Kaip kartu sujungti išsamią darbo sritį
Darbo apimtis turi būti parengta su atitinkamų departamentų ir specialistų pagalba, kurie ilgainiui dalyvaus kūrimo ir statybos procese. Pvz., Gipskartonio rangovo darbų apimtis apima įvairias būtinas vidaus apdailos medžiagas, dizainą, reikalingą medžiagą, kainas ir biudžetą, galutinį terminą, specialius reikalavimus ir tt
Kokio tipo žodžiai man reikia?
Darbo formos pareiškimas yra gyvybiškai svarbus ir turi būti aiškus, kad būtų sumažintos pretenzijos , bylinėjimai ir kitos susijusios problemos. Darbų apimtis yra pirmenybinis statybos pramonėje naudojamas metodas, netgi siekiant gauti statybos finansavimą, ir jūsų statybos draudimo kompanijos pagrindas suteiks tinkamą sąsają. Geras SOW turėtų vengti ginčytinų arba dviprasmiškų frazių ir turi nurodyti projekto rezultatus ir jo tikslus. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas darbo formuluotės teiginiui, kad būtų išvengta ar neįmanoma dviejų skirtingų tos pačios SOW interpretacijos.
Jei veiksmas yra privalomas, darbo formuluotės įraše bus žodžiai " privalo" arba " privalo". Rangovas, kuris gauna neaiškios darbo sritį, gali susilaikyti nuo dalyvavimo konkurso procese . Į darbų ataskaitą turėtų būti įtraukta produktų ir paslaugų kaina, kurią rangovas gali reikalauti pateikti arba pateikti.
Pagrindinių komponentų darbo ataskaita
Darbo apraše turi būti šie komponentai:
Projekto apžvalga - trumpa ataskaita, kurioje apibūdinami verslo poreikiai ir trumpas projekto aprašymo aprašas.
Projekto rezultatai. Šiame skyriuje turėtų būti visi numatyti tikslai ir uždaviniai, kurių reikia pasiekti per projektą. Jame turi būti visa susijusi informacija, kuri padėtų rangovui suprasti projekto reikalavimus.
Projekto apimtis . Šiame darbo aprašo skyriuje, atsižvelgiant į biudžetą ir techninius duomenis, turi būti nustatyti kiekybiniai tikslai, nustatyti pagal statybos sutartį , yra esminė SOW dalis. Darbo apimčių aprašymas gali suskirstyti dokumentą į dvi dalis:
a. Techniniai aspektai. Konkrečios techninės arba metodologinės priemonės, susijusios su rangovo veiklos rezultatais ir kaip jis bus vertinamas
b. Užduotys - konkrečios užduotys ir užduotys, kurių reikia projekto tikslams pasiekti, su išsamiais etapais ir rezultatais, kurie turėtų būti gauti iš šių užduočių.
Projekto planas - apibendrinkite projekto tvarkaraštį, įskaitant visus susijusius uždavinius, kad rangovas galėtų laiku pristatyti. Šioje darbo ataskaitos dalyje (SOW) turėtų būti pateikiamos visos svarbios pristatymo datos, laiko apribojimai ir numatoma projekto trukmė.
Projektų valdymas - SOW valdymo skyriuje turi būti aprašyta, kaip bus išleisti mokėjimai, keitimo kontrolės procesas, konkreti sutartis ir teisiniai reikalavimai , projekto etapai ar etapai ir projekto apribojimai. Tai taip pat yra sritis, kurioje bus nurodytas laiko valdymas ir sutarčių administravimas.
Kaip tiksliai reikia darbo apimties?
Atlikite šias gaires, kad nustatytumėte, ar rengiate ar gaunate visą darbo sritį (SOW):
Jei šie elementai yra jūsų "SOW" dokumento dalis, tuomet esi geras pradžia, jei ne, tu gali patirti žalą ir nepalankias situacijas, kurios gali turėti įtakos projekto sąnaudoms ir tvarkaraščiui.
SOW nustato rangovo pareigas.
Pateikia tiksliai sutarties reikalavimus ir projektų reikalavimus.
SOW pateikia pakankamai detalių darbo sąnaudų apskaičiavimui .
Apima sutarties sudarymo būdą ir mokėjimo tvarkaraštį.
Darbo pareiškime pateikiamas tik vienas aiškinimas.
SOW aiškina standartus, reglamentus ir specialius sutarties reikalavimus.
Darbo aprašyme aiškiai pateikiama visa susijusi užduotis, pareigos ir apribojimai, siekiant gauti tikėtinus rezultatus pagal projekto tikslą.