Galų gale sutartis bus dokumentas, kuriame bus išdėstytos visos taisyklės, kuriomis bus vadovaujamasi jūsų tęstiniems santykiams, o kuo aiškiau ir tiksliau, tuo geriau bus galima įgyvendinti ir laikytis. Tikslas yra pasiekti pusiausvyrą su pardavėju ir peržiūrėti jį kaip partnerį, kad abu jūs patenkintų savo verslo tikslus ir uždavinius pasirašydami sutartį.
Sėkmingos derybos dėl sutarties reiškia, kad abi šalys ieško teigiamų rezultatų, kurie naudingi abiem šalims visose srityse, tuo pačiu užtikrinant sąžiningą ir teisingą sandorį. Pasirašyta sutartis, kuri naudinga abiem šalims, taps tvirtu pagrindu ilgalaikiams santykiams su savo pardavėju. Toliau pateikiami paprasti, lengvai įgyvendinti sėkmingų derybų dėl sutarties tikslai ir strategijos.
Sutarties derybų tikslai
Sutarties derybų tikslai gali būti naudojami vertinant sutartį remiantis kiekvienu iš šių kriterijų:
- Aiškiai paaiškinkite visas esmines prielaidas, sąlygas ir sąlygas.
- Prekės ar paslaugos, kurias reikia pateikti, yra išsamios ir apibrėžtos.
- Kompensacija yra aiškiai nurodyta, įskaitant bendrąsias išlaidas, mokėjimo grafikus ir finansavimo sąlygas.
- Išvardijami visi svarbiausi etapai, tokie kaip galiojimo datos, užbaigimo / nutraukimo datos ir galimos atnaujinimo datos.
- Galimų rizikos ir atsakomybės nustatymas ir sprendimas.
- Nustatyti ir nustatyti pagrįstus lūkesčius dėl partnerystės, įskaitant komunikacijos strategiją ir tvarkaraštį.
Strategijos derybose dėl sutarties
1. Sąrašo eilės prioritetai ir alternatyvos: turėdami svarbiausių elementų sąrašą, palyginti su elementais, kurie gali būti ne tokie svarbūs, galite, jei reikia, sudaryti kompromisą. Šis sąrašas turėtų būti dinamiškas sąrašas, kuris yra atnaujinamas atsižvelgiant į verslo poreikius, susijusius su darbu su šiuo pardavėju. Nebūtų praktiškai manyti, kad galėsite vienu metu derėtis dėl visų sutarties sričių. Todėl norėtumėte būti tikri, kad prieš tai, kai persikelsite į mažiau svarbius dalykus, aptarsime ir susitarsime, kas jums svarbiausia.
2. Pripažinkite skirtumą tarp to, ko jums reikia ir ko norite: Dažnai peržiūrėkite savo prioritetus derybų planavimo proceso metu ir paskutinį kartą pabaigoje. Būtinai užduoti sudėtingus klausimus: "Ar tai tikrai mūsų įmonės prioritetas, ar tai" malonu turėti "?" "Ar šis prioritetas buvo tam tikros vidinės politinės jockeying rezultatas? Ar tai reali?" "Jei mes turėjome paaukoti šį daiktą, ar šis sandoris vis tiek gali būti naudingas abiem pusėms?"
3. Žinokite savo apatinę liniją, kad žinotumėte, kada vaikščioti: ar yra kaina ar valandinis mokestis, kurio jūsų įmonė negali viršyti?
Ar jūs suprato, kad vienas ar du iš svarbiausių prioritetų yra tikrai nesuderinami, ir jūs būsite geriau pereiti nuo šios sutarties, jei pardavėjas nesutinka su tuo? Siųskite juos kartu su loginiu pagrindu, kad galėtumėte juos naudoti, kad derėtų dėl optimalaus sandorio.
4. Nustatykite bet kokius laiko apribojimus ir gaires: nustatykite veiklos vertinimo standartus, kuriuos tikitės iš savo pardavėjo. Tai bus pagrindinis tiekėjo veiklos stebėsenos metodas. Tiekėjo sėkmė bus labai svarbi norint, kad ši sutartis būtų naudinga. Taigi, jūs norėsite derėtis dėl sąžiningos ir teisingos bausmės, kai nebus įvykdyti pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI).
5. Įvertinti potencialius įsipareigojimus ir riziką. Suprasti potencialą, kad kažkas gali klysti netinkamai arba nebus įgyvendintas, kaip buvo numatyta sutartyje.
Ką daryti, jei atsiranda nenumatytų išlaidų? Kas bus atsakingas už vyriausybės taisyklių pažeidimą? Kokiame draudime bus apmokami sutartininkai? Tai yra tik keletas dažniausiai užduodamų klausimų, kuriuos reikia spręsti bet kurioje sutartyje. Kaip svarbu suprasti prioritetus, taip pat svarbu ne tik žinoti, kad kažkas gali atsitikti ne taip, kaip tikėtina, bet ir aktyviai įsitraukti į tai, ką daryti, jei taip.
6. Konfidencialumas, nekonkurencija, ginčų sprendimas ir reikalavimų pakeitimas: norint apibendrinti sąrašą, šie elementai yra tik keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, kai derėsitės su pardavėjo sutartimi. Aktyviai priėjęs prie šio sąrašo, šis sąrašas galėtų tapti gera vieta, padedančia nustatyti bendrąją poziciją su pardavėju, o ne elementus, kurie galėtų būti galimi derybų kliudymai. Pavyzdžiui, jei pardavėjas ar pardavėjo atstovas turi galimybę susipažinti su konfidencialia įmonės informacija, turėtų būti laikoma konfidencialumo sąlyga, kuri apriboja atsakomybę tiek jums, tiek pardavėjui. Kartu su jautriais finansiniais duomenimis būtina imtis visų atsargumo priemonių siekiant apsaugoti visą intelektinę nuosavybę ir patentus.
Galiausiai, prieš atsidūrus abiem šalims apsvarstyti, aptarti ir derėtis dėl sutarties sąlygų, įsitikinkite, kad taip pat atsižvelgėte į keletą kitų pagrindinių kriterijų, kurie gali būti susiję su sklandžiu procesu.
7. Nustatykite, ar jūsų įmonės interesai būtų geriausiai apsaugoti naudojantis teisine konsultacija. Vienerių metų konservavimo paslaugų sutarties mažame biure sutartis yra labai skirtinga nei derybų dėl sutarties, per kurią perduodama gana didelį skambučių centrą. Jei jaučiate mažiausiai nepatogiai persvarstytą "legalese" sutartį, nedvejodami pasiliekate advokato, kuris specializuojasi derybose dėl sutarties.
8. Nustatykite, ar sutarčiai reikės priežiūros ar buhalterio ar kito finansinio eksperto priežiūros. Taip pat svarbu išlaikyti tinkamą advokatą, taip pat gali išlaikyti arba paskirti ekspertą, kuris gali valdyti finansines sutarties sąlygas pradedant derybas, taip pat visame procese. Veiksmas, susijęs su pačiu sandoriu, taip pat vykdoma finansinė atskaitomybė gali būti gana sudėtinga, bet gyvybiškai svarbi užduotis. Paimk laiko suprasti, kaip šį procesą buhalteris gali valdyti savo buveinę, arba jei jis turi būti perduotas apskaitos įmonei.
Kitas pranašumas, susijęs su tam tikros sutarties finansinių duomenų atidžiu stebėjimu, yra tas, kad tai galėtų būti naudojamas kaip KPI ir objektyvus būdas stebėti veiklos rezultatus.