Gaukite informaciją apie tinkamą ilgį ir viską, ką norite įtraukti
Pranešime spaudai turėtų būti apie 500 žodžių (kai kurie nemokami PR paslaugos reikalauja, kad spaudos pranešimai būtų laikomi iki 250 ar mažiau žodžių). Pranešimai spaudai turi būti ne mažiau kaip trys punktai, įskaitant pradžios dalį, pagalbinę pastraipą ir baigiamoji pastraipa, kuri persvarsto ar apibendrina jūsų pagrindinius dalykus.
Informacija apie išleidimo datą
Žodžiai "Immediate Release" turėtų būti pateikiami spaudos viršuje visais didžiosiomis raidėmis.
Pateikiamas pavyzdys, kaip atrodys:
UŽDARYTI IŠLEIDIMĄ
Iškart po paskelbimo informacijos yra antraštė.
Embargoed spaudos pranešimai
Kartais galbūt norėsite paskelbti pranešimą spaudai su apribojimais, susijusiais su tuo, kas gali jį išleisti ir kada jis gali jį paleisti. Jei jūsų pranešimas spaudai yra draudžiamas , jūsų informacija taip pat būtų įtraukta tiesiai po pranešimo apie išleidimą. Pavyzdžiui, jei nenorite, kad žiniasklaidos priemonės ar kiti šaltiniai, platinantys pranešimą spaudai, iki tam tikros datos būtų naudojami tokiu formatu, kad būtų rodoma data, kada spaudos pranešimas gali būti platinamas:
Embargo už išleidimą, 14.00 val., EDT, 2015 m. Birželio 7 d. Sekmadienis
Antraštės tekstas
Jūsų antraštė turėtų būti "Pradinės dangteliai" - būkite kūrybingi, bet trumpi ir nenaudokite visų didžiųjų raidžių ar skyrybos ženklų, ypač šauktuko.
Sub-antraštės tekstas
Galite naudoti kitą papildomą antraštę. Jei naudojate antraštę, ji turėtų būti įdomi, informatyvi, paaiškinti ar cituoti kažką ir parašyta kaip trumpas sakinys.
Geografinė informacija ir spaudos data
Naudokite šį formatą, kad nustatytumėte išleidimo vietą ir datą:
Fizinė vieta (šalis, valstybė, miestas), mėnuo, diena, metai
Informacinis pranešimas spaudai
Jūsų pradinis sakinys turėtų būti aiškus ir tvirtas. Pirmojoje pastraipoje turėtų būti pateikta svarbiausia informacija ir įtikinti skaitytojus norėti toliau skaityti pranešimus spaudai.
Tačiau joje taip pat turėtų būti pateikta glausta informacija, kad, jei niekas nenusakys toliau, pradžios dalis gali būti atskira. Paprastai pradžioje pateikiama informacija apie tai, kas, kas, kur, kada, kodėl ar kaip.
Antroji ir paskesnės dalys yra spaudos pranešimo dalis. Jie turėtų turėti tvarkingą, išsamesnę ir svarbią informaciją. Kūne dažnai pateikiamos citatos iš jūsų, kad jūsų žinia (ty klientai, klientai, darbuotojai, bendraamžiai, donorai ar pramonės ekspertai).
Visas jūsų spaudos pranešimas turi būti be klaidų. Ar kas nors kitas tikrins jūsų gramatiką ir tekstų redagavimą. Prieš paskelbdami spaudos pranešimą, patikrinkite visas nuorodas, faktus, statistiką, duomenis ir kontaktinę informaciją.
"Apie"
Tiesiog žemiau paskutinės informacijos pastraipos yra trumpas, teigiamas teiginys apie jūsų įmonę. Tai vadinama "pakartotine" dalimi ir yra konservuoto reklaminio garso įkandimas, kuriame dažnai pateikiamas svetainės adresas, verslo apimtis ar apimtis, šūkis ir kt.
Uždarymo informacija
Po "Apie" informacijos uždaro visą spaudos pranešimą su kontaktine informacija (jei yra) ir trijų svarų ženklų serija (kaip parodyta toliau), kad būtų nurodyta pranešimo spaudai pabaiga.
Kontaktas:
Janet Smith, ryšiai su žiniasklaida
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Pavyzdinis pranešimas spaudai
Toliau pateikiamas geras pranešimo spaudai pavyzdys, naudojant aukščiau pateiktas standartines formatavimo gaires:
UŽDARYTI IŠLEIDIMĄ
Jaunųjų verslininkų lyderių šventė
Prisijunkite prie "Startup Colorado" starto vasaros "Kickoff"
BOULDER, Cola, 2015 m. Birželio 5 d., / PRNewswire / - "Startup Colorado" didžiuojasi, kad pristatė ketvirtą "Startup Summer" leidimą. "Startup Colorado", įsteigta 2011 m., Yra regioninė iniciatyva, skirta Front Range pradinių bendruomenių plitimui ir gyliui padidinti.
"Startup Summer 2015" atneš daugybe verslo studentų iš Kolorado ir visoje šalyje dirbti Kolorado pradedantiesiems beprecedenčiuose trijuose miestuose - "Boulder", "Denver" ir "Colorado Springs". Studentai gaus realaus starto patirtį, taip pat neprilygstamą prieigą ir švietimą iš vietos verslo lyderių.
Prisijunkite prie "Startup Colorado" ir vietos verslininkų bendruomenės antradienį, birželio 9 d. , 17 val., Kad švęskite pradinį talentą ir pradėtumėte pradėti "Startup Summer 2015". "AMG National Trust Bank" surengs "Startup Summer 2015" klasę ir verslininkų bendruomenę jų naujoji būstinė Greenwood Village, Koloradas. Vakare pristatysite maistą, gėrimus ir diskusiją su "ViaWest" prezidentu ir generaliniu direktoriumi Nansiu Phillipsu bei "Colorado Technology Association" generalinio direktoriaus Erik Mitisek.
Prisijunkite prie šventės registracijos čia: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Apie "Startup Colorado":
"Startup Colorado" yra regioninė iniciatyva, skirta didinti verslo ekosistemos plotą ir gylį per Kolorado priekinį diapazoną. Nuo Fort Kolinso iki Boulder, nuo Denvero iki Kolorado Springso, mūsų misija yra dauginti verslininkų ir mentorių ryšius, pagerinti galimybes gauti verslumo ugdymą ir kurti aktyvesnę verslininkų bendruomenę. Daugiau informacijos rasite www.startupcolorado.com
Kontaktas:
Janet Smith, ryšiai su žiniasklaida
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #