Kas yra "Proforma" sąskaita faktūra?
Proformos sąskaita faktūra laikoma išankstinio įspėjimo dokumentu ir tarnauja kaip vadovas veiksmams, kuriais tikimasi dėl eksporto pardavimo.
Tai taip pat nustato derybų proceso etapą. Šioje temoje išsamiai paaiškinamas knygoje "Eksportas: galutinis gidai užsienyje parduodamas vadovas".
Kodėl naudokite "Proforma" sąskaitą faktūrą?
Proformos sąskaita padeda sugriežtinti eksporto pardavimą. Štai keli būdai, kuriais naudinga sąskaita faktūra:
- Mažina klaidų kiekį.
- Yra teisėtas, privalomas susitarimas.
- Pateikiama visa svarbi informacija, susijusi su eksporto sandoriu.
- Yra plačiai priimta eksporto pramonės pardavimo dokumentų struktūros forma.
- Leidžia bankams įvesti mokėjimo būdą importuotojo vardu.
Tarkime, kad norite, kad jūsų klientas gautų šukuosenų vežimo kainą į savo įvežimo uostą, šiuo atveju Roterdamo CNF (kaina ir krovinys). Štai kaip parengiate sąskaitą faktūrą.
Kaip parengti "Proforma" sąskaitą faktūrą
Pavyzdys:
Proformos sąskaita faktūra
JAV "Widgets" į Roterdamo per vandenyną - apskaičiuojama žemės kaina vienetui
Turite 100 kosmetinių šukuosenų, pakuotėje 12 vnt. Kiekvienas atvejis kainuoja 120 USD arba 12 USD už vienetą. Bendra užsakymo kaina yra 12 000 USD.
- Pardavimo kaina : 12 000 USD - FOB gamyklos durys JAV
- Vidaus transportas: 700 USD
- Vandenyno transportas: 1500 USD
- Mokestis: 300 USD
- CAF: 1250 USD
- Dokumentacija: 125 USD
Iš viso iškrautos kainos (arba viso CNF Roterdamo)
Pardavimo kaina yra jūsų kaina, jei norite įsigyti produktą iš gamintojo, o taip pat ir žymėjimas.
Įtraukite šį skaičių į visas siuntimo išlaidas ir padalykite tą sumą į atvejų skaičių. Tai padaro jums kiekvienos bylos kainą. Padalinkite šį skaičių pagal vienetų skaičių. Tai padaro jums vienos vietos kainą. Prieš žodį "sąskaita faktūra" įrašykite "formatas".
Dabar jūs baigėte kurti savo kainos pasiūlymą ir sukūrėte sąskaita faktūrai. Nepamirškite nurodyti tikslaus laikotarpio, per kurį jūsų pasiūlymas galioja, ir pridėti ekspeditoriaus ( logistikos specialisto ) citato nuorodos numerį.
Ar yra skirtumas tarp kainų ir proformos sąskaitos faktūros? Tarp jų yra labai mažai. Proformos sąskaita faktūra pateikiama kaip citata sąskaitos faktūros formoje. Kainoraštis rengiamas labiau kaip verslo laiškas ar išsamus el. Laiškas, kuriame aprašytas sutartas pasiūlymas, kuris paprastai yra raštu, o sąskaita faktūra iš anksto pasirodys lygiai taip pat kaip ir sąskaitos faktūros, išskyrus viršutinėje "Proforma" sąskaitos faktūros pareiškimą.
Kai jūsų klientas patvirtina sąskaitos faktūros formą, ji taps jūsų faktiška sąskaita už užsakymą. Klientas taip pat naudos formos sąskaitą faktūrą, kad gautų reikiamą finansavimą arba importo licencijas. Jūsų klientas turėtų pranešti apie priėmimą trumpuoju rašytiniu sakiniu arba du tokius dokumentus (dažniausiai el. Paštu arba faksu) su parašu: "Mes priimame jūsų sąmatinę sąskaitą faktūrą Nr.
1234 prieš mūsų PO Nr. ABCD ". Tada jūs atsakysite:" Priimkite ir patvirtinkite savo paraiškos numerį ABCD prieš mūsų parengtą sąskaitą faktūrą Nr. 1234. "
Viskas. Turite parduoti. Jūs esate versle! Nuo to momento, jūs ar jūsų klientas neturėsite papildomų pakeitimų, kol pasibaigs tinkamumo data. Prieš paleisdami užsakymą, jūs ir jūsų klientas turi derėtis dėl mokėjimo sąlygų. Renkantis eksporto mokėjimo metodą, reikia atsižvelgti į daugelį veiksnių . Prieš baigdami savo sandorį būtinai išnagrinėkite juos visus.