Visi nauji samdyti turi patvirtinti, kad jie teisėtai dirbti teisėtai JAV. Šis patvirtinimo procesas apima I-9 formą . Darbuotojas nurodo tinkamumą ir patvirtina, kad tinkamumas gauti dokumentus. Tada darbdavys peržiūri dokumentus ir patvirtina, kad jie yra priimtini. Formos I-9 užpildymo procesas yra dviejų etapų:
1 žingsnis. Darbuotojas užpildo 1 skirsnį, liudijantį pateiktus dokumentus, ir
2 etapas - darbdavys patikrina dokumentus.
Toliau skaitykite toliau, kur rasti I-9 formas.
Priimtini dokumentų kriterijai
JAV muitinės ir imigracijos tarnyba (USCIS) išvardija dokumentus, kurie yra priimtini kaip asmens tapatybės ir darbo leidimo patvirtinimas.
Priimtini dokumentai turi nustatyti 1) asmens tapatybę ir 2) leidimą dirbti. Kai kurie dokumentai nustato abu; šie dokumentai yra A sąraše. Kai kurie dokumentai yra priimtini nustatyti tapatybę; šie dokumentai yra B sąraše. Kai kurie dokumentai nustato leidimą dirbti; šie dokumentai yra C sąraše.
Darbdavys gali priimti vieną iš A sąrašo esančių dokumentų. Jei nėra A sąrašo dokumento, darbuotojas privalo pateikti vieną iš B sąrašo ir vieną iš C sąrašo gautų dokumentų, kad nustatytų ir asmens tapatybę, ir tinkamumą dirbti.
I-9 formoje nereikalaujama, kad darbuotojas pateiktų socialinio draudimo numerį, ir nereikalinga nuotrauka iš tapatybės (B sąrašo) dokumentų.
A dokumentų sąrašas
Dokumentai, patvirtinantys tapatybę ir tinkamumą:
- JAV pasas arba JAV paso kortelė
- Nuolatinės gyventojo kortelės ar užsieniečio registracijos čekio kortelė ("žalioji kortelė") (I-551 forma)
- Užsienio pasas, kuriame yra laikinas I-551 antspaudas arba laikinas I-551 spausdintas užrašas ant mašinoje nuskaitomos imigrantinės vizos
- Neimigranto užsieniečio, kuriam leidžiama dirbti tam tikram darbdaviui įvykio incidentas, statusas yra užsienio pasas su I-94 formos ar I-94A formos pavadinimais, turinčiais tą patį pavadinimą, kaip ir pasas, kuriame yra patvirtinta užsieniečio neimigranto statusas, kaip ilgai nes patvirtinimo laikotarpis dar nėra pasibaigęs ir siūlomas užimtumas neprieštarauja jokiems formoje nurodytiems apribojimams ar apribojimams
- Pasas iš Federacinių Mikronezijos Valstijų (FMV) arba Maršalo Salų Respublikos (RMI) su I-94 arba I-94A formomis, nurodančiais neimigrantų priėmimą pagal JAV laisvosios asociacijos sutartį su FMV ar RMI
B sąrašo dokumentai
Dokumentai, patvirtinantys tapatybę (turi būti naudojami kartu su C sąrašo dokumentu):
- Vairuotojo pažymėjimas ar asmens tapatybės kortelė, išduodama JAV valstijos ar JAV vyriausybės nuosavybės teise, jei juose yra nuotraukos ar informacijos, tokios kaip vardas, gimimo data, lytis, aukštis, akių spalva ir adresas
- Federalinės, valstybinės ar savivaldybės agentūrų ar subjektų išduotos asmens tapatybės kortelės, jei juose yra nuotrauka ar informacija, tokia kaip vardas, gimimo data, lytis, aukštis, akių spalva ir adresas
- Mokyklos ID su nuotrauka
- Rinkėjo registracijos kortelė
- JAV karinės kortelės ar įrašų projektas
- Karo priklausomo asmens tapatybės kortelė
- JAV pakrančių apsaugos pareigūnė Merchant Marine Card
- Native American tribal document
- Kanados vyriausybės institucijos išduotas vairuotojo pažymėjimas
- Asmenims iki 18 metų, kurie negali pateikti aukščiau nurodyto dokumento: mokyklos įrašo ar ataskaitos kortelės; klinika, gydytojas ar ligoninės įrašas; dienos ar vaiko mokyklos įrašas.
C sąrašo dokumentai
Dokumentai, patvirtinantys darbo leidimą (turi būti naudojami kartu su B sąrašo dokumentu):
- Socialinės apsaugos sąskaitos numerio kortelė, išskyrus tą rūšį, ant kurios asmuo išduoda kortelę, neleidžia dirbti JAV
- Stažuotės departamento išduotas užsienyje gimimas (forma FS-545)
- Valstybės departamento išduoto gimimo ataskaitos patvirtinimas (DS-1350 forma)
- Originali arba patvirtinta valstybės, apskrities, savivaldybės institucijos ar JAV teritorijos išduoto gimimo liudijimo kopija, kurioje yra oficialus antspaudas
- Native American tribal document
- JAV piliečio asmens tapatybės kortelė (I-197 forma)
- Gyventojo rezidento asmens tapatybės kortelė JAV (I-179 forma)
- Tėvynės saugumo departamento išduotas leidimas dirbti
Daugiau apie I-9 formų dokumentus
- Visi dokumentai, naudojami darbuotojo darbo tinkamumui patvirtinti, turi būti originalai. Dokumentų kopijos nėra priimtinos. Jei nesate tikri, ar dokumentas yra originalas, ieškokite vandens ženklo ar antspaudo.
- Galite kopijuoti darbuotojo dokumentus, tačiau juos privalote laikyti saugioje vietoje, kad apsaugotumėte darbuotojų privatumą, o jūs turite padaryti dokumentų kopijas visiems darbuotojams, o ne tik tam tikroms.
- Jūs negalite reikalauti tam tikrų dokumentų arba nurodyti tam tikrus dokumentus. Visi dokumentai kiekviename sąraše yra vienodai priimtini.
Kaip gauti I-9 formas
Prieš samdydami savo pirmąjį darbuotoją, būtinai turite įsigyti I-9 formų. Galite naudoti keletą formos versijų:
- USCIS turi stalinio kompiuterio valdiklį, kuris leidžia užpildyti I-9 formą iš kompiuterio darbalaukio.
- Galite naudoti I-9 formos popierinę versiją. Ši versija nėra užpildoma ir turi būti atspausdinta.
- Galite rasti I-9 formos popierinę versiją biuro reikmenų parduotuvėje.
Daugiau apie I-9 formą, E-patvirtinimą ir naujo darbuotojo darbo tinkamumo patvirtinimą