vyksta pokalbiai pagal temas. Konferencija paprastai planuojama ne mažiau kaip pusę dienos, nors paprastai konferencijos trunka nuo vienos iki dviejų dienų arba kartais ilgiau.

02 - parodos

Tikslas: organizacijos dalyvauja parodose kaip pirmaujančios kartos veiklos. Jie taip pat gali nuspręsti surengti ar remti parodą, kad sustiprintų savo įvaizdį, kaip pramonės lyderį tarp dalyvių, pvz., Narių, klientų, potencialių klientų ir tiekėjų.

Apibūdinimas: renginių planavimas parodose apima derybas dėl parodos stendų vietos, reklamos ir reklamos rėmimo rėmimo temų, o kartais ir kalbėjimo galimybes renginyje, kad vadovybė galėtų kalbėti savo kompanijoje. Yra daug logistinių detalių, užtikrinančių, kad jūsų stendai, reklaminės medžiagos, dovanos ir darbuotojai atvyks laiku.

03 - Vykdomosios atostogos ir skatinamosios programos

Tikslas. Čia dideli pinigai išleidžiami vienam asmeniui. Vykdomosios atostogos ir skatinimo programos dažnai vyksta prabangiuose kurortuose išskirtinėse paskirties vietose ir jie labiausiai matomi organizacijoje. Verslo vystymas ir organizacinis planavimas paprastai yra darbotvarkės temos, tačiau vienodo svorio suteikiama malonioms veikloms, kurios yra originalios paskatos ir atlygis.

Apibūdinimas: vykdomosios atostogos ir skatinamieji reisai paprastai trunka nuo trijų iki penkių dienų, todėl reikia atkreipti dėmesį į objektų parinkimą, apgyvendinimą, transportavimą, maitinimą, verslo susitikimus ir golfo bei kitokią veiklą. Derybų įgūdžiai turi būti aštrūs, nes šiose programose dalyvauja visi renginių planavimo aspektai.

04 - golfo renginiai

Tikslas: Vienas mėgstamiausias renginys kiekvienoje organizacijoje yra kasmetinis golfo laukas. Santykių valdymas yra pagrindinis tikslas; tačiau verslo turinys visada turi būti skirtas renginių planavimui, o ne kitu būdu.

Apibūdinimas: dauguma golfo aikštynių pirmenybę teikia klientams rezervuoti "tee" laiką pirmuoju dalyku ryte arba 13 val., Jei nesate išnuomoję kurso ir klubo klubo visą dieną. Tai gali sukelti planavimo problemas, susijusias su verslo susitikimų turiniu. Planavimo etape svarbu išlaikyti vidinius klientus ir neleisti jiems sumažinti verslo laiko.

05 - pagyrimo įvykiai

Tikslas: šios programos leidžia renginių rengėjams praleisti neoficialų laiką su savo svečiais netradicinėje aplinkoje, suteikiant abiem šalims galimybę susipažinti ir sužinoti daugiau apie tarpusavio verslo prioritetus. Įvertinimo įvykiai gali svyruoti nuo programų, orientuotų į darbuotojo dėkingumą, į tuos, kurie parodo kliento vertinimą, kurie abu tapo svarbiausiais verslo Amerikoje.

Apibūdinimas: yra neribotos galimybės ir pasididžiavimo renginių rūšys, kurias organizacijos organizuoja per metus. Bendrosios programos apima:

Vakarienė ir teatras
Diena lenktynių trasoje
Liuksai sporto arenose
Dienos ir vakaro kruizai
Privačios šalys muzikos festivaliuose
Šventės dienos
Bilietai į populiariausius miesto įvykius

06 - įmonės ar organizacijos etapai

Tikslas: įmonės etapai suteikia verslui ar organizacijai galimybę atšvęsti svarbią atradimą ar kitą svarbų etapą ar jubiliejų.

Aprašymas: Įmonės įvykių įvykiai labai skiriasi, tačiau jie linkę laikytis panašių programų, kaip darbuotojų ir klientų vertinimo įvykiai. Šie renginių tipai paprastai būna šventieji ir gali būti apriboti tik įmonės darbuotojais arba išplėsti, įtraukiant klientus, pardavėjus ir net vietinę bendruomenę, atsižvelgiant į įmonės dydį ir bendruomenės statusą.

07 - komandos rengimo renginiai

Tikslas: T eam pastato renginiai yra skirti stiprinti įmonės stipriąsias puses, kartu stiprinant darbuotojų pasitikėjimą, geranoriškumą ir moralę. Komandos formavimo renginiai taip pat suteikia darbuotojams unikalią galimybę praleisti laiką kartu ne darbo aplinkoje, kartu dirbant spręsti galvosūkius ir užbaigti veiklą. Komandos kūrimo renginiai turėtų tai padaryti - sukurti stipresnes komandas.

Apibūdinimas: Korporacinių komandų rengimo renginius apibūdino lauko ir fizinės grupės veikla, pvz., Lynai. Tiesą sakant, yra visoje šalyje veikiančių kompanijų, kurios specializuojasi rengiant komandų rengimo renginius sudėtinguose patalpų ir lauko kursuose. Tuo tarpu komandos rengimo renginiai taip pat gali sutelkti dėmesį į kitų rūšių komandų kūrimo veiklą nuo seminarų iki jautrumo mokymo.

08 - produktų paleidimo renginiai

Tikslas: produktų paleidimo renginiai gali apimti vidinius produktų išleidimo susitikimus, siekiant informuoti visus įmonės darbuotojus apie bet kokius būsimus produktus, skirtus visiškam produktų pristatymui, kad būtų sukurtas įspūdis apie produkto platinimą tarp klientų ir žiniasklaidos. Produkto paleidimo renginiai labiausiai paplitę verslo klientams ( B2C ) įmonėms.

Apibūdinimas: Produkto paleidimo renginiai paprastai yra skirti žiniasklaidos aprėpčiai ir pramonės šakoms iki gaminio išleidimo. Įvykio įvykis gali apimti lakuojantį produkto pristatymą kartu su adresu iš svarbiausių vadovų kompanijų. Didelių produktų pristatymas taip pat yra labai didelis vakarėlis su žinomais svečiais, vakarienė ir pramogos, priklausomai nuo pramonės.

09 - valdybos susirinkimai ir akcininkų susirinkimai

Tikslas: valdybos posėdžiai ir akcininkų susirinkimas yra serveriai, kurie yra labai svarbūs tiek privačioms, tiek valstybinėms įmonėms. Valdybos posėdžiai - tai galimybė, kad valdybos nariai susitinka, kad galėtų peržiūrėti verslo rezultatus ir susitikti su bendrovės vadovais, kad galėtų priimti svarbius sprendimus. Kita vertus, akcininkų susirinkimai suteikia galimybę savo akcininkams pasidalinti naujausiais pasiekimais, tikslais, ateities tikslais ir verslo strategijomis.

Apibūdinimas: metiniai, kas dveji metai ar net ketvirtiniai susitikimai gali būti nedideli vidiniai valdybos narių susirinkimai arba didelės apimties prestižiniai verslo įvykiai akcininkams, kurių dydis priklauso nuo įmonės dydžio ir akcininkų dalyvavimo.