Atsikelk uždarą ir asmeninę ir pasakyk didelę istoriją
Daugumą naujienų ir informacijos, kurią matote televizijos naujienose ar dienraštyje, sukūrė žmonės, panašūs į jus. Jie siunčia informaciją žiniasklaidai, paprastai per spaudos pranešimus ir asmeninius kontaktus.
Net gera žinia iš nekomercinių organizacijų, tokių kaip jūsų, pasirodo televizoriuje ar laikraštyje taip pat.
Jei jūsų ne pelno organizacijos nepaleis nacionaliniame etape, neturėtumėte nerimauti dėl bandymo įveikti "New York Times" ar "ABC News". Laikykitės geros istorijos vietos žiniasklaidoje. Galų gale, jūs norite pajuokti rėmėjus, gyvenančius tiesiai gatvėje.
Ir jūs taip pat galėtumėte patekti į nacionalinę sceną. Gerai laikoma paslaptis yra ta, kad daugybė nacionalinių naujienų pradedama vietos lygiu. Pavyzdžiui, nacionalinis televizijos tinklas gali pastebėti įdomią istoriją savo vietinėje partnerių stotyje. Jie mano, kad jis kreiptųsi į didesnę auditoriją. Voila! Tu esi nacionalinių naujienų.
Yra dviejų tipų naujienos, kurias norite išeiti. Vienas naudoja naujienų pranešimus. Tai geriausiai tinka pasakojimams, kuriuos norėtumėte pateikti daugeliui žiniasklaidos priemonių, pavyzdžiui, ypatingą įvykį, pavyzdžiui, labdaros programą , ar paskelbti apie naujo generalinio direktoriaus paskyrimą. Galite parašyti vieną išleidimą ir išsiųsti jį visoms vietos žiniasklaidos priemonėms.
Tačiau turėtumėte nukreipti didžiąją dalį savo žiniasklaidos darbo, norėdami parodyti unikalias istorijas vietos žiniasklaidai ir žurnalistams, kuriuos sukūrėte laikui bėgant.
Žurnalistai mėgsta žmonių susidomėjimo istorijas , ypač kai jie apima Dovydo ir Goliato temą. Pagalvokite, ar kažkas įveikia didžiulę kliūtį, ar vaikas, kuriam to reikia, kad jūsų organizacija padėjo.
Šios istorijos rūšys yra tik tos, kurios liečia potencialių donorų širdis, kurie tradicinėse žiniasklaidos priemonėse vis dar gauna daug informacijos apie gerąsias priežastis.
Štai keletas patarimų, kaip savo vietinę žiniasklaidą pastebėti jūsų organizacija.
01 - Susipažinkite su žiniasklaida, kuri greičiausiai taps jums.
Pabandykite išsiaiškinti, kur kiekvienoje naujienų parduotuvėje įsitraukia į politinį spektrą ar kokias temas jie atrodo. Viešoji žiniasklaida gali būti suinteresuota liberaliomis priežastimis, o vietinis verslo žurnalas gali būti labiau konservatyvus ir įtrauktas į bet kokią istoriją.
02 - Sužinokite žurnalistų, kurie padengia jums labiausiai svarbias lažybas, pavadinimus.
Pvz., Sveikatos žurnalistai ar sporto žurnalistai gali būti tie, kurie norėtų jus dominti. Tada galite atsiųsti savo informaciją tiesiogiai į juos, o ne tik į "redaktorių".
Nepamirškite labiau specializuotų žurnalistų, tokių kaip visuomenės puslapių redaktorius, kurie gali būti suinteresuoti jūsų ypatingu įvykiu, jei jis apima bendruomenės lyderius. Kalendoriaus puslapio redaktorius norės jūsų įvykių sąrašų. Daugelyje laikraščių taip pat pateikiamas savanorių galimybių sąrašas, todėl sužinokite, kas juos rašo.
Apyvarta dažnai ir žiniasklaidoje. Taigi atnaujinkite žiniasklaidos sąrašo informaciją, kad patikrintumėte, kas yra kas jūsų mėgstamose žiniasklaidos priemonėse. Nebus jokio pranašumo nusiųsti naujienų pranešimą tam tikram asmeniui, jei tas asmuo persikėlė.
