Daugelis verslo savininkų turi sutuoktinį, dirbančią versle. Dažnai tas sutuoktinis dirba nesumokėjęs ar gauna naudos. Tačiau jei jūsų sutuoktinis reguliariai dirba kaip darbuotojas, dėl jo galite apsvarstyti, ar jūsų sutuoktinis įdarbintas kaip oficialus darbuotojas dėl kelių priežasčių.
Kodėl verta sumokėti savo sutuoktinį už atlyginimą?
Jei turite tinkamą sutuoktinį, kuris nori padėti, ir jūs turite pakankamai pinigų iš verslo ir kitų šaltinių, gali būti verčiamas sutuoktinį dirbti versle, bet ne kaip darbuotoją.
Jūsų sutuoktinis taip pat gali būti verslo dalininko savininkas, ir jis gali gauti dividendus (jei įmonė yra korporacija) arba dalį grynųjų pajamų iš partnerystės ar LLC. Šiuo atveju, jei jūsų sutuoktinis dirba kasdienėje veikloje, jūs galite nuspręsti nemokėti šio asmens užmokesčio be sumos, gautos kaip savininkas.
Tačiau yra tam tikrų pranašumų klasifikuoti savo sutuoktinį kaip darbuotoją.
Socialinio draudimo įmokos sutuoktiniams kaip darbuotojams
Jei jūsų sutuoktinis dirba jūsų versle, nes moka, jis negauna socialinio draudimo kreditų. Tačiau jūsų sutuoktinio samdymas darbuotoju reiškia, kad jis arba ji gaus socialinio draudimo kreditus, kad gautų socialinio draudimo įmokas išėjus į pensiją. Žinoma, tai taip pat reiškia, kad FICA mokestis (Socialinės apsaugos / Medicare) bus išskaičiuojamas iš jūsų sutuoktinio atlyginimo ir kad verslas taip pat turės prisidėti prie šios sąskaitos.
Išėjimo į pensiją išmokos
Jei jūsų versle yra pensijų planas, jūsų darbo sutuoktinis / darbuotojas gali gauti ištarnauto laiko išmokas. Jūsų įmonės įmokos į pensijų planą yra atskaitytos iš mokesčių, iki 25% kompensacijos arba 49 000 JAV dolerių, atsižvelgiant į tai, kas yra mažesnė.
Sveikatos draudimo draudimas sutuoktiniui / darbuotojams
Jei jūsų įmonė teikia darbuotojams sveikatos draudimą, jums gali būti pigiau padengti savo sutuoktinį kaip darbuotoją, o ne kaip išlaikomą pagal jūsų aprėptį kaip darbuotojas / savininkas.
Bendrovės mokamų draudimo įmokų jūsų sutuoktinio sveikatos draudimui kaina yra atskaitoma bendrovei.
Galbūt jūs taip pat norėsite sužinoti apie jūsų sutuoktinio įdarbinimo poveikį sveikatos priežiūros mokesčių paskolai, kurią gali gauti smulkioms įmonėms, kurios moka už darbuotojų sveikatos draudimą.
Verslo kelionės su sutuoktiniu / darbuotojais
Jei jūsų sutuoktinis / darbuotojas turi teisėtą priežastį keliauti su jumis į komandiruotes, jūs galite išskaityti savo sutuoktinio kelionės išlaidas kaip verslo išlaidas, o jūsų sutuoktinis neturėtų mokėti mokesčių už šias kelionės išmokas. Tiesiog įsitikinkite, kad galite pagrįsti, kodėl jūsų sutuoktinis turi būti komandiruotas kaip darbuotojas, ir priežastis turėtų būti susijusi su jūsų sutuoktinio padėtimi bendrovei.
"Turėdamas savo bagažą" nelaikoma teisėta priežastimi, kodėl jūsų sutuoktinis eidamas į šią kelionę kaip darbuotojas, tačiau jei jūsų sutuoktinis yra rinkodaros vadybininkas ir jūs einate į parodą, tai gali būti teisėta.
