Kaip pagerinti informacijos prašymą (RFI)

Gaukite informaciją apie šį preliminarų statybų etapą

Ar prašote informacijos? Argi kas nors kitas reikalauja informacijos iš jūsų? Terminas "informacijos prašymas" (RFI) gali būti taikomas bet kuriuo atveju, tačiau kiekvienu atveju procese yra keletas pagrindinių skirtumų. Sužinokite žemiau, kaip patobulinti savo RFI procesą, nesvarbu, ar klausiate, ar norite gauti informacijos.

A dalis. Jums prašoma informacijos

Prašymai pateikti informaciją yra dažnas preliminarus statybos darbų nustatymo ir vykdymo etapas.

Dažnai tai yra dydžio klausimas: didesniame projekte yra daugiau kintamųjų ir daugiau nežinomų dalykų, kuriuos reikia išspręsti arba bent jau susiaurinti prieš pateikiant oficialius pasiūlymus, taigi RFI gali padėti.

1. Jūsų procesas turi būti pakankamai greitas, kad suprastų ir atsakytų be nepagrįsto delsimo. Potencialaus kliento RFI yra galimybė anksti gauti. Tai, savo ruožtu, reiškia būti gerai organizuota, kad būtų galima greitai ir teisingai atsakyti.

2. Jei RFI nurodo darbą, kurį nenorite atlikti arba kuris gali sukelti konfliktą su kitų klientų projektais, galite mandagiai mažėti. Neigiamas, tačiau laiku pateiktas atsakymas vis tiek gali palikti gerą įspūdį ir galimybę vėliau susisiekti su kitais projektais.

3. Įsitikinkite, kad RFI turi pakankamai detalių, kad galėtumėte pateikti gerą atsakymą. Visada patikrinkite, ar turite pakankamai informacijos, kad atsakytumėte į šiuos dalykus:

   1. Ar galite konkuruoti? Ar turite įgūdžių ir išteklių, norint pateikti gerą sprendimą?

   2. Ar galite laimėti tokį projektą? Ar esate geriau nei konkurentai šiems statybos darbams?

   3. Ar norite laimėti tokį projektą? Prieš atsakydami į šį klausimą, patikrinkite kliento įrašus apie mokėjimą vietoje.

1. Jei RFI lieka pernelyg aiškus, jūsų procesas gali apibrėžti tokius pasirinkimus.

   1. Galite atsisakyti ir vykdyti kitus projektus.

   2. Galite padėti klientui geriau apibrėžti statybos poreikius.

   3. Galite pasiūlyti mokamas konsultacines paslaugas, kad sukurtumėte naują RFI.

Kiekviena galimybė turi savo privalumus ir trūkumus. Jūsų sprendimas, kokia pasirinktis pasirinkti, bus pagal projektą ir atitinkamą klientą.

B dalis. Jūs esate tas, kuris prašo informacijos

Pradėjus statybos projektą, neįprasta, kad rangovas ar subrangovas reikalauja papildomos informacijos, kad darbas būtų atliktas teisingai.

1. Pradėkite RFI procesą, jei reikia:

   • Pavyzdžiui, pakeitus vieną statybinę medžiagą kitai (galbūt nepasiekiamai), projekto specifikacijos pakeitimas.

   • Tikslo ar būdų, kuriais tam tikra medžiaga turi būti naudojama, formuojama, taikoma ir pan., Patikslinimas.

   • "Statybos trūkumo" sprendimas, kai dalis projekto nebuvo atlikta pagal projekto specifikacijas.

   • Specifikacijų koregavimas, jei yra tinkamų priežasčių, dėl kurių buvo klausiama apie klaidą, netinkamą taikymą arba kokybės trūkumą, susijusią su nurodytomis medžiagomis ar užduotimis.

2. Patikrinkite, ar klientas ar generalinis rangovas turi standartinę RFI formą, kuri bus naudojama. Geros formos ir šablonai padės jums įtraukti tinkamą informaciją, kad gautumėte protingų ir naudingų atsakymų į savo RFI. Įrašykite savo naujai atidarytą RFI, pavyzdžiui, centralizuotą programinę įrangą, skirtą valdyti RFI.

3. Patikrinkite atsakymą, kuriuo grįšite, kad įsitikintumėte, jog jis yra aiškus ir realus. Patvirtinkite arba paaiškinkite bet kokį poveikį biudžetui ir projekto grafiką. Tinkamai atnaujinkite savo projekto planavimą.

1. Pažymėkite savo RFI kaip uždarytą arba išspręstą, jei atsakymas jums grįš, to reikalauja. Patikrinkite savo neišspręstų RFI sąrašą. Persekiokite susijusias šalis už atsakymus!