03 - susipažinti su žurnalistus ir gamintojus asmeniškai, bet netapti kenkėjais.
Pradėkite rengdami trumpus susitikimus savo knygose ar televizijos kanaluose, kad galėtumėte pristatyti save. Būkite dėmesingi savo užimtuose tvarkaraščiuose ir trumpai juos apibūdinkite. Pašalinkite kai kurias spausdintas medžiagas arba asmeniškai pateikite pranešimą spaudai, o ne paštu arba el. Paštu.
Kai pirmą kartą turėsite istorijos idėją konkrečiai žiniasklaidos parduotuvei, atsiųskite pranešėjui ar televizijos gamintojui savo idėją ir paskui atlikite telefono skambučius. Tai gali suteikti jums galimybę pradėti santykius.
Tačiau nepripažinkite pranešėjo. Vienas žurnalistė sakė, kad nereikia skambinti pasakyti, kad ketinate siųsti pranešimą spaudai, tada sekti, ar žurnalistė gavo pranešimą spaudai. Taip pat nepasiųskite priminimų el. Laiškų daugiau nei vieną kartą. Jei žurnalistė neatsakė, jis ar ji tikriausiai nesidomi.
Pasitarkite su kitais darbuotojais, savanoriais ir valdybos nariais, kad sužinotumėte, ar jie žino žurnalistus. Jie gali būti giminaitis, kaimynas ar verslo pažintis su daugeliu vietos žiniasklaidos asmenybių. Asmeninė pasakojimo istorija iš asmens, apie kurį žurnalistė žino asmeniškai, greičiausiai turės daugiau svorio negu jūsų labdaros organizacijos kvietimas.
04 - Siųsti savo žurnalistams nemokamas kopijas.
Užuot tiesiog siunčię publikacijas savo masinių laiškų, atsiųskite kopiją žurnalui, prie kurio pridedama jūsų vizitinė kortelė. Mažai tikėtina, kad žurnalistas ar televizijos prodiuseris iš jūsų leidinio pasirodys istorijos idėjos, bet bent jau jie gali susipažinti su tuo, ką daro jūsų organizacija.
Jūs negalite tiesiog užsiregistruoti pranešėjui savo el. Pašto komunikacijoje, bet kai tikintis žurnalistė, jis ar ji gali užsiprenumeruoti savo el. Pašto naujienlaiškį arba sekti jūsų organizaciją socialinės žiniasklaidos priemonėse.
Siųskite kvietimą į savo ypatingą įvykį atitinkamam žurnalistui. Net jei žurnalistė nedalyvaus, pakvietimas jam ir jai bus primintas jums ir jūsų organizacijai.
Pabandykite dirbti kuo daugiau neoficialių ryšių su žurnalistu. Galų gale jus prisimins.
05 - Sekite personalo pasikeitimus savo mėgstamose žiniasklaidos priemonėse.
Žmonės žiniasklaidoje dažnai važiuoja. Laikyti trasą nėra lengva. Sukurkite žiniasklaidos sąrašą ir nuolat atnaujinkite. Galbūt galėsite užsiprenumeruoti savo regiono žiniasklaidos sąrašą, tačiau jo negalima visiškai pakeisti savo rūpestingai tvarkomu sąrašu.
Ieškokite socialinės žiniasklaidos žurnalistų ir sekite juos ten. Vis dėlto nenorite, kad tai būtų pranešėjai, nebent turėtumėte tam tikrų įrodymų, kad jie tai sveikina. Padarykite tai el. Paštu, el. Paštu arba telefonu. Tačiau galite laikytis žurnalistų interesų, sekdami jį socialinėje žiniasklaidoje. Sekite žurnalistams "Twitter" ir net "LinkedIn". Tai patogu laikytis, kai šiuo metu dirba žurnalistai.
06 - Visada darykite žiniasklaidai gerą istoriją.