Gyvybės draudimas ir kitos išmokos sutuoktiniui / darbuotojams
Jūsų sutuoktinis / darbuotojas gali gauti bet kokias išmokas, suteiktas kitiems darbuotojams, įskaitant darbdavio teikiamą gyvybės draudimą. Premijos išlaidos iki 50 000 USD grupės terminuotos gyvybės draudimo neapmokestinamos darbuotojams ir yra išskaičiuojamos kaip verslo išlaidos.
Kokie yra mano sutuoktinio kaip darbuotojo traktavimo trūkumai?
Pagrindinės sutuoktinio kaip darbuotojo išlaidos yra šios:
- darbo mokesčio sąnaudos, įskaitant FICA mokesčio ir nedarbo mokesčio sumą, kurią turi sumokėti darbdavys, ir
- išlaidas, susijusias su darbuotojo išmokų teikimu jūsų sutuoktiniui, įskaitant išlaidas, susijusias su sutuoktinio darbuotojo įnešimu į bendrovės sveikatos priežiūros planą ir mokėjimu už gyvybės draudimo įmokas.
Žinoma, visos šios išlaidos yra išskaičiuojamos kaip įmonės veiklos išlaidos.
Jei jūsų verslas yra korporacija, apsvarstykite skirtumą tarp jūsų asmeninių mokesčių kategorijų ir įmonių pelno mokesčio, kai pasveriate savo sutuoktinio, kaip darbuotojo, įdarbinimą. Kitaip tariant, pažvelkite į skirtumą tarp jūsų sutuoktinio pajamų kaip darbuotojo ir išlaidas, susijusias su nuomos ir mokėjimo korporacija.
Galimas trūkumas taip pat gali būti problemų, kurios atsiranda santuokos nutraukimo atveju. Jei jūsų sutuoktinis dirba jūsų įmonėje ir nusprendėte nutraukti santuoką, kreipkitės į savo mokesčių patarėją ir advokatą apie galimus klausimus, kuriuos gali tekti išspręsti.
Jūsų sutuoktinio kaip darbuotojo nagrinėjimas
Jei nuspręsite savo sutuoktinį priskirti darbo užmokesčio fondui kaip darbuotoją, jūs turite elgtis su juo kaip darbuotoju visais būdais:
- Suteik savo sutuoktiniui vardą ir atitinkamą atlyginimą už tą pavadinimą.
- Ar mūsų sutuoktinis užpildo visas reikiamas naujos formos ir darbo užmokesčio leidimus, kaip ir bet kuris kitas naujas darbuotojas. Skaitykite daugiau apie naujas nuomą formas , kurių turėtų turėti jūsų sutuoktinis.
- Atlikite visus reikiamus atskaitymus ir išskaitymus iš sutuoktinio atlyginimo, įskaitant federalinių pajamų mokesčio išskaitymą ir FICA atskaitymų skaičiavimą.
- Įtraukite savo sutuoktinį / darbuotoją į visas išmokas, kurias teikia kiti darbuotojai.
- Jūs turėtumėte sugebėti įrodyti, kad jūsų sutuoktinis iš tikrųjų atlieka darbą, už kurį jis moka.
- Jei jūsų sutuoktinis taip pat yra jūsų įmonės pareigūnas arba savininkas, laikykis apmokamas pareigas atskirai nuo bet kokios nuosavybės veiklos.
Ypatinga aplinkybė: S korporacijos savininkai.
Jei jūs ir (arba) jūsų sutuoktinis turi daugiau nei 2% "S" korporacijos, kai kurios "sutuoktinio kaip darbuotojo" naudos gali nebūti jums prieinamos. Perskaitykite šį IRS straipsnį dėl S korporacijos kompensacijų ir sveikatos draudimo klausimų ir kreipkitės į savo mokesčių patarėją.
Atsakomybės apribojimas: šis straipsnis skirtas pateikti bendrą informaciją ir nėra skirtas mokesčių ar teisinių patarimų. Kiekviena situacija yra kitokia ir keičiasi mokesčių įstatymai. Prieš samdydami savo sutuoktinį kaip darbuotoją, aptarkite savo konkrečią situaciją su savo mokesčių ir teisiniais patarėjais.