Kas yra neapmokestinimas?
Išperkamoji nuoma yra bendras terminas sumoms, sumokėtoms iš darbuotojų atlyginimo už federalinius ir valstybinius pajamų mokesčius, ir už FICA mokesčius (socialinės apsaugos ir medicinos pagalbos).
Kai kuriems darbuotojams gali būti nereikalaujama, kad federaliniai pajamų mokesčiai būtų imami iš jų darbo užmokesčio, jei jų pajamos yra žemiau tam tikro lygio. IRS leidžia darbuotojams tam tikrais metais atleisti nuo mokesčio, jei abi šios situacijos taikomos:
- Praėjusiais metais jie turėjo teisę susigrąžinti visą federalinį pajamų mokestį, nes jie neturėjo mokesčių, ir
- Dabartiniais metais jie tikisi grąžinti visą federalinį pajamų mokestį, nes jie tikisi, kad jie neturės mokesčių.
Kai kurie darbuotojai gali būti atleisti: studentai, ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, vyresni nei 65 metų asmenys, aklieji darbuotojai.
Kaip matote, atleidimas nuo mokesčio netaikomas vieneriems metams. Jis turi būti pateiktas kiekvienais metais, ir jis turi būti pareikštas iki vasario 15 d. Po vasario 15 d. Negalite priimti prašymo atleisti nuo mokesčio. Darbdavys turės palaukti kitų metų atleidimo nuo mokesčio reikalavimo.
Kaip sužinoti, ar darbuotojas atleidžiamas nuo atleidimo?
Svarbiausia, kad šioje situacijoje nepamiršti, kad jūs galite pakeisti išlaikymą tik pagal dokumentaciją, kurią darbuotojas jums duoda.
Kol darbuotojas nepateiks teisingos formos ar formos, turėsite ir toliau netaikyti federalinių, valstybinių ir vietinių pajamų mokesčių, remdamasis naujausiomis darbuotojo užpildytomis formomis. Jūs negalite priimti darbuotojo žodžio dėl atleidimo nuo mokesčio reikalavimo.
Norėdami reikalauti atleidimo nuo mokesčio, darbuotojas turi užpildyti naują W-4 formą kiekvienais metais iki vasario 15 d., Kad pakeistų išskaitymą.
W-4 formoje pateikiama informacija apie darbuotojo šeimyninę padėtį ir prašomų išmokų skaičių, siekiant apskaičiuoti išskaitymo sumą.
Jei darbuotojas prašo išimties, štai kaip atrodys W-4 forma:
- 5 eilutė - Bendras leidimų skaičius - bus tuščia
- 6 eilutė - Papildoma suma, kurią reikia sumokėti - bus tuščia
- 7 eilutė - prašymas atleisti nuo mokesčio - bus rodomas žodis "atleisti nuo mokesčio".
Ką dar turėčiau žinoti apie pretenzijas dėl neapmokestinimo?
Prašymas atleisti nuo mokesčio atleidimo neapmokestina darbuotojo mokėti savo dalį FICA mokesčių, įskaitant papildomą Medicare mokestį . Visi FICA mokesčiai turi būti mokami tiek kaip darbdavys, tiek darbuotojas. Darbuotojai, kuriems draudžiama mokėti už socialinį draudimą, nustoja galioti socialinės apsaugos sistemoje , tačiau jūsų indėlis į socialinį draudimą kaip darbdavys ir toliau taikomas visiems atlyginimams.
Prašymas atleisti federalinius pajamų mokesčius neturi nieko bendra su darbuotojo valstybės pajamų mokesčiu ir vietiniu mokesčiu. Darbuotojai turės patikrinti su valstybinėmis ir vietos mokesčių institucijomis, kad sužinotų, kaip ši išimtis veikia tose jurisdikcijose. Kaip minėta pirmiau, kol darbuotojas nepateiks jums pasirašytų dokumentų dėl atleidimo nuo valstybės ar vietinių mokesčių reikalavimo, jūs turite toliau laikytis šių mokesčių.
Jei darbuotojas nori reikalauti atleidimo nuo mokesčio, tačiau jie jau turėjo mokestį už savo darbo užmokestį per metus, jūs negalėsite grąžinti jiems pinigų. Mokestiniu laikotarpiu darbuotojui pranešsite apie W -2 formos mokestį už metus. Tada darbuotojas gali reikalauti sumokėti. Pvz., Carlton jums ateina vasario mėnesį ir sako, kad jis nori reikalauti atleidimo nuo mokesčio už šias išlaidas. Jis baigia naują W-4 formą, tačiau sausio mėnesį jau sumokėjote 276 JAV dolerius iš jo užmokesčio. Jis turės laukti, kol pateiks mokesčių deklaraciją ir sumokės 276 JAV dolerius.
Negalima manyti, kad studentas, ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas arba sezoninis darbuotojas bus atleistas nuo mokesčio. Visi darbuotojai turi išsinuomoti W-4 formą, o ši forma yra tai, ką darbuotojas turi naudoti norėdamas gauti išimtį.
Ar galiu padėti darbuotojams išsiaiškinti, ar jie atleidžiami nuo mokesčių?
Jūsų advokatas jums pasakys, kad nepadeda darbuotojams užpildyti formų.
Bet jei darbuotojas paprašo, galite pateikti jiems informaciją, kuri padėtų jiems priimti sprendimą patys. "IRS Publication 505" turi srautų diagramą, kuri gali padėti darbuotojui nuspręsti reikalauti atleisti nuo mokesčio.
Ką daryti, jei darbuotojo išimties reikalavimas yra neteisingas ar klaidingas?
Jei manote, kad atleidimo nuo mokesčio W-4 darbuotojas yra neteisingas, jo negalima pakeisti, tačiau jūs galite patarti darbuotojui, kad IRS gali ginčyti atleidimą nuo mokesčio. Nesvarbu, ką teigia darbuotojas, turite naudoti tik pasirašytą W-4 formą, kad išskaitytumėte iš darbuotojo atlyginimo.
Jums nereikia įskaičiuoti W-4 formų į IRS, tačiau jie gali peržiūrėti darbuotojo prašymą atleisti nuo mokesčio ir jie gali paprašyti pateikti darbuotojo W-4 formą. Kai kuriais atvejais, jei IRS mano, kad atleidimo nuo mokesčio reikalavimas yra negaliojantis, jis gali išsiųsti "užrakto raidę" į savo įmonę kartu su darbuotojo kopija. Užblokuoto laiško užraktas darbuotojo išskaičiavimu, remiantis IRS apžvalga.
Šiame laiške nurodomas maksimalus darbuotojui leidžiamų išmokėti leidimų skaičius. Gavę šią užrakinimo raidę, jūs turite pradėti naudoti šią informaciją, kad atsisakytų federalinių pajamų mokesčio nuo darbuotojo darbo užmokesčio, kuris galioja nuo IRS nustatytos datos. Jūs negalite pakeisti mokesčio prie šaltinio, kol gausite IRS leidimą; jūs negalite priimti darbuotojo naujo W-4, kad pakeistumėte išskaičiuojamą sumą.
Jei nesikeisite darbuotojo išskaičiuojamojo mokesčio, atsižvelgdami į išskaitymo slaptąją raidę, jūsų verslas privalo sumokėti papildomą mokestį, kuris turėjo būti atmestas. (Norėdami sužinoti daugiau, žr. Šį IRS reikalavimų neatitinkančių reikalavimų.)