Jūsų informacija turėtų būti nauja, pastebima ir svarbi visuomenei. Žurnalistai nesidomi vakarinėmis naujienomis, elementais, kurie yra svarbūs tik jūsų organizacijai ar kasdieniniams įvykiams.
Pateikite žurnalistams gerų žmonių pasakojimų. Kvieskite darbuotojus ir savanorius jūsų organizacijoje, kad praneštumėte apie geros istorijos idėjas, kuriomis galėsite žengti žiniasklaidai. Geriausios idėjos dažniausiai atsiranda iš žmonių, kurie yra jūsų organizacijoje.
07 - Sukurti virtualios žiniasklaidos rinkinį, kuris yra jūsų organizacijos svetainėje.
Žurnalistai mėgsta tai, kai jiems yra daug internetinių išteklių.
Nustatykite virtualaus medijos rinkinį, kuriame yra jūsų nepelno istorija, jos misija ir tikslai, trumpi pagrindinių darbuotojų ir valdybos narių profiliai bei nuotraukos. Paskelbkite savo naujausius pranešimus ir internetinę metinę ataskaitą .
Nustatykite atsisiųstų nuotraukų galeriją, kurioje būtų rodoma jūsų organizacija. Ir paverskite jas laisva naudoti. Reportažai dažnai rašo greitai ir turi atitikti terminus. Lengvai prieinami vaizdai padarys jų dieną.
08 - Pasinaudokite naujomis naujienomis, kad paskatintumėte savo organizaciją.
"Smart" labdaros organizacijos naudoja "newsjacking", kad jų organizacijos būtų tinkamos dabartiniams įvykiams.
Vienas iš būdų tai padaryti yra sukurti "ekspertų", kurie gali kalbėtis su problemomis, į kurias kreipiasi jūsų organizacija. Treniruokite šiuos ekspertus (jie gali būti personalo nariai ir savanoriai), kad jie būtų prieinami žurnalistams, kai yra atitinkamas naujienų įvykis.
Netgi sudėtingas užšaldymas mano rajone skatina pokalbį su "Humane Society" apie tai, kaip apsaugoti naminius gyvūnėlius šaltame ore ir kitame su Botanikos sodu, kad rūpintųsi trapiais augalais. Supraskite tai, ko galėtumėte būti ekspertu.
Stebėkite vietines, nacionalines ir regionines naujienas, kad galėtumėte matyti didesnę istoriją. Stebėkite pavyzdžius, kaip tai daro kitos labdaros organizacijos. Ar gubernatorius paskelbė apie viešųjų išlaidų mažinimą, galintį turėti įtakos žmonėms, kuriuos teikiate? Ar yra sprogių nacionalinių naujienų, kurie įtakoja jūsų organizaciją? Vietos žurnalistams patinka lokalizuoti nacionalinę istoriją, taigi jiems padedant pastebėti šias galimybes.
09 - Pasirūpinkite žiniasklaida bet kuriuo metu.
Visada pateikite savo el. Pašto adresą savo spaudos pranešimuose ir jūsų svetainės kontaktiniame puslapyje. Tačiau taip pat nurodykite mobiliojo telefono numerį, kuriuo žurnalistai gali pasiekti jus dieną ar naktį.
Kai gausite skambutį arba pranešimą iš žurnalo, grįžkite pas jį ar ją kuo greičiau. Žurnalistai dirba iki galutinio termino ir dėkingi už greitą atsaką.
Net jei jūs negalėsite daug padėti žurnalistui, kai jis arba ji tiria istoriją, susisiekite su kitais ne pelno siekiančiais asmenimis, kurie gali padėti. Jūsų bendradarbiavimas bus prisimintas ir greičiausiai atsipirks.
10 - Visada ačiū pranešėjui už jo aprėptį.
Iš pradžių ačiū žurnalistui elektroniniu paštu, bet taip pat stebėkite rankomis užrašytą padėką . Niekada nepakunkite nuoširdaus ačiū galios. Be to, niekada nepraeina už mažesnius netikslumus. Jie nėra vertingi jūsų pastangų, ir nieko neįmanoma gauti dėl piktnaudžiavimo žurnalistu.